☎ +33 (0)1 87 66 00 65 · du lundi au vendredi, 9 h–18 h Parler de votre projet
Devis
On ressaisit nos factures et on les rapproche à la main des bons de livraison. Directrice administrative et financière, bâtiment, 48 salariés exemple

Factures fournisseurs

Vos factures fournisseurs rapprochées et contrôlées chaque jour par votre agent

Votre agent IA (intelligence artificielle) lit chaque facture reçue, la compare à la commande et au bon de livraison, repère les doublons et les écarts, puis vous présente uniquement ce qui demande votre décision.

  • Hébergé en France
  • Supervisé par nos équipes
  • Vous gardez la décision
Vous êtes *

Le choix adapte le registre interrogé, les fonctions proposées, le vocabulaire et l'affichage des prix (hors taxes ou toutes taxes comprises).

PDF, images, tableurs

Vos maquettes se préparent dès l'envoi de votre demandeÊtre recontacté par un expert

Le texte est rédigé à partir de votre organisation, de votre site et de ce que vous avez déjà saisi. Vous pouvez le modifier librement. Votre organisation et votre besoin sont conservés le temps de votre visite, pour préparer les maquettes de votre agent IA. Aucune donnée nominative n'est demandée à cette étape. Voir la politique de confidentialité.

Votre agent fait le travail. Vous ne gardez que les décisions.

Exemple d'une entreprise de 48 salariés qui reçoit 400 factures par mois.

Aujourd'hui5 étapes à la main

  1. 1Ouvrir chaque e-mail et chaque courriertri
  2. 2Ressaisir la facture dans le logiciel comptableressaisie
  3. 3Retrouver la commande et le bon de livraisonrecherche
  4. 4Comparer quantités, prix et montants ligne à lignecontrôle
  5. 5Relancer le fournisseur en cas d'écartsuivi

Environ 3 min par facture, et un risque de payer deux fois la même facture.

Avec votre agentVous décidez, il prépare

  1. 1Il lit chaque facture, quel que soit son formatchaque jour
  2. 2Il rapproche facture, commande et bon de livraisonautomatique
  3. 3Il contrôle montants, quantités et doublonsautomatique
  4. 4Il signale les écarts dans un point quotidienchaque matin
  5. 5Vous décidez : valider, contester ou mettre en attenteen 1 clic

Les factures conformes sont prêtes à valider ; votre attention va aux seules exceptions.

Ce que fait votre agent

  • Collecte les facturese-mail, courrier numérisé, plateforme agréée
  • Lit et extrait les donnéesfournisseur, date, lignes, montants
  • Rapproche les 3 documentscommande, bon de livraison, facture
  • Détecte les doublonsavant tout paiement
  • Prépare la saisie comptablepour votre logiciel de comptabilité
  • Vous remet un point quotidienécarts, échéances, factures à valider

Ce qui reste votre décision

  • Valider le paiementvotre agent prépare, vous signez
  • Contester un écartavec le message au fournisseur déjà rédigé
  • Fixer vos règlesseuils de tolérance, fournisseurs prioritaires

Avec vos outils

Votre agent travaille avec les logiciels que vos équipes utilisent déjà.

  • Microsoft 365 Outlook, Excel · canal standard
  • Google Workspace Gmail, Sheets · canal standard
  • Sage comptabilité · connecteur métier
  • Pennylane comptabilité · connecteur métier
  • Plateformes agréées facturation électronique · au cas par cas
Chaque raccordement est confirmé avec nos équipes avant la mise en service.Votre logiciel n'y figure pas ? Nous vérifions pour vous ›

Facturation électronique

Réception des factures électroniques : votre agent s'appuie sur la plateforme agréée que vous choisissez

La réforme de la facturation électronique fait passer vos factures fournisseurs par une plateforme agréée par l'administration. Votre agent récupère les factures reçues sur cette plateforme et les traite comme les autres.

  1. Fournisseur
  2. Plateforme agréée choisie
  3. Votre agent
  4. Vous

Temps récupéré : un exemple de calcul

400factures par mois
3 minpar facture
20 hpar mois aujourd'hui
≈ 18 hrécupérées chaque mois si votre agent traite les factures conformes (part automatisée retenue dans l'exemple : 90 %) et que vous gardez les exceptions.

Méthode : volume × temps par facture × part automatisée. Volumes d'exemple ; votre propre estimation se calcule à partir des volumes que vous indiquez. Estimation indicative, à confirmer par un pilote sur vos dossiers réels (conditions générales de vente, article 4).

Les agents de cette famille

Finance et administration : chaque agent a sa fiche détaillée au catalogue.

Voir tout le catalogue ›

Les mots de cette page, en clair

Bon de livraison
Le document remis avec la marchandise, qui indique ce qui a réellement été livré et en quelle quantité.
Rapprochement
La vérification que la facture correspond bien à ce qui a été commandé puis livré, ligne par ligne.
Plateforme agréée
Un service autorisé par l'administration fiscale pour envoyer et recevoir les factures électroniques des entreprises.

Voyez votre agent traiter vos propres factures

Décrivez votre façon de faire : nous vous montrons ce que votre agent en ferait.

Être recontacté par un expert Voir mon agent en action