+33 (0)1 87 66 00 65 · du lundi au vendredi, 9h–18h Audit gratuit (15 min)
Un agent d'orchestration, cadré avec vous avant d'être chiffré. Cet agent coordonne plusieurs agents spécialisés. Son orchestration épouse vos parcours réels — c'est pourquoi elle se cadre avec vous plutôt que de s'acheter sur étagère. Nous établissons ensemble le périmètre, puis le devis l'engage. Les parcours décrits ci-dessous forment le périmètre que le cadrage précise et que le devis engage. Les agents spécialisés qu'il coordonne, eux, se commandent dès aujourd'hui. Demander un devis
● Secteur public — Secrétaire de mairie

L'agent IA de la secrétaire de mairie : rédiger les actes, renseigner les administrés

Dans une petite commune, la secrétaire de mairie tient tout à bout de bras : courriers, arrêtés, délibérations, état civil, accueil des administrés. Votre agent IA absorbe la rédaction répétitive et les renseignements courants. Hébergé en France — en inférence locale ou ressource isolée — les données des administrés ne quittent jamais la commune. La secrétaire de mairie valide et signe : l'agent IA assiste, l'agent public décide.

Hébergé en France Données des administrés protégées RGPD & AI Act : déploiement encadré Supervision humaine

Mis à jour le

Conseil en ligne
Déployé en quelques semaines
Assistant de mairie · hébergé en France
Prépare un projet d'arrêté de voirie pour la fermeture temporaire de la rue de l'Église lors de la brocante du 14 juillet, à partir de notre modèle.
Projet d'arrêté prêt. Reprend votre modèle communal : visa des articles L.2212-2 et L.2213-1 du CGCT, motivation (manifestation publique), périmètre et horaires de fermeture, déviation et obligation de signalisation.
Reste à compléter : numéro d'arrêté et date de signature — à valider et signer par le maire.
⛓ Source · vos modèles communaux + CGCT
Une administrée demande comment refaire sa carte d'identité. Prépare une réponse.
Réponse rédigée : pré-demande en ligne sur l'ANTS, prise de rendez-vous dans une mairie équipée du dispositif de recueil, pièces à fournir (justificatif de domicile, photo aux normes, ancien titre). La nôtre n'étant pas équipée, j'oriente vers les mairies habilitées les plus proches.
Courriel prêt à l'envoi.
✎ Action · réponse prête à relire — l'agent public valide
Inférence locale · traitements dans l'UE visés
Données hébergées en France
Souverain par constructionInférence locale ou hébergement France
RGPD & AI Act : déploiement encadréTraçabilité & supervision humaine
Clé en mainConçu, installé et exploité pour vous
L'agent public décideL'agent assiste, jamais ne valide seul
✦ En bref

En mairie, un agent Blue Lemon Agent assiste la secrétaire de mairie sur les tâches répétitives — courriers-type, arrêtés, projets de délibération, réponses aux administrés — et sécurise la motivation de chaque acte en citant les textes applicables. Il fonctionne en inférence locale ou est hébergé en France sur une ressource dédiée et isolée par commune : les données des administrés ne sont jamais exposées à un service étranger, architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité. La secrétaire valide et signe ; le temps gagné revient au service rendu aux administrés. Déploiement léger, adapté aux petites communes, accessible de gré à gré sous les seuils de la commande publique. Vos agents publics lui écrivent depuis Microsoft Teams, Slack ou leur messagerie, et vos usagers le joignent sur WhatsApp Business, le chat du site ou le courriel — sans créer de compte ni installer quoi que ce soit. Joindre l'administration depuis l'outil qu'on a déjà, c'est du non-recours évité et de l'égalité d'accès. Ces raccordements sont inclus dans toutes les formules, sans supplément, dans la limite du nombre de raccordements que comprend votre niveau.

100 %
hébergé en France dans l'architecture cible
0
transfert hors UE dans l'architecture cible
9
usages prêts à déployer sur ce périmètre
0
décision prise sans validation humaine

Repères décrivant notre offre, et non des résultats mesurés chez un client. L'ampleur du gain se confirme par un pilote sur votre périmètre.

Le contexte

Pourquoi l'IA intéresse les mairies — et pourquoi elles hésitent

Dans une petite commune, une seule personne porte souvent l'essentiel du secrétariat : rédaction, état civil, accueil, comptabilité. Le temps manque, mais les données traitées — celles des administrés — sont parmi les plus sensibles qui soient.

! L'enjeu

La secrétaire de mairie est prise entre des administrés qui attendent des réponses rapides et une charge administrative qui ne cesse de croître (courriers, arrêtés, délibérations, veille réglementaire). Pourtant, la plupart des outils d'IA grand public reviennent à confier état civil, données fiscales, demandes des administrés et délibérations à un tiers, souvent hébergé hors d'Europe et soumis au Cloud Act.

Notre réponse

Pour des données publiques, l'IA n'a d'intérêt que si elle est souveraine et confidentielle par construction. Inférence locale ou ressource isolée hébergée en France, supervision humaine systématique, décision réservée à l'agent public : le temps gagné sur la rédaction ne se paie jamais en confidentialité perdue, ni en rupture de continuité ou d'égalité de traitement. L'objectif n'est pas de remplacer la secrétaire de mairie, mais de lui rendre du temps pour les administrés.

Le point décisif

La protection des données des administrés : souveraineté & conformité

Une mairie manipule les données les plus sensibles de ses habitants. Voici comment l'architecture de nos agents les protège, commune par commune.

Inférence locale

L'agent peut tourner sur une machine de la mairie : les traitements sont conçus pour rester sur le réseau, rien ne transite par un cloud.

Hébergement en France

Sinon, une ressource dédiée et isolée, hébergée en France sous droit français — les données des administrés : traitements et accès opérés dans l'Union européenne visés par l'architecture.

Exposition extraterritoriale réduite

Les données des administrés : architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.

Ressource isolée par commune

Pas de mutualisation des données : un environnement strictement dédié à votre mairie, garantissant la continuité du service public.

Chiffrement & accès maîtrisés

Chiffrement en transit et au repos, accès par rôle (RBAC), authentification forte et journalisation.

AI Act : déploiement encadré

Agent strictement en appui ; aucun acte signé automatiquement ; traçabilité et supervision humaine de bout en bout.

Ce qui dépend de l'architecture retenue Ces points ne sont pas des garanties générales : ils sont arrêtés déploiement par déploiement, au devis.

  • La localisation applicable est celle de l'architecture décrite au devis et vérifiée avant mise en service.
  • L'exécution locale n'est annoncée que pour la configuration explicitement décrite et recettée au devis.
  • L'isolation applicable dépend du mode de déploiement décrit au devis ; aucune isolation dédiée n'est présumée.
  • Les mécanismes de chiffrement en transit et au repos, leurs composants et la gestion des clés sont ceux documentés pour l'architecture retenue.
  • Les rôles et permissions sont configurés et recettés pour les identités et systèmes effectivement raccordés.
  • Les événements journalisés, leur contenu, leur durée de conservation et leurs accès sont définis pour le déploiement retenu.
Pour les données les plus sensibles, options SecNumCloud et HDS selon le niveau d'exigence. Une seule architecture est conçue pour répondre à la fois au RGPD et à l'exposition extraterritoriale. Conçu pour être déployé dans le respect du RGPD et de l'AI Act, après qualification du traitement, des rôles et des risques propres à votre contexte.
Démonstration

Voyez l'agent au travail

5 situations réelles, prises parmi celles qui reviennent le plus. Choisissez-en une : l'échange se déroule comme il se déroulerait chez vous.

Démonstration écrite à l'avance. Ces échanges illustrent le comportement de l'agent — ses sources, ses refus, ce qu'il laisse à vos équipes. Rien n'est envoyé depuis cette page, aucun modèle n'y est interrogé, et les dossiers cités sont fictifs. C'est précisément ce que nous promettons à vos données.
Les comportements montrés ici — surveillance, règles d'automatisation, routage et relances — sont paramétrés avec vous lors du déploiement, à partir de vos outils, de vos règles et de vos seuils.
Les points d'architecture cités dans ces échanges — localisation, exécution locale, isolation, chiffrement, accès par rôle, journalisation — ne sont pas une garantie attachée à la démonstration : ils sont ceux de l'architecture décrite à votre devis, et vérifiés avant mise en service.

L'organisme public de cette démonstration

Organisme public fictif

Commune de Vaux-sur-Cerne — commune rurale de 1 480 habitants

Secteur
Commune rurale — état civil, voirie communale, école et cantine, autorisations d'urbanisme, location de la salle des fêtes ; mairie ouverte 12 heures par semaine sur trois demi-journées
Effectif
6 agents — une secrétaire de mairie à temps plein, un adjoint administratif à mi-temps, trois agents techniques et une ATSEM ; tout le secrétariat repose sur une seule personne
Public servi
1 480 habitants, 640 foyers — 3 560 sollicitations par an : 2 100 appels, 900 passages au guichet, 560 courriels
Ordre de grandeur
11 conseils municipaux et 63 délibérations par an, 214 arrêtés, 980 courriers-type, 47 déclarations préalables et 9 permis de construire, 4 consultations de marché
Outils en place
Logiciel de gestion communale, site internet de la commune, messagerie, modèles bureautiques et 12 ans d'actes classés par année — l'agent s'y branche en lecture, rien n'est remplacé ni migré
Qui décide
Le maire signe les actes ; la secrétaire de mairie valide toute production avant qu'elle parte ; le premier adjoint suit l'urbanisme ; l'instruction des autorisations est assurée par le service mutualisé de la communauté de communes
Les points d'amélioration
41 % des appels sonnent dans le vide hors des 12 heures d'ouverture ; un courrier d'administré attend 9 jours en moyenne ; le projet de procès-verbal du conseil met 11 jours à être disponible ; et 7 des 34 modèles communaux sont antérieurs à la délibération qui les modifie

À Vaux-sur-Cerne, une seule personne tient le secrétariat : les actes, l'état civil, l'accueil, l'urbanisme et la comptabilité. Le temps ne manque pas d'un peu, il manque de beaucoup — et les données traitées sont celles des habitants, parmi les plus sensibles qui soient. L'agent tourne en inférence locale sur une machine de la mairie, lit les 12 ans d'actes de la commune sans jamais y écrire, et ne fait partir aucune production sans la validation de la secrétaire de mairie. Les échanges qui suivent couvrent une année, de la reprise des modèles au bilan présenté au conseil.

Cet organisme public, ses chiffres et les échanges qui suivent ont été inventés pour la démonstration. Ils illustrent une situation courante ; ils ne décrivent aucun service réel.

Assistant de mairie · hébergé en France
J'ai relu vos douze ans d'actes ce week-end — 2 460 arrêtés, 710 délibérations, 34 modèles bureautiques — et j'en tire un constat que vos classeurs portaient sans que personne n'ait eu le temps de le voir.
L'écart mesuré, et c'est lui qui décide de tout le reste : 7 de vos 34 modèles communaux sont antérieurs à la délibération qui les modifie. Le modèle de convention de mise à disposition de la salle des fêtes porte encore les tarifs d'une délibération remplacée en 2023 ; le modèle d'arrêté de voirie vise une délibération abrogée. Ce ne sont pas des fautes de rédaction : ce sont des modèles qui ont vieilli pendant que personne n'avait le temps de les rouvrir.
Ce que ça coûte aujourd'hui, sur les trois postes que vous pouvez vérifier :
· La rédaction d'un arrêté à partir d'un modèle pèse 45 % du temps que demande l'acte27 minutes sur les 60 que prend un arrêté du dépôt de la demande à sa publication.
· La rédaction d'un courrier-type à un administré : 20 %, soit 12 minutes.
· La réponse à une question récurrente : 10 %, soit 6 minutes.
Ce que je vous propose, et ce n'est pas une promesse — c'est déjà écrit : j'ai réécrit les 7 modèles périmés cette nuit, chacun calé sur la délibération en vigueur, avec en regard la ligne remplacée et la ligne qui la remplace. Ce que ça aurait changé sur l'année écoulée, puisque c'est la seule mesure qui compte : les 61 conventions de salle des fêtes de l'an dernier auraient porté le tarif voté et non le tarif abrogé, et les 96 arrêtés de voirie auraient visé la délibération en vigueur.
Ce que je fais des trois postes une fois les modèles arrêtés : je prépare chaque acte à partir de vos modèles à jour, et vous ne gardez que ce que vous seule savez faire — vérifier, corriger et faire signer. La rédaction descend à 15 %, 8 % et 6 % : 9 minutes, 5 minutes, 3 minutes 30.
Le pas suivant, et il tient en vingt minutes : vous relisez les trois modèles qui pèsent le plus, je vous les présente demain matin. Le maire arrête la version, et elle est en service le soir mêmec'est la signature de la commune qui rend un modèle opposable à l'administré qui le contesterait, et c'est le seul geste que je vous laisse. inventaire-des-modeles_34-dont-7-a-reprendre.pdf34 modèles relus, 7 réécrits, la délibération qui fait référence
⛓ Sourcé · 12 ans d'actes de la commune, registre des délibérations, 34 modèles bureautiques, 7 versions réécrites
Je suis seule au secrétariat et je n'ai pas une demi-journée à passer sur des modèles. Par quoi je commence ?
Par trois modèles, pas trente-quatre — et je les ai classés par le temps qu'ils vous rendent, pas par ordre alphabétique.
Ce que dit le comptage de vos douze ans d'actes :
· L'arrêté de voirie temporaire : 96 emplois par an sur 214 arrêtés45 % de tous vos arrêtés sortent d'un seul modèle.
· La convention de mise à disposition de la salle des fêtes : 61 par an, et c'est celle dont les tarifs sont périmés — chaque convention signée depuis 2023 porte un tarif que votre conseil a remplacé.
· Le courrier de réponse à une demande d'urbanisme : 47 par an.
Ces trois modèles produisent 204 des 385 documents que vos 34 modèles sortent chaque année : trois modèles sur trente-quatre, plus de la moitié de la production. Les 31 autres peuvent attendre l'automne sans que ça change quoi que ce soit à votre charge.
Ce que je vous apporte dans ces vingt minutes, et que personne n'a le temps de faire : les trois versions à jour, déjà écrites, la délibération qui fait référence en regard avec sa date, et le nombre de documents que chacune aurait sortis rien que l'an dernier — 96, 61 et 47. Vous validez ou vous corrigez d'un mot ; le maire arrête la version. Je vous fais gagner l'écriture et le rapprochement : la décision se prend en vingt minutes au lieu d'une demi-journée, et elle reste celle de la commune — c'est ce qui la rend défendable.
Le pas suivant que je propose : qu'après ces trois-là, je vous signale de moi-même tout modèle qu'une délibération postérieure vient modifier, et que j'en écrive la version à jour dans la nuit qui suit le conseil. Vos 34 modèles cesseront de vieillir en silencec'est le seul moyen que ce travail ne soit pas à refaire dans trois ans, et il ne vous coûtera plus qu'une relecture par conseil. charge-du-secretariat_ou-part-le-temps.pdf385 documents par an, 3 modèles pour plus de la moitié
⛓ Sourcé · comptage des actes par modèle sur 12 ans, registre des délibérations, 3 versions réécrites
Tout ça suppose que vous lisiez notre état civil, nos dossiers d'urbanisme et les courriers des habitants. Ils partent où ?
Ils ne partent nulle part. Je tourne en inférence locale sur une machine de la mairie, et rien de ce que je lis ne sort du réseau de la commune.
L'inférence locale, c'est le modèle qui calcule sur votre machine : le texte d'un acte d'état civil ou d'un dossier d'urbanisme ne traverse aucun réseau extérieur pour être traité. Si la commune préfère ne pas héberger de machine, l'autre voie est une ressource isolée hébergée en France, dédiée à Vaux-sur-Cerneaucune mutualisation avec une autre commune, ce qui est la condition de la continuité de votre service.
Ce que ça change, point par point :
· Les données des administrés n'entraînent aucun modèle, ni le nôtre ni celui d'un tiers.
· Je travaille en lecture seule sur vos dossiers, et le compte technique par lequel je lis n'a pas le droit d'écrirec'est plus solide qu'une promesse, parce que ça se vérifie en une commande.
· Chiffrement en transit et au repos, accès par rôleles droits suivent la fonction : l'ATSEM n'ouvre pas les dossiers d'urbanisme, l'agent technique n'ouvre pas l'état civil. 6 rôles pour vos 6 agents, et le journal porte 0 accès hors rôle depuis la mise en service.
· Hébergement en France, sous droit français, architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.
· Journal complet : qui a demandé quoi, quand, et ce que le système a produit.
Le seul geste que la loi réserve à une personne, et c'est lui qui donne leur valeur à vos actes : la signature et la délivrance d'un acte d'état civil appartiennent au maire et à l'officier de l'état civil. Tout ce qui y mène, je l'ai déjà fait : le projet est monté sur votre modèle, confronté point par point à la délibération en vigueur, et il repart avec sa note de contrôle — ce qui est conforme, ce qui manque, et le texte communal qui l'exige. C'est cette signature qui rend l'acte contestable devant le juge, donc défendableun acte que personne n'aurait signé ne serait attaquable par personne, et ne vaudrait rien.
Le chiffre qui résume tout cela : 0 donnée d'administré sortie du réseau de la commune sur les 3 560 sollicitations de l'année, et traitements dans l'UE visés.
Ce que je propose : que je tienne à jour la fiche que votre conseil et votre déléguée à la protection des données réclameront — hébergement, données traitées, durées de conservation, qui accède à quoi. Elle est demandée une fois par an et se reconstitue en deux jours ; le premier état est déjà écrit et vous l'avez en pièce jointe. cadre-technique_ou-vivent-les-donnees-des-administres.pdfInférence locale, lecture seule, traitements dans l'UE visés
✎ Cadre · architecture de déploiement, droits du compte technique, premier état de la fiche de registre
Inférence locale · traitements dans l'UE visés

Votre cas n'est pas ici ? C'est exactement ce dont on parle en 15 minutes. Réserver l'audit gratuit

Cas d'usage

Les usages de l'IA dans une mairie

Chaque usage correspond à un agent que nous déployons. Tous fonctionnent en appui, sous la validation de l'agent public.

Inclus dans votre agent Les 2 capacités essentielles à cette promesse sont comprises, sans surcoût.

Rédaction d'actes & courriers

Courriers-type, arrêtés et projets de délibération rédigés à partir de vos modèles communaux, à valider et signer.

Langage clair & projet FALC

Préparation d'une version en langage clair et d'un projet de transcription selon les règles FALC, soumis à validation humaine.

Contrôles et garanties Ces 4 contrôles sont intégrés à l'agent : ils encadrent ce qu'il fait, quelle que soit la formule retenue. Ils ne se choisissent pas et ne s'ajoutent pas à votre commande.
Arbitrage humain des conflits et décisions irréversibles Observabilité des coûts, délais, qualité, échecs et arrêt sûr Proposer accessibilité, FALC, multicanal et véritable recours humain Mesurer résolution, délai, non-recours, abandons et satisfaction
Ce à quoi l'agent doit être relié Ce raccordement conditionne le fonctionnement de l'agent. Il porte sur votre système d'information et est cadré pendant l'audit.
Registre des agents autorisés et contrats d’interface

Besoin d'aller plus loin ?

Ces agents traitent un autre processus métier, avec leur propre responsable et leur propre tarif. Ils s'ajoutent à celui-ci.

Comptes rendus du conseil municipal

Transcription des séances, relevé des décisions et préparation du procès-verbal, prêts à relire.

Comptes rendus automatiques de réunions et de conseils dès 595 € TTC / mois Compte rendu de conseil

Prise de rendez-vous

Qualifier les demandes entrantes et planifier les rendez-vous en mairie (état civil, urbanisme, élus). Le créneau retenu et les pièces à apporter sont confirmés par SMS.

Prise et gestion de rendez-vous dès 810 € TTC / mois Prise de rendez-vous

Instruction des autorisations d'urbanisme

Préparer et pré-instruire les déclarations préalables et permis, à valider par l'instructeur compétent.

Appui à l’instruction des autorisations d’urbanisme dès 1 295 € TTC / mois Autorisations d'urbanisme

Accueil France Services multi-administrations

Strictement en appui (administratif). Renseignement et orientation.

Accueil France Services multi-administrations dès 765 € TTC / mois Découvrir l'agent

Rédaction et contrôle des actes d'état civil

Strictement en appui (administratif). L'officier d'état civil signe.

Rédaction et contrôle des actes d'état civil dès 1 035 € TTC / mois Découvrir l'agent

Appui administratif consulaire (état civil et visas)

Strictement en appui (administratif). Décision de délivrance humaine.

Appui administratif consulaire (état civil et visas) dès 920 € TTC / mois Découvrir l'agent

Agent IA base de connaissances

L'information existe dans votre entreprise — mais elle est éparpillée entre des procédures, des contrats, un intranet et la mémoire de quelques personnes.

Agent documentaire (FAQ, base de connaissances) dès 678 € TTC / mois Voir la fiche

Renseignement administratif

Un agent IA souverain, hébergé en France, qui répond aux usagers sur leurs démarches 24/7 et en plusieurs langues, à partir de sources fiables et citées.

Renseignement administratif multicanal dès 700 € TTC / mois Voir la fiche

Aide aux démarches en ligne

Un formulaire mal compris, une pièce manquante, un droit ignoré : autant de démarches abandonnées et de non-recours.

Accompagnement aux démarches en ligne dès 780 € TTC / mois Voir la fiche
Votre besoin sort du cadre ?

En 15 minutes, nous identifions l'agent qui rendra le plus de temps à vos agents — sans surdimensionner le projet.

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Le gain

Combien de temps une mairie peut-elle récupérer ?

En automatisant la rédaction des actes courants et les réponses aux administrés, une commune peut viser une nette réduction du temps de secrétariat sur les tâches répétitives — réinvesti dans l'accueil et le service rendu aux habitants.

Rédaction d'un arrêté à partir d'un modèle
Aujourd'hui · réalisé à la main
Préparé par l'agent, à valider
Rédaction d'un courrier-type à un administré
Aujourd'hui · réalisé à la main
Quasi instantanée
Réponse à une question récurrente d'un administré
Aujourd'hui · réalisé à la main
Automatique
Comparaison qualitative, non contractuelle : les proportions affichées illustrent le déplacement du travail vers la relecture, elles ne représentent aucune mesure. Chaque production de l'agent est relue et validée par une personne compétente.
Comment ça se passe

Les étapes de votre projet d'agent IA

1

Audit & cadrage

15 min pour cibler le cas d'usage le plus rentable.

2

Devis ou souscription directe

Une offre du catalogue se souscrit en ligne ; un besoin particulier reçoit un devis chiffré.

3

Conception

Nous concevons l'agent et ses garde-fous.

4

Intégration & tests

Nous raccordons vos outils à l'agent, lui-même hébergé en France.

5

Déploiement

Mise en service et formation de votre équipe.

6

Exploitation

Supervision continue et amélioration.

Tarifs

Trois formules, un seul agent

Un agent de mairie (rédaction d'actes et de courriers, renseignement des administrés), installé et exploité pour vous. Au choix selon votre mode de fonctionnement — accessible de gré à gré sous les seuils de la commande publique.

Cet agent se chiffre avec vous, pas en ligne. Nous ajustons son périmètre en ce moment, et pendant cet ajustement la souscription en ligne reste fermée. Décrivez-nous votre besoin : nous revenons vers vous avec un chiffrage. Demander un devis
Notre engagement

Quatre garanties qui comptent pour une mairie

Les données des administrés ne sortent jamais de la communeInférence locale ou ressource isolée hébergée en France ; aucune donnée confiée à un tiers étranger.
Données en France, sous droit françaisLocalisation et minimisation natives pour les données des administrés ; architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.
La secrétaire de mairie garde la décisionL'agent produit courriers, arrêtés et délibérations vérifiables ; aucune signature n'est automatisée.
Supervision humaine & traçabilitéRédaction d'actes & courriers : monitoring, mises à jour et journalisation, conformes aux exigences de l'AI Act.
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

L'agent remplace-t-il la secrétaire de mairie ?
Non : il automatise les tâches répétitives de rédaction et de renseignement ; la secrétaire valide et signe. L'objectif est de libérer du temps, pas de décider à sa place. L'agent IA assiste, l'agent public décide.
Convient-il aux petites communes ?
Oui, c'est la cible idéale : déploiement léger, hébergé en France, accessible de gré à gré sous les seuils de la commande publique. Une seule personne porte souvent tout le secrétariat — c'est là que le gain de temps est le plus net.
Où sont stockées les données des administrés ?
En France, sur une ressource dédiée et isolée par commune. RGPD : déploiement encadré. Selon le besoin, l'agent peut aussi fonctionner en inférence locale sur une machine de la mairie, les traitements étant conçus pour rester sur le réseau ni ne transite par un cloud.
Les données sont-elles à l'abri du Cloud Act ?
Oui. Nos agents sont hébergés en France sous droit français, avec pour objectif de déploiement des traitements et des accès opérés dans l'Union européenne et une architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.
L'agent peut-il vraiment rédiger un arrêté ou une délibération ?
Oui, à partir de vos modèles communaux : il prépare un projet d'arrêté, de courrier ou de délibération avec les visas et la motivation attendus. La secrétaire et le maire relisent, complètent et signent — rien n'est validé automatiquement.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. L'agent s'appuie sur vos modèles et vient compléter vos outils existants, sans imposer de migration. Nous adaptons l'intégration à l'environnement de votre mairie.
L'agent annonce-t-il qu'il est une intelligence artificielle ?
Oui, dès la première interaction, et ce n'est pas une option de configuration : depuis le 2 août 2026, l'article 50 §1 du règlement européen sur l'IA impose d'informer toute personne qui interagit avec un système d'IA, sauf lorsque la chose est manifeste. L'annonce est intégrée au message d'accueil, dans la langue de l'interlocuteur, et celui-ci peut demander un interlocuteur humain à tout moment.
Combien de temps pour déployer un agent ?
Quelques semaines en général, après un audit gratuit qui identifie le cas d'usage le plus utile, puis une phase de conception, d'intégration et de tests avant la mise en service et la prise en main par la secrétaire de mairie.
Sur quels outils les usagers peuvent-ils joindre l'agent ?
Sur ceux qu'ils ont déjà. L'agent répond sur WhatsApp Business, le chat du site et le courrier électronique : l'usager n'a ni compte à créer, ni application à installer. C'est un levier d'accès au service — WhatsApp et le téléphone touchent des publics que le formulaire en ligne n'atteint pas, ce qui réduit le non-recours aux droits et sert l'égalité d'accès. En interne, vos agents publics dialoguent avec lui depuis Microsoft Teams, Slack ou leur messagerie, sans changer d'outil. Le pilotage se fait depuis un tableau de bord web. Ces connecteurs reposent sur des standards ouverts, dont le protocole MCP ; ils sont inclus dans toutes les formules, sans supplément, dans la limite du nombre de raccordements que comprend votre niveau. Seuls les frais facturés par les plateformes elles-mêmes — WhatsApp Business facture à la conversation, et la passerelle facture les SMS émis — sont refacturés au coût réel, sans marge, en dehors de l'abonnement.
L'agent peut-il prévenir les administrés par SMS ?
Oui, en option — et c'est le canal qui atteint les publics que les autres n'atteignent pas. Le SMS arrive sur un téléphone ordinaire : sans adresse électronique, sans compte, sans application, sans forfait de données et sans smartphone. Prévenir par SMS qu'un acte est prêt à retirer, qu'un rendez-vous en mairie est confirmé ou qu'une pièce manque au dossier, c'est du non-recours évité et de l'égalité d'accès. C'est un canal de notification sortante, pas un canal de dialogue : l'usager n'y écrit pas à l'agent — il vous joint sur WhatsApp Business, le chat du site ou le courrier électronique. Le message annonce sans détailler — jamais le motif, jamais le détail de la situation — et ne contient jamais de lien de paiement, d'identifiant ni de mot de passe : l'usager rejoint le service par ses moyens habituels. L'acheminement passe par une passerelle établie dans l'Union européenne ; les messages émis sont refacturés au coût réel, sans marge, et le canal lui-même fait l'objet d'un module optionnel dont le détail figure à la page des tarifs.
Parlons-en

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Quelques minutes pour identifier le cas d'usage le plus utile — hébergé en France, supervisé, sans engagement.