Prévision & planification : des projections dont on connaît les hypothèses
Anticiper la fréquentation d'un service, l'évolution d'une demande d'aides ou le besoin en effectifs suppose des projections dont on peut discuter les bases. Votre agent construit ces projections depuis vos historiques et affiche pour chacune ses hypothèses, ses périodes de référence et sa fourchette. Hébergé en France : vos données d'activité restent dans votre administration. L'allocation des ressources relève de vos décisions.
Mis à jour le
Les hypothèses sont affichées : saisonnalité observée, échéances de campagne, évolutions de périmètre connues.
Une période exceptionnelle a été neutralisée : c'est indiqué et justifié.
🔗 Sourcé · historiques d'activité, hypothèses listées
L'allocation des effectifs relève de vos décisions d'organisation et du dialogue social : elle n'est pas dans les données.
✎ Appui · charge projetée, décision d'organisation
Un agent Blue Lemon Agent de prévision projette fréquentation, demande d'aides et besoins en ressources depuis vos historiques, en affichant pour chaque projection ses hypothèses, ses périodes de référence et sa fourchette. L'allocation des ressources relève de vos décisions. Il fonctionne en inférence locale ou est hébergé en France : vos données d'activité restent chez vous, architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.
Repères décrivant notre offre, et non des résultats mesurés chez un client. L'ampleur du gain sur le nombre de services suivis et la profondeur d'historique se confirme par un pilote.
Qu'apporte un agent IA à votre pilotage ?
Une projection dont les hypothèses sont visibles peut être discutée en comité et corrigée ; c'est ce qui la rend utile.
! L'enjeu
Planifier suppose une projection et la possibilité d'en discuter les bases. Une valeur unique sans contexte se conteste ; une projection accompagnée de ses hypothèses, de ses périodes de référence et de sa fourchette se travaille. L'agent produit la seconde, en signalant les périodes exceptionnelles qu'il a neutralisées.
✓ Notre réponse
Vos services de pilotage disposent de projections explicables, service par service, et de la charge constatée sur les périodes comparables. L'allocation des effectifs et des moyens relève de vos décisions d'organisation et du dialogue social — elle ne figure pas dans les données. Inférence locale ou ressource isolée hébergée en France : vos données d'activité et de fréquentation ne sortent pas de l'administration.
Vos données d'activité et de fréquentation : souveraineté & conformité
Vos données d'activité et de fréquentation décrivent le fonctionnement de vos services. Voici comment elles sont protégées.
Inférence locale
L'agent peut tourner sur une machine de votre organisation : aucune donnée d'activité ni projection ne sort du réseau.
Hébergement en France
Sinon, une ressource dédiée et isolée hébergée en France, sous droit français — vos historiques d'activité et vos ressources : traitements et accès opérés dans l'Union européenne visés par l'architecture.
Exposition extraterritoriale réduite
Pour vos données d'activité et de fréquentation, l'architecture vise à réduire l'exposition au Cloud Act et au FISA 702 ; la seule localisation en France ou dans l'Union européenne ne garantit pas l'immunité.
Ressource isolée
Aucune mutualisation : un environnement strictement dédié à votre administration et à ses services.
Hypothèses et fourchettes affichées
Chaque projection indique ses hypothèses, ses périodes de référence et sa fourchette ; chiffrement, accès par rôle (RBAC) et journalisation des projections produites.
AI Act : déploiement encadré
Agent strictement en appui ; aucune allocation de ressources décidée automatiquement ; traçabilité et supervision humaine de bout en bout.
Ce qui dépend de l'architecture retenue Ces points ne sont pas des garanties générales : ils sont arrêtés déploiement par déploiement, au devis.
- La localisation applicable est celle de l'architecture décrite au devis et vérifiée avant mise en service.
- L'exécution locale n'est annoncée que pour la configuration explicitement décrite et recettée au devis.
- L'isolation applicable dépend du mode de déploiement décrit au devis ; aucune isolation dédiée n'est présumée.
- Les rôles et permissions sont configurés et recettés pour les identités et systèmes effectivement raccordés.
- Les événements journalisés, leur contenu, leur durée de conservation et leurs accès sont définis pour le déploiement retenu.
Voyez l'agent au travail
4 situations réelles, prises parmi celles qui reviennent le plus. Choisissez-en une : l'échange se déroule comme il se déroulerait chez vous.
Démonstration écrite à l'avance. Ces échanges illustrent le comportement de l'agent — ses sources, ses refus, ce qu'il laisse à vos équipes. Rien n'est envoyé depuis cette page, aucun modèle n'y est interrogé, et les dossiers cités sont fictifs. C'est précisément ce que nous promettons à vos données.
Les comportements montrés ici — surveillance, règles d'automatisation, routage et relances — sont paramétrés avec vous lors du déploiement, à partir de vos outils, de vos règles et de vos seuils.
Les points d'architecture cités dans ces échanges — localisation, exécution locale, isolation, chiffrement, accès par rôle, journalisation — ne sont pas une garantie attachée à la démonstration : ils sont ceux de l'architecture décrite à votre devis, et vérifiés avant mise en service.
· Les demandes d'un service ont augmenté de 34 % sur trois mois, et ce n'est pas la saison qui l'explique : les trois années précédentes baissent sur la même période.
· Un pic de charge est attendu en septembre sur un autre service, comme chaque année depuis quatre ans. Cette année, deux agents sont en congé sur la semaine concernée.
· Le stock d'un service diminue de 3 % par mois depuis février. À ce rythme, il est résorbé en janvier — c'est la seule bonne nouvelle des quatre, et elle mérite d'être dite.
· Une série que vous suivez est inexploitable depuis avril : la façon de compter a changé, et les valeurs d'avant et d'après ne se comparent pas. veille-matin_4-signalements.pdf4 signalements · 1 bonne nouvelle
⛓ Sourcé · volumes de demandes 2022-2026, planning des congés, journal de comptage
Ce que je constate : +34 % sur trois mois, alors que les trois années précédentes affichent −8 %, −11 % et −6 % sur les mêmes mois. Ce n'est pas la saison.
Ce que j'ai cherché : un événement qui coïnciderait. J'en trouve un — un dispositif ouvert le 12 mai, et la hausse commence le 18 mai. Six jours d'écart, ce qui est cohérent avec un délai de bouche-à-oreille.
Pourquoi je ne projette pas : une hausse liée à l'ouverture d'un dispositif fait toujours l'une de deux choses — elle retombe une fois le stock de demandes latentes écoulé, ou elle s'installe. Trois mois ne permettent pas de distinguer les deux, et prolonger la courbe donnerait un chiffre pour septembre qui aurait l'air d'une prévision.
Ce que je peux faire à la place, et qui est utile : vous donner les deux scénarios chiffrés, avec ce qui les départagera. Si la courbe fléchit avant la mi-septembre, c'est un rattrapage. Sinon, c'est le nouveau niveau — et il faut trois agents de plus, pas deux. hausse-34pc_2-scenarios.pdf2 scénarios · le signal qui les départage
⛓ Sourcé · volumes mai-août 2026, mêmes mois 2023-2025, date d'ouverture du dispositif
Le routage suit l'horizon : un pic prévisible dans six semaines au chef de service et au responsable des plannings, les deux ensemble, parce que la réponse est un arbitrage de congés ; une rupture de série à qui produit la donnée, pas à qui la lit ; une tendance nouvelle au chef de service, avec les deux scénarios.
Avec une relance : 7 jours, sauf sur un pic à moins de six semaines — 48 heures, parce qu'au-delà les congés sont posés et l'arbitrage devient coûteux.
Puis une synthèse mensuelle : par série et par service, jamais par agent.
Ce que ce matin rend déjà au service : un pic de septembre connu six semaines à l'avance, avec deux agents en congé sur la semaine concernée — l'arbitrage est encore ouvert, il ne le sera plus dans quinze jours, une hausse de 34 % rapportée à son origine, un dispositif ouvert le 12 mai pour une hausse qui démarre le 18, et un stock qui se résorbe de 3 % par mois et disparaît en janvier, ce qui se dit aussi. Dès demain : des congés posés une fois plutôt que défaits et refaits, des délais tenus pour l'usager au moment où la demande arrive et non trois semaines après, et une série rompue depuis avril remise en état à la source — la façon de compter a changé, celui qui produit la donnée le sait désormais. L'accès est le vôtre : volumes, stocks, plannings et dates de dispositifs ouverts par rôle, tracés, retirables d'un mot ; vos données d'activité restent dans votre administration. L'affectation des agents et la pose des congés restent au chef de service, et je les lui rends en minutes : le pic daté, les deux scénarios chiffrés, le signal qui les départagera — si la courbe fléchit avant la mi-septembre, c'est un rattrapage ; sinon c'est le nouveau niveau, et il faut trois agents de plus, pas deux. Ce que le filet attrape, et à quelle cadence : tout pic à moins de six semaines remonte en 48 h, aux deux personnes qui décident ensemble ; toute rupture de série part à qui produit la donnée ; le reste est relancé à 7 jours, avec une synthèse mensuelle par série et par service, jamais par agent. Le pas suivant est prêt : les deux scénarios de septembre sont chiffrés et le calendrier des congés de la semaine concernée est sorti — dites-moi lequel on retient, je vous rends le planning correspondant.
✎ Proposition · surveillance et relances à paramétrer — vous fixez les seuils
Pour les quatre : chaque chiffre est donné avec la série d'où il sort, le nombre d'années d'historique, et l'hypothèse qui le porte. Exemple : « 1 240 demandes en novembre — série 2021-2025, cinq années, hypothèse : la saisonnalité observée se reproduit et le dispositif ouvert en mai ne modifie pas ce service. »
Pourquoi l'hypothèse est écrite à côté du chiffre et pas en note de bas de page : une prévision se recopie. Le chiffre voyage, l'hypothèse reste. Trois semaines plus tard, quelqu'un défend un budget avec un nombre dont personne ne connaît plus les conditions.
Le cinquième service : je ne le projette pas. Sa série est rompue depuis avril — la façon de compter a changé, et les valeurs d'avant et d'après ne se comparent pas. Une projection sur cette série serait un chiffre faux d'apparence normale, ce qui est pire que pas de chiffre du tout.
Ce que je propose pour ce cinquième : soit vous me donnez la règle de conversion entre les deux façons de compter, soit on attend d'avoir douze mois de la nouvelle série. prevision-T4_4-services.pdf4 services projetés · 1 refusé · hypothèses écrites
⛓ Sourcé · séries 2021-2025 de 5 services, journal de comptage
Ce qu'on peut en tirer : les valeurs depuis avril se comparent entre elles. Quatre mois, c'est assez pour voir une tendance interne, et elle monte de 2 % par mois.
Ce qu'on ne peut pas en tirer : une comparaison avec l'an dernier, une saisonnalité, ou une projection à six mois. Ces trois choses demandent l'historique, et l'historique ne parle pas la même langue.
Ce qui la réparerait : la règle de conversion. Si quelqu'un dans le service sait ce qui a changé en avril — un périmètre élargi, une unité de compte différente, un doublon supprimé — la série entière redevient exploitable en une journée.
Ce que je fais en attendant : je signale la rupture sur chaque tableau où cette série apparaît, plutôt que de la laisser se lire comme une baisse ou une hausse. Un tableau qui montre une chute de 40 % en avril raconte une histoire fausse, et il la racontera à chaque personne qui l'ouvrira.
Ce que ça vous a déjà évité : cette rupture figure dans deux documents déjà diffusés en interne. serie-rompue_avril.pdf4 mois exploitables · 2 documents diffusés à corriger
✎ Appui · règle de conversion à fournir — la série redevient exploitable
Ce que vos trois campagnes disent, mesuré : 2023 1 186 demandes, 2024 1 305, 2025 1 420. 61 % arrivent en octobre, dernier mois de la campagne, et 38 % du total sur les dix derniers jours. La campagne 2022 est neutralisée : sa date de clôture a été déplacée deux fois, ses parts ne se comparent à rien.
La projection 2026, avec son hypothèse écrite à côté : « 1 470 à 1 630 demandes d'aides sur la campagne — série 2023-2025, trois campagnes, hypothèse : le barème et le plafond de ressources restent ceux de la délibération du 3 février 2026, et la clôture reste au 31 octobre. » Le contrôle à mi-parcours : 612 demandes reçues au 31 août, soit 41 % du bas de la fourchette et 37 % du haut — sur les trois campagnes de référence, la part observée à la même date va de 37 % à 42 %. La fourchette tient.
Ce que ça donne sur les dix derniers jours, et c'est là que la charge se joue : 558 à 619 demandes, 22 minutes d'instruction médiane — plus de 204 heures au bas de la fourchette, plus de 226 au haut, sur dix jours ouvrés. Une décade ordinaire de mars à septembre, c'est 4 demandes par jour ouvré, 40 en tout, plus de 14 heures : la fin de campagne pèse plus de treize fois une décade ordinaire. L'affectation des agents ne se trouve pas dans ces séries — elle relève de votre organisation et du dialogue social ; je vous rends la charge projetée, sa fourchette et sa date, six semaines avant qu'elle tombe.
Le chiffre qui ne me flatte pas : pour 2025, j'avais projeté 1 258 demandes d'aides ; 1 420 sont arrivées — 11,4 % en dessous. L'explication est une date, pas une courbe : la clôture a été prolongée de quinze jours par délibération du 16 octobre 2025, et 162 demandes sont arrivées dans la fenêtre de prolongation. Je projetais sur des périodes de référence dont j'avais lu les volumes sans avoir lu les échéances.
Ce que j'ai changé, en deux points : les échéances de campagne sont lues dans votre registre des délibérations, et tout changement de date relance la projection le jour même, avec la mention du texte qui l'a déplacée ; et la projection sort en fourchette, jamais en valeur unique. Rejouée sur 2023 et 2024 avec les dates réellement délibérées : 3,1 % et 2,4 % d'écart, dans la fourchette annoncée les deux fois. projection-aides_1470-1630_cloture-31-octobre.pdf38 % du total sur dix jours · écart 2025 de 11,4 % expliqué par une date
⛓ Sourcé · campagnes 2023-2025, registre des délibérations, 612 demandes au 31 août
Ce que je constate : la semaine 38 concentre +42 % de demandes par rapport à une semaine ordinaire, et cela se produit depuis quatre ans avec une régularité inhabituelle. Deux agents sur six sont en congé cette semaine-là, posés en mars.
Ce que ça donne si rien ne bouge : quatre agents pour une charge de neuf. Le retard qui se constitue cette semaine-là met en moyenne cinq semaines à se résorber — je l'ai mesuré sur les quatre années.
Ce que j'écarte d'emblée, et le mécanisme est simple : déplacer les congés. Un congé posé en mars est un congé pris, et un outil qui suggère de les bouger apprend aux agents à ne plus les poser tôt — alors c'est la prévisibilité elle-même qui disparaît, et avec elle ces six semaines d'avance.
Ce que je propose à la place : trois leviers qui ne touchent à aucun congé — avancer d'une semaine le traitement de ce qui peut l'être (j'ai identifié 180 dossiers), décaler la campagne de relances prévue la même semaine, et préparer les réponses types des trois motifs qui font 60 % du pic.
À six semaines, ces trois leviers sont disponibles. À deux semaines, il ne reste que les congés. pic-semaine-38_3-leviers.pdf4 ans de régularité · 3 leviers sans toucher aux congés
⛓ Sourcé · semaines 38 de 2022 à 2025, planning des congés, motifs du pic
Ce que je constate : le stock baisse de 3 % par mois depuis février, régulièrement. À ce rythme il passe sous le seuil que vous vous êtes fixé en janvier 2027.
L'hypothèse qui porte ce chiffre : que le flux entrant reste au niveau des six derniers mois. C'est l'hypothèse la plus fragile de tout ce que je vous ai donné ce matin — parce que la hausse de 34 % du premier signalement concerne un service voisin, et qu'une partie de ces demandes finit ici.
Ce que ça veut dire : les deux signalements sont liés. Si la hausse s'installe, la date de janvier se décale d'environ deux mois. Je le dis maintenant plutôt que de vous laisser annoncer janvier puis expliquer mars.
Ce que je vous remets pour que la date s'annonce sans risque : les deux projections, chacune avec son hypothèse écrite — janvier 2027 si le flux entrant reste au niveau des six derniers mois, mars 2027 si la hausse du service voisin s'installe —, et le point de la série où l'on saura laquelle des deux tient : trois relevés mensuels suffisent. La date que vous annoncerez se signe, parce qu'elle engage le service : une bonne nouvelle donnée sans son hypothèse se retourne exactement comme une mauvaise, et elle coûte davantage parce qu'elle aura été annoncée. stock_resorption-janvier.pdf−3 %/mois · 1 hypothèse fragile · 2 mois d'écart possible
⛓ Sourcé · stock février-août 2026, flux entrant 6 mois, seuil fixé par le service
1. Ce qui n'a pas d'historique suffisant. Un dispositif ouvert il y a quatre mois ne se projette pas. Ce que je donne à la place : les valeurs depuis l'ouverture, comparables entre elles, avec le rythme d'évolution mois par mois. Quatre mois, c'est assez pour voir une pente, pas pour projeter un an — et savoir cela vaut mieux qu'un chiffre à un an.
2. Ce dont la série est rompue. Ce que je donne à la place : les valeurs de part et d'autre de la rupture, et la date exacte de la rupture avec ce qui s'est passé ce jour-là. Une série rompue explique souvent mieux qu'une série continue.
3. Ce qui dépend d'une décision non prise. Ce que je donne à la place : un chiffre par scénario, avec la décision qui bascule de l'un à l'autre et la date à laquelle il faudra l'avoir prise. Ce n'est pas une prévision, c'est un calendrier d'arbitrage.
Ce que ça change concrètement : sur la charge du dernier trimestre, quatre services sont projetés et un cinquième reçoit trois scénarios. Personne n'est laissé sans chiffre. trois-familles_et-leur-substitut.pdfLes 3 familles · ce que chacune reçoit à la place · le calendrier d’arbitrage
⛓ Sourcé · 4 services projetés, 1 en scénarios, série rompue datée
Ce qui est conservé : le chiffre projeté, la série et l'hypothèse qui le portent, le nombre d'années d'historique, la date, et — c'est le plus important — le réel constaté en face.
Pourquoi le réel en face est la donnée décisive : une prévision sans son résultat ne s'améliore jamais. C'est aussi la seule façon de savoir sur quelles familles de volumes je suis fiable et sur lesquelles je ne le suis pas — et cette information-là vaut plus que n'importe quelle prévision individuelle.
Ce que ça a permis de voir : une hausse de +34 % sur trois mois dans un service, alors que les trois années précédentes affichaient une baisse à la même période. Ce n'est pas la saison. Je ne dis pas si elle continuera — je dis qu'elle n'a pas de précédent dans vos données, et c'est ce qui justifie d'aller demander pourquoi.
Et le pic vu à temps : la semaine 38 concentre +42 % de demandes avec deux agents en congé. Signalé six semaines avant, quand l'arbitrage coûte encore peu. Le même constat à quinze jours n'aurait plus laissé que des mauvaises options. ce-que-vous-gardez_prevision.pdf5 données gardées · le réel en face, sans quoi une prévision ne s’améliore jamais
⛓ Sourcé · +34 % sans précédent, semaine 38 à +42 % signalée six semaines avant
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Que fait l'agent concrètement ?
Un agent, plusieurs objets de planification. Tous ces usages fonctionnent en appui, sous votre validation.
Projection de fréquentation
Projette l'activité d'un service depuis ses historiques et sa saisonnalité.
Demande d'aides
Projette l'évolution des demandes, échéances de campagne incluses.
Hypothèses affichées
Indique périodes de référence, fourchette et périodes neutralisées.
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Ressources liées
Vos questions, nos réponses
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