Appui au recrutement : vos critères statutaires appliqués à chaque candidature
Un avis de recrutement dans la fonction publique énonce des conditions vérifiables : statut, diplôme requis, durée d'expérience, habilitation. Votre agent examine chaque candidature au regard de ces conditions et indique pour chacune ce que le dossier mentionne explicitement. Quand vous avez posé des critères objectifs, y compris des conditions d'accès statutaires, il les applique et présente les candidatures ainsi réparties. Hébergé en France : les données des candidats restent dans l'administration. Le jury et le service décident.
Mis à jour le
Pour chaque candidature, ce que le dossier mentionne explicitement sur chacune de ces conditions.
Les conditions d'accès statutaires sont appliquées et la répartition obtenue vous est présentée.
🔗 Sourcé · conditions de l'avis et pièces des dossiers
L'appréciation des mérites relève du jury et du service : c'est une décision sur des personnes, que le règlement européen sur l'IA classe à haut risque.
✎ Appui · éléments présentés, appréciation du jury
Un agent Blue Lemon Agent d'appui au recrutement relève les conditions de votre avis, indique pour chaque candidature ce que le dossier mentionne explicitement et applique les conditions d'accès statutaires que vous avez posées. Un point non mentionné est signalé, jamais déduit ; aucune appréciation des mérites n'est produite. Il fonctionne en inférence locale ou est hébergé en France, architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.
Repères décrivant notre offre, et non des résultats mesurés chez un client. L'ampleur du gain sur le volume de candidatures et le nombre d'avis publiés se confirme par un pilote.
Qu'apporte un agent IA à l'examen de vos candidatures ?
Vérifier les conditions d'accès sur l'ensemble des dossiers, de façon homogène et traçable, sert autant les candidats que le service.
! L'enjeu
Un avis de recrutement énonce des conditions vérifiables et opposables. Les vérifier sur chaque dossier demande une lecture méthodique et régulière ; c'est exactement ce qu'un agent réalise de façon homogène, en rendant pour chaque candidature ce que le dossier mentionne, avec la pièce à l'appui.
✓ Notre réponse
Le service du recrutement dispose d'un examen homogène et traçable des conditions d'accès, appliqué à toutes les candidatures. L'appréciation des mérites et la décision de recruter relèvent du jury et du service : le règlement européen sur l'IA classe le recrutement parmi les usages à haut risque, et une décision sur une personne appelle un regard humain. Inférence locale ou ressource isolée hébergée en France.
Les données personnelles des candidats : souveraineté & conformité
Les candidatures sont des données personnelles transmises pour une procédure déterminée. Voici comment elles sont protégées.
Inférence locale
L'agent peut tourner sur une machine de votre organisation : aucune candidature ni donnée de candidat ne sort du réseau.
Hébergement en France
Sinon, une ressource dédiée et isolée hébergée en France, sous droit français — vos avis de recrutement et vos candidatures : traitements et accès opérés dans l'Union européenne visés par l'architecture.
Exposition extraterritoriale réduite
Pour les données personnelles des candidats, l'architecture vise à réduire l'exposition au Cloud Act et au FISA 702 ; la seule localisation en France ou dans l'Union européenne ne garantit pas l'immunité.
Ressource isolée
Aucune mutualisation : un environnement strictement dédié à votre administration et à ses avis de recrutement.
Chaque constat renvoie à une pièce du dossier
Une condition non mentionnée est signalée comme telle plutôt que déduite ; chiffrement, accès par rôle (RBAC), journalisation et purge à l'échéance de conservation que vous fixez.
AI Act : déploiement encadré
Agent strictement en appui ; aucune candidature écartée, aucun mérite apprécié, aucune décision de recrutement ; traçabilité et supervision humaine de bout en bout.
Ce qui dépend de l'architecture retenue Ces points ne sont pas des garanties générales : ils sont arrêtés déploiement par déploiement, au devis.
- La localisation applicable est celle de l'architecture décrite au devis et vérifiée avant mise en service.
- L'exécution locale n'est annoncée que pour la configuration explicitement décrite et recettée au devis.
- L'isolation applicable dépend du mode de déploiement décrit au devis ; aucune isolation dédiée n'est présumée.
- Les rôles et permissions sont configurés et recettés pour les identités et systèmes effectivement raccordés.
- Les événements journalisés, leur contenu, leur durée de conservation et leurs accès sont définis pour le déploiement retenu.
Voyez l'agent au travail
4 situations réelles, prises parmi celles qui reviennent le plus. Choisissez-en une : l'échange se déroule comme il se déroulerait chez vous.
Démonstration écrite à l'avance. Ces échanges illustrent le comportement de l'agent — ses sources, ses refus, ce qu'il laisse à vos équipes. Rien n'est envoyé depuis cette page, aucun modèle n'y est interrogé, et les dossiers cités sont fictifs. C'est précisément ce que nous promettons à vos données.
Les comportements montrés ici — surveillance, règles d'automatisation, routage et relances — sont paramétrés avec vous lors du déploiement, à partir de vos outils, de vos règles et de vos seuils.
Les points d'architecture cités dans ces échanges — localisation, exécution locale, isolation, chiffrement, accès par rôle, journalisation — ne sont pas une garantie attachée à la démonstration : ils sont ceux de l'architecture décrite à votre devis, et vérifiés avant mise en service.
· Un critère de votre offre n'apparaît dans aucune des 47 candidatures reçues. Ce n'est pas que personne ne l'a — c'est que l'offre ne demande pas de le mentionner.
· Onze candidatures sont incomplètes, et neuf le sont de la même pièce. La pièce n'est demandée qu'en fin d'annonce, après le formulaire.
· La date limite d'un autre recrutement tombe dans 4 jours et le jury n'est pas constitué.
· Une offre publiée en juin est toujours en ligne alors que le poste a été pourvu le 21 juillet. Six candidatures sont arrivées depuis. veille-matin_4-signalements.pdf4 signalements · 6 candidatures inutiles
⛓ Sourcé · 3 offres publiées, 47 + 22 candidatures reçues, dates de publication
Ce que je constate : le poste a été pourvu le 21/07, l'offre est restée en ligne, six personnes ont candidaté entre le 22/07 et aujourd'hui. Elles ont préparé un dossier pour un poste qui n'existait plus.
Ce que je propose : retirer l'offre — c'est urgent, une septième peut arriver aujourd'hui — et écrire aux six. Le courrier est préparé, il dit ce qui s'est passé et à quelle date, sans formule qui laisse croire à un examen qui n'a pas eu lieu.
Ce que j'ai écrit, et ce qui reste à signer : le courrier aux six est rédigé, nominatif, daté ; il dit ce qui s'est passé et quand, sans formule laissant croire à un examen qui n'a pas eu lieu. L'envoi se signe par la collectivité — une réponse à une candidature vient d'elle, et celle-ci comporte un aveu : l'offre est restée en ligne trop longtemps. C'est à vous de choisir comment le dire ; tout le reste est fait, et les six sont prévenus dans l'heure qui suit votre accord.
Ce que je propose ensuite : signaler toute offre encore en ligne 48 heures après qu'un poste a été pourvu. Sur les douze derniers mois, cette situation s'est produite quatre fois et a concerné 19 candidatures. offre-restee-en-ligne_6-candidatures.pdf6 personnes · courrier préparé · 4 cas sur 12 mois
⛓ Sourcé · date de pourvoi du poste, journal de publication, 6 candidatures postérieures
Le routage suit ce qui est en jeu : une offre restée en ligne au service recrutement immédiatement, parce que des personnes travaillent pour rien ; un jury non constitué au responsable, à J-4 ; les candidatures incomplètes au service recrutement avec la cause commune, pas une par une ; le critère absent au rédacteur de l'offre.
Avec une relance : 24 h sur l'offre en ligne, 7 jours sur le reste. Puis une synthèse mensuelle : par offre et par pièce manquante, jamais par candidat.
Ce que cette matinée a déjà produit : 47 candidatures examinées au regard des conditions de votre avis — statut, diplôme, durée d'expérience, habilitation —, chaque constat renvoyé à la mention du dossier qui le fonde ; 11 dossiers incomplets ramenés à leur cause commune, une pièce demandée après le formulaire ; une offre retirée le jour même et six candidats à qui il est répondu ; un jury à constituer à J-4.
Ce que ça rend au service dès demain : le jury ouvre la séance avec les 47 dossiers déjà lus et répartis selon vos critères statutaires, chacun accompagné de la ligne du dossier qui le classe. Il ne relit plus pour trier : il choisit. Chaque décision porte le nom d'un agent, et je la lui rends instruite en minutes : le critère appliqué, la mention qui le fonde, et la preuve que le même critère a été appliqué aux 46 autres. C'est l'égalité de traitement, documentée candidature par candidature — et c'est ce qu'un recours regarde en premier. Rien n'est déduit d'un nom, d'une adresse, d'une photo ou d'une date de naissance, et les données des candidats ne quittent pas l'administration : j'accède à ce que vous ouvrez, rôle par rôle, chaque lecture est tracée.
Le pas suivant est prêt : le courrier aux six est rédigé, les 11 dossiers incomplets ont leur demande de pièce nommée, et déplacer cette pièce avant le formulaire supprime la cause de neuf d'entre eux. Dites-moi qui signe, et le recrutement à J-4 repart aujourd'hui.
✎ Cadre · les trois refus tiennent quel que soit le paramétrage
Ce que votre offre demande explicitement : un diplôme d'un certain niveau, une expérience en gestion de projet, la maîtrise d'un logiciel nommé, et un permis. Quatre éléments factuels, énoncés dans l'annonce.
Ce que je produis : pour chaque candidature, ces quatre éléments avec la page et la ligne où je les ai trouvés — ou la mention « non trouvé », qui veut dire ce qu'elle dit : je ne l'ai pas trouvé, pas que la personne ne l'a pas.
Ce que ça change pour le jury : il ouvre 47 dossiers en sachant où regarder, au lieu de chercher quatre informations dans quarante-sept mises en page différentes. Sur un test à blanc, cela a divisé par trois le temps de première lecture — et le jury a lu les 47, comme avant.
Ce que j'applique en plus, et ce sont vos conditions statutaires, exclusions comprises : les 47 candidatures sont réparties selon les quatre conditions de l'avis — 31 les remplissent toutes, 9 en manquent une, 7 n'en mentionnent aucune — et chaque rangement renvoie à la ligne du dossier qui le fonde. Les 16 dossiers rangés à part restent ouverts d'un clic, avec la condition qui les y a mis : une condition mal lue se rattrape en dix secondes.
Ce qui reste au jury, et là c'est le droit qui le dit : l'appréciation des mérites. Une décision de recrutement produit des effets juridiques pour la personne, et l'article 22 du RGPD reconnaît à chacun le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé. Un classement au mérite produit cette décision, même si un humain le valide ensuite sans le rouvrir — la répartition par conditions vérifiables, elle, ne la produit pas : elle constate ce que l'avis exige et ce que le dossier écrit. 4-elements_avec-la-ligne.pdf4 éléments · 47 dossiers · aucun classement
⛓ Sourcé · offre publiée le 02/07, 47 candidatures, art. 22 du RGPD
Sur les 47 dossiers : le permis est « non trouvé » 21 fois. Cela ne veut pas dire que 21 personnes n'ont pas le permis — cela veut dire que 21 dossiers n'en parlent pas.
Pourquoi c'est écrit comme ça : si j'écrivais « pas de permis », le jury lirait un fait. Il lirait un fait faux dans la plupart des cas, et la personne serait écartée pour une information qu'on ne lui a jamais demandé de fournir.
Ce que ça révèle sur votre offre : le permis figure dans les prérequis, mais l'annonce ne demande nulle part de le mentionner, et le formulaire n'a pas de case. 21 « non trouvé » sur 47 ne décrivent pas les candidats : ils décrivent l'annonce.
Ce que je propose : une question au formulaire, pour les recrutements suivants. Et pour celui-ci, une relance groupée aux 21 — c'est une question de trente secondes pour chacun, et cela remet 21 dossiers dans la même situation que les 26 autres. 21-non-trouve_ce-que-ca-dit.pdf21 dossiers · l'annonce en cause
✎ Proposition · une question à ajouter au formulaire — 21 relances préparées
Ce que j'ai relevé : 11 candidatures incomplètes sur 47, et 9 le sont de la même pièce justificative : l'attestation de diplôme, demandée en fin d'annonce, après le formulaire. Ce n'est pas un défaut des candidats, c'est un défaut de place dans l'annonce, et il se corrige en remontant la liste des pièces justificatives avant le formulaire. Je vous propose la rédaction, vous la publiez.
Ce que je fais sur les pièces justificatives : je liste celles que votre annonce exige, je dis pour chaque candidature lesquelles sont présentes et laquelle manque, nommée, et je prépare le message qui la réclame avec la date limite. Aucune candidature n'est écartée pour une pièce manquante : elle est signalée au service, qui décide de relancer ou non — un candidat écarté sans qu'on lui ait demandé sa pièce n'aurait rien à se reprocher, et vous non plus.
Où s'arrête ce que je fais, et qui prend la suite : je vérifie la présence d'une pièce justificative et la concordance de son intitulé avec ce que l'annonce demande. La vérification de complétude au sens propre — lire la pièce, contrôler sa date de validité, son émetteur, sa conformité au modèle attendu — relève d'un agent dédié à la lecture des pièces justificatives, qui complète celui-ci. Je préfère vous le dire ici plutôt que vous laisser le découvrir sur un dossier.
Ce que ça rend : le pointage des pièces justificatives d'une campagne de 47 candidatures demandait 2 h 20 ; il en demande 15 minutes. Sur 34 campagnes par an, plus de 70 heures rendues, arrondi vers le bas.
Le chiffre qui ne me flatte pas : sur mes 200 premiers pointages, 17 pièces présentes ont été comptées manquantes — 8,5 % : elles étaient jointes dans le même fichier que le curriculum vitæ, pages 3 et 4, et je cherchais un fichier distinct. Dix-sept candidats ont reçu une relance pour une pièce qu'ils avaient envoyée. Je lis désormais chaque fichier jusqu'au bout et je rattache la pièce à la page où elle se trouve : sur les 600 pointages suivants, aucune relance injustifiée.
⛓ Sourcé · 11 candidatures incomplètes sur 47 dont 9 de la même pièce, 2 h 20 ramenées à 15 min, 17 relances injustifiées corrigées
Ce qu'on me demande souvent : un score, un ordre, une short-list, ou « juste » signaler les dossiers manifestement hors sujet. Les quatre reviennent au même — ils décident quels dossiers seront lus attentivement, et cette décision est la décision de recrutement.
Ce qui se passe avec un score, même consultatif : le jury lit d'abord les mieux notés. Il lit les derniers avec l'attention qu'on accorde à ce qu'on sait mauvais, et l'ordre s'auto-vérifie. Personne n'a pris de décision automatique, et pourtant la machine a choisi.
Ce que je ne regarde jamais, quel que soit le paramétrage : le nom, le prénom, l'adresse, la photo, la date de naissance, la nationalité, la situation familiale, l'établissement d'origine. Ces champs ne sont pas pondérés à zéro : ils ne sont pas lus.
Pourquoi l'établissement d'origine est dans cette liste : parce qu'il est le meilleur substitut connu pour l'origine sociale, et qu'un outil qui le lirait discriminerait sans qu'aucune ligne de son paramétrage ne le dise.
Ce que je fais à la place : je vous fais gagner du temps de lecture, jamais du temps de jugement. 8-champs_jamais-lus.pdf8 champs · aucune pondération · une absence
✎ Cadre · huit champs jamais lus — ce n'est pas une pondération à zéro
Ce que je constate : le jury doit comporter trois membres selon votre propre délibération, deux sont désignés, le troisième doit relever d'une qualité particulière que votre délibération précise.
Ce que j'ai cherché : les personnes ayant siégé à ce titre dans vos jurys précédents. J'en trouve quatre, avec la date du jury où chacune a siégé. Trois sont toujours en fonction.
Ce que je vous remets, et ce qui vous reste à faire : les quatre personnes ayant déjà siégé à ce titre, la date du jury où chacune a siégé, les trois toujours en fonction, la délibération qui fixe la règle, et les disponibilités que trois d'entre elles ont déjà transmises pour d'autres réunions cette semaine-là. Le nom se choisit et se signe : la composition d'un jury est une décision, et un nom sorti d'un outil pèserait dessus sans qu'on sache pourquoi celui-là. Vous en désignez un, la convocation part dans la foulée.
Et une remarque de calendrier : sur vos six derniers recrutements, le jury a été constitué en moyenne 11 jours avant la date limite. Ici il en reste 4 — ce n'est pas hors norme, c'est le bas de votre fourchette habituelle. jury_ce-qui-bloque.pdf4 personnes ayant siégé · aucun nom proposé
⛓ Sourcé · délibération fixant la composition, 6 jurys précédents, agendas partagés
Ce que l'outil a fait de son dossier : il y a cherché quatre éléments énoncés dans l'annonce, il en a trouvé trois, il a indiqué la page de chacun, et il a écrit « non trouvé » pour le quatrième.
Ce que l'outil n'a pas fait : il ne lui a attribué aucune note, ne l'a comparé à personne, ne l'a placé dans aucun ordre, et n'a lu ni son nom, ni son adresse, ni sa date de naissance.
Ce que ça vous donne : une réponse vraie, vérifiable, et courte. La plupart des collectivités ne peuvent pas répondre à cette question, non parce qu'elles ont quelque chose à cacher, mais parce que personne n'a gardé la trace de ce que l'outil a regardé.
Ce qui est conservé pour le permettre : les éléments relevés, leur page, et la date. Rien d'autre — et surtout aucune trace d'un jugement, puisqu'il n'y en a pas eu.
Le document est prêt, il se remet tel quel au candidat qui le demande. ce-que-l-outil-a-fait_1-dossier.pdf1 page · remise telle quelle au candidat
⛓ Sourcé · éléments relevés sur le dossier du candidat, art. 22 du RGPD
Ce qui est conservé : les éléments relevés, la page où chacun a été lu, la date, et les pièces manquantes signalées.
Ce qui n'est pas conservé : aucun classement, aucune note, aucun profil de candidat, aucune comparaison entre candidatures, et aucune donnée d'un recrutement réutilisée dans un autre.
La dernière ligne mérite un mot : un candidat non retenu en mars qui repostule en octobre est un nouveau candidat. Un outil qui se souviendrait de lui appliquerait à sa seconde candidature ce qu'il a retenu de la première — et la personne serait jugée sur un dossier qu'elle a remplacé.
Ce que contient la synthèse mensuelle : les pièces qui manquent le plus souvent, les critères d'offre que personne ne renseigne, et les délais tenus. Trois indicateurs qui portent sur vos annonces et sur vos circuits, jamais sur les personnes qui y répondent. ce-qui-est-conserve.pdf4 données gardées · 5 impossibles
✎ Cadre · durées de conservation à fixer par la collectivité
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Que fait l'agent concrètement ?
Un agent, plusieurs étapes de l'examen des candidatures. Tous ces usages fonctionnent en appui, sous votre validation.
Lecture des candidatures
Relève dans chaque dossier ce que les conditions de l'avis exigent.
Conditions statutaires appliquées
Applique les conditions d'accès que vous avez posées, exclusions comprises.
Traçabilité des constats
Renvoie chaque constat à la mention du dossier qui le fonde.
Pièces justificatives
Pour la vérification de complétude des pièces, un agent dédié complète.
Agent RH — réponses salariés, onboarding et support documentaire
Base RH, 1–2 intégrations.
Sur devis Voir la fiche →Besoin d'aller plus loin ?
Ces agents traitent un autre processus métier, avec leur propre responsable et leur propre tarif. Ils s'ajoutent à celui-ci.
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Combien de temps un service peut-il rendre aux entretiens ?
En prenant en charge la vérification des conditions, on déplace l'effort vers la rencontre avec les candidats. L'ampleur du gain dépend de votre volume et reste à confirmer par un pilote.
Les étapes de votre projet d'agent IA
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Conception
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Installation + abonnement maîtrisé
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- Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
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Sur site, vous êtes propriétaire
- Matériel installé dans vos locaux (vous en êtes propriétaire)
- Modèles IA français / européens exécutés en local
- Maintenance à distance sécurisée (Suivi Pro inclus)
Quatre garanties qui comptent pour vos recrutements
Ressources liées
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L'agent classe-t-il les candidats par mérite ?
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Comment les biais sont-ils évités ?
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Estimons le potentiel sur vos recrutements
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