+33 (0)1 87 66 00 65 · du lundi au vendredi, 9h–18h Audit gratuit (15 min)
● Secteur public — Lecture des pièces justificatives

L'agent IA de lecture des pièces justificatives : lire, extraire, vérifier la complétude

La lecture des pièces d'un dossier, leur saisie et la vérification que rien ne manque mobilisent une part considérable du temps des agents publics — avant même que l'instruction ne commence. Votre agent IA absorbe ce travail répétitif : il lit les pièces, en extrait les informations utiles et signale ce qui manque. Hébergé en France — en inférence locale ou ressource isolée — les données des usagers restent sous contrôle. L'agent IA assiste, l'agent public décide.

Hébergé en France Données des usagers protégées RGPD & AI Act : déploiement encadré Supervision humaine

Mis à jour le

Déployé en quelques semaines
Lecture des pièces · hébergé en France
Sur le dossier de demande d'aide n° 2024-0417, vérifie les pièces déposées et dis-moi ce qui manque avant instruction.
7 pièces lues (PDF, scans, un justificatif manuscrit). Extraction faite : identité, adresse, revenus, RIB. Complétude : il manque l'avis d'imposition N-1 et la pièce d'identité est expirée depuis le 03/2024.
Dossier préparé pour l'instructeur, pièces manquantes listées — à valider.
⛓ Source · pièces du dossier + référentiel des pièces requises
Prépare la demande de pièces complémentaires à l'usager.
Courrier de relance prêt : il rappelle les deux pièces manquantes, le délai de dépôt et le canal de retour. Aucune décision sur le fond n'est prise : le dossier reste en attente de l'instructeur.
Je tiens à jour le suivi de complétude dès réception des pièces.
✎ Action · courrier prêt à relire — l'agent public valide
Inférence locale · traitements dans l'UE visés
Données hébergées en France
Souverain par constructionInférence locale ou hébergement France
RGPD & AI Act : déploiement encadréTraçabilité & supervision humaine
Clé en mainConçu, installé et exploité pour vous
L'agent public décideL'agent IA prépare, jamais ne valide seul
✦ En bref

Dans un service public, un agent Blue Lemon Agent automatise les tâches répétitives en amont de l'instruction — lecture des pièces, extraction des données (OCR multi-formats), contrôle de complétude et relance des pièces manquantes — et prépare le dossier pour l'instructeur. Il fonctionne en inférence locale ou est hébergé en France sur une ressource isolée : les données des usagers ne sont jamais exposées à un service étranger, architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité. Le temps gagné est réinvesti dans l'instruction et la relation à l'usager, au service de l'égalité de traitement. Mise en service en quelques semaines.

100 %
hébergé en France dans l'architecture cible
0
transfert hors UE dans l'architecture cible
8
usages prêts à déployer sur ce périmètre
0
décision prise sans validation humaine

Repères décrivant notre offre, et non des résultats mesurés chez un client. L'ampleur du gain se confirme par un pilote sur votre périmètre.

Le contexte

Pourquoi l'IA intéresse les services instructeurs — et pourquoi ils hésitent

Les usagers attendent des réponses rapides et un traitement équitable de leur dossier. Mais le temps disponible des agents est mécaniquement absorbé par la lecture des pièces et le contrôle de complétude — et les données traitées sont des données personnelles parmi les plus sensibles.

! L'enjeu

Le service est pris entre des usagers qui attendent rapidité et égalité de traitement, et une charge en amont de l'instruction qui ne cesse de croître (lecture des pièces, saisie, vérification de complétude, relances). Pourtant, la plupart des solutions d'IA grand public reviennent à confier identités, revenus, situations familiales et justificatifs des usagers à un tiers, souvent hébergé hors d'Europe et soumis au Cloud Act.

Notre réponse

Pour des données publiques, l'IA n'a d'intérêt que si elle est souveraine et confidentielle par construction. Inférence locale ou ressource isolée hébergée en France, supervision humaine systématique, décision réservée à l'agent public : le temps gagné sur la lecture des pièces ne se paie jamais en confidentialité perdue. L'objectif n'est pas de remplacer l'instructeur, mais de lui rendre du temps pour le fond du dossier et la relation à l'usager.

Le point décisif

La confidentialité des données des usagers : souveraineté & conformité

Un service public manipule des données personnelles parmi les plus sensibles. Voici comment l'architecture de nos agents les protège, dossier par dossier.

Inférence locale

L'agent peut tourner sur une machine du service : aucune pièce ne sort du réseau, rien ne transite par un cloud.

Hébergement en France

Sinon, une ressource dédiée et isolée, hébergée en France sous droit français — les données des usagers : traitements et accès opérés dans l'Union européenne visés par l'architecture.

Exposition extraterritoriale réduite

L'exposition des données des usagers au Cloud Act et au FISA 702 est réduite par conception ; la seule localisation ne garantit pas l'immunité.

Ressource isolée par organisme

Pas de mutualisation des données : un environnement strictement dédié à votre collectivité ou établissement.

Chiffrement & accès maîtrisés

Chiffrement en transit et au repos, accès par rôle (RBAC), authentification forte et journalisation.

AI Act : déploiement encadré

Agent strictement en appui ; aucune décision rendue automatiquement ; traçabilité et supervision humaine de bout en bout.

Ce qui dépend de l'architecture retenue Ces points ne sont pas des garanties générales : ils sont arrêtés déploiement par déploiement, au devis.

  • La localisation applicable est celle de l'architecture décrite au devis et vérifiée avant mise en service.
  • L'exécution locale n'est annoncée que pour la configuration explicitement décrite et recettée au devis.
  • L'isolation applicable dépend du mode de déploiement décrit au devis ; aucune isolation dédiée n'est présumée.
  • Les mécanismes de chiffrement en transit et au repos, leurs composants et la gestion des clés sont ceux documentés pour l'architecture retenue.
  • Les rôles et permissions sont configurés et recettés pour les identités et systèmes effectivement raccordés.
  • Les événements journalisés, leur contenu, leur durée de conservation et leurs accès sont définis pour le déploiement retenu.
Pour les données les plus sensibles, options SecNumCloud et HDS selon le niveau d'exigence. Une seule architecture est conçue pour répondre à la fois au RGPD et à l'exposition extraterritoriale. Conçu pour être déployé dans le respect du RGPD et de l'AI Act, après qualification du traitement, des rôles et des risques propres à votre contexte.
Démonstration

Voyez l'agent au travail

4 situations réelles, prises parmi celles qui reviennent le plus. Choisissez-en une : l'échange se déroule comme il se déroulerait chez vous.

Démonstration écrite à l'avance. Ces échanges illustrent le comportement de l'agent — ses sources, ses refus, ce qu'il laisse à vos équipes. Rien n'est envoyé depuis cette page, aucun modèle n'y est interrogé, et les dossiers cités sont fictifs. C'est précisément ce que nous promettons à vos données.
Les comportements montrés ici — surveillance, règles d'automatisation, routage et relances — sont paramétrés avec vous lors du déploiement, à partir de vos outils, de vos règles et de vos seuils.
Les points d'architecture cités dans ces échanges — localisation, exécution locale, isolation, chiffrement, accès par rôle, journalisation — ne sont pas une garantie attachée à la démonstration : ils sont ceux de l'architecture décrite à votre devis, et vérifiés avant mise en service.

Lecture des pièces · hébergé en France
Quatre signalements ce matin, sans demande de votre part.
· 18 dossiers attendent une pièce depuis plus de 30 jours et n'ont reçu aucune relance. Le plus ancien attend depuis 71 jours.
· Une pièce demandée n'existe plus sous ce nom depuis 2024. Elle est réclamée dans 9 dossiers en cours.
· Six pièces illisibles ont été acceptées — scans coupés, photographies floues. Les dossiers sont passés à l'instruction.
· Un même justificatif de domicile apparaît dans trois dossiers différents, à trois noms différents. veille-matin_4-signalements.pdf4 signalements · dossiers concernés
⛓ Sourcé · dossiers en cours, pièces déposées, référentiel des pièces
Les 18 sans relance, comment c'est possible ?
Parce que rien ne relance : la relance est un geste manuel, et personne n'a de liste.
Ce que j'ai reconstitué : les 18 dossiers ont bien reçu une demande de pièces à leur ouverture. Aucun n'a reçu de seconde demande. La première est partie, l'usager n'a pas répondu, et le dossier est resté en attente.
Ce que ça produit : 18 usagers qui pensent leur demande en cours, et 18 dossiers qui n'avancent pas. Aucun des deux côtés ne sait que l'autre attend.
Ce que j'ai préparé : les 18 relances, chacune nommant la pièce précise qui manque — et trois d'entre elles corrigées, parce que la pièce demandée à l'origine n'était pas la bonne.
Ce qui reste, et c'est un seul geste : les envoyer. Une relance porte le nom du service, elle fixe un délai et elle peut avoir des conséquences sur le dossier — c'est ce qui lui donne sa valeur, et c'est pour cela qu'elle se signe. Dix minutes de relecture, et dix-huit usagers savent enfin ce qu'on attend d'eux. relances_18-dossiers.pdf18 dossiers · 3 demandes corrigées
⛓ Sourcé · dossiers en attente, historique des demandes envoyées
Comment tu as vu tout ça ? Et tu préviens qui ?
Je regarde en continu ce que vous m'avez ouvert : les dossiers et leur état, les pièces déposées et leur lisibilité, le référentiel des pièces exigibles, et les demandes envoyées avec leur date.
Le routage suit votre organisation : les 18 relances au service instructeur ; la pièce qui n'existe plus à la personne qui tient le référentiel, parce que ce sont neuf dossiers qui réclament un document introuvable ; les six pièces illisibles à l'instructeur qui les a acceptées, et à lui seul ; le justificatif partagé au responsable du service.
Avec une relance : 48 h sur la pièce inexistante — neuf usagers cherchent un document qui n'existe pas ; 7 jours sur le reste. Puis une synthèse mensuelle : par dossier et par pièce, jamais par instructeur.

Ce que cette matinée a déjà produit : 18 relances rédigées, chacune nommant la pièce précise qui manque — trois d'entre elles corrigées, parce que la pièce réclamée à l'origine n'était pas la bonne ; neuf dossiers libérés d'un document qui n'existe plus depuis 2024 ; six pièces illisibles rendues à l'instruction avant qu'une décision ne s'appuie dessus.
Ce que ça rend au service dès demain : 18 usagers qui savent enfin ce qu'on attend d'eux — le plus ancien attendait depuis 71 jours — et 18 dossiers qui repartent au lieu de dormir. C'est du temps d'agent rendu à l'instruction : la liste des dossiers en attente se tient toute seule, plus personne ne la reconstitue. Et la même pièce est demandée de la même façon à tout le monde, au même stade : c'est l'égalité de traitement, et elle se prouve. La décision sur le fond reste à l'agent, et je la lui rends en minutes — le dossier arrive lu, avec ce qui manque nommé et la date de chaque demande. L'envoi part de votre service : donnez-m'en le mandat, borné aux demandes de pièces, daté, retirable d'un mot, et les 18 relances partent dans la foulée.
Le pas suivant est prêt : les 18 relances attendent une relecture, et je peux repasser le référentiel des pièces exigibles au crible dans la journée, pour qu'aucune autre demande ne porte sur un document introuvable.
✎ Proposition · surveillance et relances à paramétrer — vous fixez les seuils
Inférence locale · traitements dans l'UE visés

Votre cas n'est pas ici ? C'est exactement ce dont on parle en 15 minutes. Réserver l'audit gratuit

Cas d'usage

Les facettes de la lecture des pièces dans un service public

Chaque usage correspond à une facette que nous déployons. Tous fonctionnent en appui, sous la validation de l'agent public.

Inclus dans votre agent Les 8 capacités essentielles à cette promesse sont comprises, sans surcoût.
À partir de 1 045 € TTC / mois

Lecture & OCR multi-formats

Lecture des pièces au format PDF, image et document scanné, y compris manuscrits courants, et extraction des données utiles.

Contrôle de complétude

Vérification que toutes les pièces requises sont présentes et valides, au regard du référentiel attendu pour le dossier.

Relance des pièces manquantes

Préparation des demandes de pièces complémentaires à l'usager, avec délai et canal de retour — à valider.

Préparation du dossier pour l'instructeur

Le dossier est structuré, les données extraites et les points d'attention signalés avant l'instruction humaine.

Complétude des dossiers d'urbanisme

Lecture des pièces d'un permis ou d'une autorisation et contrôle de complétude au regard du PLU.

Détection d'anomalies sur les pièces

Repérage des incohérences, doublons et justificatifs expirés ou non conformes, pour vérification humaine.

Instruction des prestations

Préparation des dossiers de prestations et d'aides pour le gestionnaire, pièces lues et complétude vérifiée.

Langage clair & projet FALC

Préparation d'une version en langage clair et d'un projet de transcription selon les règles FALC, soumis à validation humaine.

Contrôles et garanties Ces 5 contrôles sont intégrés à l'agent : ils encadrent ce qu'il fait, quelle que soit la formule retenue. Ils ne se choisissent pas et ne s'ajoutent pas à votre commande.
Validation humaine, exceptions et escalade Statut, clôture sûre et traçabilité Sources, droits d’accès et gestion de l’absence de réponse Droits d’accès hérités, versions et fraîcheur du corpus Gestion explicite de l’absence de réponse et des divergences
Ce à quoi l'agent doit être relié Ce raccordement conditionne le fonctionnement de l'agent. Il porte sur votre système d'information et est cadré pendant l'audit.
Mesure de précision, couverture et temps économisé

Besoin d'aller plus loin ?

Ces agents traitent un autre processus métier, avec leur propre responsable et leur propre tarif. Ils s'ajoutent à celui-ci.

Votre besoin sort du cadre ?

En 15 minutes, nous identifions l'agent qui rendra le plus de temps à vos agents — sans surdimensionner le projet.

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Le gain

Combien de temps un service peut-il récupérer ?

En automatisant la lecture des pièces et le contrôle de complétude, un service peut viser une forte réduction du temps passé en amont de l'instruction sur les dossiers standardisés — réinvesti dans l'instruction et la relation à l'usager.

Vérification de complétude d'un dossier
Aujourd'hui · réalisé à la main
Préparé par l'agent, à valider
Extraction des données d'une pièce
Aujourd'hui · réalisé à la main
Quasi instantanée
Préparation d'une relance de pièces
Aujourd'hui · réalisé à la main
Automatique
Comparaison qualitative, non contractuelle : les proportions affichées illustrent le déplacement du travail vers la relecture, elles ne représentent aucune mesure. Chaque production de l'agent est relue et validée par une personne compétente.
Comment ça se passe

Les étapes de votre projet d'agent IA

1

Audit & cadrage

15 min pour cibler le cas d'usage le plus rentable.

2

Devis ou souscription directe

Une offre du catalogue se souscrit en ligne ; un besoin particulier reçoit un devis chiffré.

3

Conception

Nous concevons l'agent et ses garde-fous.

4

Intégration & tests

Nous raccordons vos outils à l'agent, lui-même hébergé en France.

5

Déploiement

Mise en service et formation de votre équipe.

6

Exploitation

Supervision continue et amélioration.

Tarifs

Trois formules, un seul agent

Un agent de lecture des pièces justificatives (OCR, extraction, complétude), installé et exploité pour vous. Au choix selon votre mode de fonctionnement — abonnement annuel, le temps que les gains s'installent durablement.

Agilité

Installation + abonnement maîtrisé

11 945 € TTC de mise en service
puis 1 045 € TTC/mois — vous investissez à l'installation et payez un abonnement réduit. Idéal pour maîtriser le coût dans la durée.
  • Installation, paramétrage et formation de vos équipes
  • Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
  • Hébergement souverain en France, ressource dédiée et isolée
Commander →
Le plus simple Sérénité

Tout inclus, sans frais d'installation

1 710 € TTC /mois
tout compris, démarrage immédiat. Aucun investissement de départ : un abonnement unique. Idéal pour démarrer vite, en toute simplicité.
  • Mise en service incluse (installation, paramétrage, formation)
  • Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
  • Hébergement souverain en France, géré de bout en bout
Commander →
100 % Souverain

Sur site, vous êtes propriétaire

16 981 € TTC de mise en service
puis 1 305 € TTC/mois · + matériel dès 2 989 € (achat unique, en sus) — ordinateur souverain installé chez vous, maintenu à distance. Modèles en local, vos données restituées à la fin du contrat. Engagement 36 mois.
  • Matériel installé dans vos locaux (vous en êtes propriétaire)
  • Modèles IA français / européens exécutés en local
  • Maintenance à distance sécurisée (Suivi Pro inclus)
Commander →
Non inclus dans les formules : la consommation d'IA (jetons « tokens » des modèles), refacturée au coût réel, sans marge, et suivie en temps réel dans votre espace client. Abonnement de maintenance et de supervision sur une durée initiale de 12 mois pour la formule Agilité, de 24 mois pour la formule Sérénité et de 36 mois pour la formule 100 % Souverain, renouvelable ; niveaux de Suivi (SLA 72 h / 24 h / 4 h) en option. Les développements sur-mesure, intégrations supplémentaires ou volumétries exceptionnelles font l'objet d'un devis. Support du lundi au vendredi, de 9h à 18h. Tarifs TTC, TVA à 20 % incluse : en tant qu'organisme public non assujetti, vous ne récupérez pas la TVA.
Modèle d'IA : aucun des modèles d'IA proposés n'entraîne aujourd'hui de supplément fixe. Lorsque le modèle retenu entraîne un coût, ce coût est indiqué au moment du choix, avant la commande, et refacturé au coût constaté, sans marge ; la consommation est facturée au prix de l'éditeur. Les prix des éditeurs sont publiés en dollars américains : le montant refacturé est le montant en euros effectivement supporté par Blue Lemon Agent sur la facture de l'éditeur, au taux de cette facture, sans commission ni majoration.
Composants inclus et composants complémentaires Composants inclus dans l'offre de base : le socle logiciel Blue Lemon Agent, les modèles d'IA de la liste du tunnel de commande, les canaux standards (Microsoft Teams, Slack, WhatsApp Business, courriel, chat du site, agendas, Microsoft 365 / Google Workspace, stockage de fichiers, téléphonie sur IP du marché, pages et comptes professionnels des réseaux sociaux, fiche d'établissement Google), l'hébergement en France de la formule choisie, les sauvegardes, la supervision, les mises à jour et le support. Si l'adaptation de l'agent IA à vos contraintes, à vos besoins ou à vos demandes exige la mise en place d'autres composants payants — licence logicielle d'un éditeur tiers, accès API payant à l'un de vos logiciels, hébergement de données de santé, qui impose en France un hébergeur certifié HDS (art. L. 1111-8 du Code de la santé publique), hébergement qualifié SecNumCloud, service de synthèse vocale, matériel particulier —, ils vous sont proposés en option ou sur devis et refacturés au coût constaté ; rien n'est engagé sans votre accord écrit. Lorsque le modèle d'intelligence artificielle que vous retenez entraîne un coût supplémentaire, ce coût vous est indiqué avant votre commande et vous est refacturé au coût constaté, sans marge.
Ce que vous pouvez attendre
Mise en service 2 à 3 semaines
Agent conçu, canaux raccordés, équipe formée.
Régime nominal 4 à 7 semaines
Après quelques semaines d'usage réel, le temps que le comportement de l'agent soit ajusté à ce que vous attendez. Estimation indicative, ajustée selon les options que vous retenez. Elle n'est pas un engagement de délai.
Notre engagement

Quatre garanties qui comptent pour un service public

Les données des usagers ne sortent jamais du serviceInférence locale ou ressource isolée hébergée en France ; aucune pièce confiée à un tiers étranger.
Données en France, sous droit françaisLocalisation et minimisation natives pour les données des usagers ; architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.
L'agent public garde la décisionL'agent IA prépare le dossier, contrôle la complétude et signale les manques ; aucune décision n'est automatisée.
Supervision humaine & traçabilitéTraçabilité complète pour lecture & OCR multi-formats : monitoring, mises à jour et journalisation conformes à l'AI Act.
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Quels formats sont pris en charge ?
PDF, images et documents scannés, y compris manuscrits courants. L'agent lit les pièces du dossier et en extrait les informations utiles (identité, adresse, revenus, RIB), quelle que soit la qualité du document, puis signale ce qu'il n'a pas pu lire pour vérification humaine.
L'agent décide-t-il du dossier ?
Non. Il prépare : il lit les pièces, en extrait les données et vérifie la complétude. L'instruction et la décision restent humaines. L'agent IA assiste, l'agent public décide — aucune décision sur le fond n'est jamais automatisée.
Les pièces sont-elles traitées en France ?
Oui, sur une ressource isolée hébergée en France, ou en inférence locale au sein du service, avec pour objectif de déploiement des traitements et des accès opérés dans l'Union européenne et une architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.
Comment l'agent vérifie-t-il la complétude ?
Il compare les pièces déposées au référentiel des pièces requises pour le type de dossier, repère ce qui manque ou n'est plus valide (justificatif expiré, par exemple) et prépare, à votre validation, la demande de pièces complémentaires à l'usager.
Faut-il changer nos outils existants ?
Non. L'agent se connecte à vos outils (logiciel métier, GED, plateforme de dépôt en ligne) et vient les compléter, sans imposer de migration. Nous adaptons l'intégration à votre environnement.
L'égalité de traitement des usagers est-elle préservée ?
Oui. L'agent applique le même contrôle de complétude à tous les dossiers et journalise chaque étape, ce qui renforce la traçabilité et l'égalité de traitement. La décision reste prise par l'agent public, garant de l'appréciation au cas par cas.
Combien de temps pour déployer l'agent ?
Quelques semaines en général, après un audit gratuit qui identifie le cas d'usage le plus utile, puis une phase de conception, d'intégration et de tests avant la mise en service et la formation de vos agents.
Parlons-en

Estimons le potentiel dans votre service

15 minutes pour identifier le cas d'usage le plus utile — hébergé en France, supervisé, sans engagement.