Veille réglementaire : le texte repéré, daté, rattaché à vos processus
Un texte change, et la question n’est jamais « qu’est-ce qui a bougé ? » mais « est-ce que cela nous concerne, où, et pour quand ? ». Votre agent repère le changement dans les fonds que vous lui ouvrez, le date, distingue une vraie modification d’une republication, le rattache à vos entités, processus et contrats, et vous rend l’analyse d’impact prête à relire. Hébergé en France : votre cartographie réglementaire ne sort pas de chez vous. Votre juriste tranche — sur un dossier complet, en minutes.
Mis à jour le
Votre agent lit les fonds officiels que vous lui ouvrez, compare les versions par empreinte pour écarter les republications, extrait chaque exigence avec son passage source, la rapproche de votre périmètre déclaré, et vous rend un dossier chiffré : ce qui vous concerne, ce qui manque pour trancher, et le plan prêt à arbitrer. La qualification juridique reste signée par votre expert — c’est ce qui la rend opposable.
Les deux premiers chiffres décrivent l’architecture cible et le contenu de l’offre, non une mesure de production. Les deux suivants décrivent une règle de fonctionnement du moteur, vérifiée par les tests du dépôt.
Qu’apporte un agent IA à votre veille réglementaire ?
Le coût d’une veille n’est pas la lecture : c’est le rattachement. Savoir qu’un texte a bougé prend une minute ; savoir s’il vous concerne prend une semaine.
! Le vrai coût n’est pas de repérer, c’est de rattacher
Les alertes brutes ne manquent pas : flux, lettres d’information, portails. Ce qui manque, c’est le travail d’après — vérifier que le texte a réellement changé, isoler l’exigence, la confronter à vos entités et à vos seuils, retrouver quel contrat et quel processus elle touche, et rassembler la preuve de ce que vous faites déjà. Ce travail-là se fait à la main, il ne se délègue pas facilement, et c’est lui qui décide si l’alerte servait à quelque chose.
✓ Notre réponse
Votre agent prend cette chaîne en entier et la rend traçable. Il compare les versions par empreinte, de sorte qu’une republication ne dérange personne. Il extrait chaque exigence avec le passage qui la porte — une extraction sans citation est rejetée, quelle que soit sa vraisemblance. Il la rapproche du périmètre que vous avez déclaré une fois, et quand un fait manque, il nomme lequel et à qui le demander plutôt que de conclure. Sur les textes qui vous concernent, il va jusqu’au plan chiffré, au projet de clause et à la note d’impact bilingue. Votre expert signe — en minutes, sur un dossier complet.
Votre cartographie réglementaire ne sort pas de chez vous
Savoir quels textes vous surveillez et où sont vos écarts est une information sensible. Elle se traite comme telle.
Inférence locale
L’agent peut tourner sur une machine de votre organisation : ni les textes examinés, ni votre cartographie, ni vos écarts ne sortent du réseau.
Ressource isolée
En hébergement France, votre environnement est dédié : aucune donnée de veille n’est partagée entre organisations.
Chiffrement
Les documents collectés, les rattachements et les preuves sont chiffrés au repos comme en transit.
Accès par rôle
Responsable veille, juriste, propriétaire de processus, auditeur : chacun voit ce que son rôle autorise, et rien de plus.
Journalisation
Chaque changement d’état porte sa preuve, son acteur et son horodatage. La chaîne se rejoue un an plus tard.
Contenu ingéré, jamais une instruction
Un texte collecté est une donnée. Une consigne qui s’y cacherait ne commande rien : le moteur n’exécute que ses règles versionnées.
Ce qui dépend de l'architecture retenue Ces points ne sont pas des garanties générales : ils sont arrêtés déploiement par déploiement, au devis.
- La localisation applicable est celle de l'architecture décrite au devis et vérifiée avant mise en service.
- L'exécution locale n'est annoncée que pour la configuration explicitement décrite et recettée au devis.
- Les mécanismes de chiffrement en transit et au repos, leurs composants et la gestion des clés sont ceux documentés pour l'architecture retenue.
- Les rôles et permissions sont configurés et recettés pour les identités et systèmes effectivement raccordés.
- Les événements journalisés, leur contenu, leur durée de conservation et leurs accès sont définis pour le déploiement retenu.
Voyez l'agent au travail
4 situations réelles, prises parmi celles qui reviennent le plus. Choisissez-en une : l'échange se déroule comme il se déroulerait chez vous.
Démonstration écrite à l'avance. Ces échanges illustrent le comportement de l'agent — ses sources, ses refus, ce qu'il laisse à vos équipes. Rien n'est envoyé depuis cette page, aucun modèle n'y est interrogé, et les dossiers cités sont fictifs. C'est précisément ce que nous promettons à vos données.
Les comportements montrés ici — surveillance, règles d'automatisation, routage et relances — sont paramétrés avec vous lors du déploiement, à partir de vos outils, de vos règles et de vos seuils.
Les points d'architecture cités dans ces échanges — localisation, exécution locale, isolation, chiffrement, accès par rôle, journalisation — ne sont pas une garantie attachée à la démonstration : ils sont ceux de l'architecture décrite à votre devis, et vérifiés avant mise en service.
L'entreprise de cette démonstration
Entreprise fictiveGroupe Ternoise — conception, fabrication et maintenance d'équipements de levage et de manutention industriels
- Secteur
- Fabrication d'équipements de levage et de manutention (NAF 28.22) — sept sociétés, une holding animatrice, deux usines et quatre agences de maintenance
- Effectif
- 610 salariés, dont UNE responsable conformité groupe à mi-temps et deux juristes partagés avec la direction des achats ; aucune fonction de veille dédiée
- Marché servi
- Agroalimentaire, logistique et portuaire ; France, Belgique et Maroc — deux des sept sociétés sont établies hors de France
- Ordre de grandeur
- 41 processus documentés, 213 contrats fournisseurs actifs, 9 outils d'IA en service, un comité conformité trimestriel
- Outils en place
- Une gestion documentaire, un référentiel de processus tenu sous tableur, une base contrats dans l'ERP — l'agent lit le corpus et les référentiels DÉPOSÉS, il ne se raccorde à aucun de ces outils
- Qui décide
- La directrice juridique groupe qualifie et signe ; la responsable conformité instruit et tient les preuves ; chaque propriétaire de processus répond de son écart ; le comité conformité arbitre le plan et ses échéances
- Les points d'amélioration
- La revue du deuxième trimestre a laissé 6 des 11 textes non rattachés faute de temps ; deux échéances ont été découvertes moins de trois semaines avant leur date ; aucun dossier de preuve du groupe ne se rejoue au-delà de six mois
Le Groupe Ternoise ne manque pas d'alertes : il en reçoit des fédérations, de son cabinet d'avocats et de deux lettres d'information. Ce qui lui manque, c'est le travail d'après — vérifier qu'un texte a réellement changé, isoler l'exigence, la confronter à sept sociétés qui n'ont ni la même taille ni le même régime, retrouver quel processus et quel contrat elle touche, et rassembler la preuve de ce que le groupe fait déjà. L'agent tourne en inférence locale sur une machine du siège et lit le corpus que la responsable conformité dépose, avec sa date et son empreinte. Il compare, extrait, rattache, chiffre et rédige ; la directrice juridique qualifie et signe, chaque propriétaire de processus répond de son écart, et le comité conformité arbitre le plan. Les quatre onglets suivent la revue de septembre 2026, du dépôt du corpus à l'analyse d'impact remise au comité.
Cette entreprise, ses chiffres et les échanges qui suivent ont été inventés pour la démonstration. Ils illustrent une situation courante ; ils ne décrivent aucun client réel.
Une republication est un document que l'autorité remet en ligne sans modifier une lettre du texte : nouvelle adresse, nouveau fichier, même contenu. Elle occupe une demi-journée de lecture chaque trimestre et n'apprend rien.
Le registre des sources, tel que vous l'avez validé le 14 mars, et l'âge de chaque fonds au moment de la collecte officielle :
· fonds européen que vous avez ouvert sous votre mandat — dépôt du 02/09 à 06 h 40, âge 9 heures, seuil que vous avez fixé : 72 heures ;
· fonds national déposé par votre cabinet — dépôt du 02/09 à 07 h 15, âge 8 heures ;
· doctrine de deux autorités sectorielles — dépôt du 01/09, âge 32 heures ;
· lettre d'information d'un éditeur — rangée comme commentaire, propriétaire nommé, et elle ne fonde aucune alerte à elle seule.
Les trois changements réels, dans l'ordre où ils vous touchent :
· VR-2026-091 — le calendrier des obligations « haut risque » du règlement sur l'intelligence artificielle a été déplacé. Vous exploitez neuf outils d'IA : c'est le dossier du mois, priorité 1.
· VR-2026-093 — le régime d'émission des factures électroniques. Le texte ne change pas ; c'est votre périmètre qui n'est pas tranché sur une société. Priorité 2.
· VR-2026-088 — une proposition en consultation sur la sécurité des machines. Texte non définitif, statut affiché sur chaque écran où il apparaît, suivi depuis mars. Priorité 3.
Ce que je vous propose : commencer par la comparaison des versions du dossier VR-2026-091 — vous verrez d'où vient la conclusion avant de la lire. journal-de-collecte_septembre-2026.pdf11 documents, 4 fonds déclarés, âges relevés, 8 republications
⛓ Sourcé · corpus déposé le 02/09/2026, registre des sources validé le 14/03/2026, 11 empreintes calculées
Ce que la comparaison porte, poste par poste : article, annexe, définition, seuil, date et statut sont confrontés un à un entre la version consolidée que vous déteniez et celle qui vient d'entrer. Ajout, retrait, remplacement, clarification et republication sont rangés séparément. Sur les 8 republications, l'empreinte du contenu normatif est identique à la virgule : ce qui a changé, c'est l'adresse du fichier, sa mise en page, ou une note de bas de page non normative.
Le chiffre qui ne m'arrange pas, et je le publie : lors de la revue de juin, j'ai classé en republication un document qui portait en réalité une modification d'ANNEXE. Votre juriste l'a vu, pas moi. La comparaison portait alors sur le corps du texte et pas sur les annexes.
Ce que j'en ai fait, et c'est le seul point qui compte : la règle de détection des changements a été corrigée le 3 juillet, puis rejouée sur les douze derniers mois de votre corpus — 147 documents. Elle a trouvé 3 autres cas du même défaut, tous les trois annexes, tous les trois désormais ouverts en dossier. Aucun ne portait d'échéance passée, je l'ai vérifié document par document.
Ce que cela vous coûte aujourd'hui : les 8 republications sont écartées en 4 minutes de machine, et la trace de la comparaison reste consultable. La lecture humaine se concentre sur les 3 qui ont bougé. comparaison-des-versions_VR-2026-091.pdfArticle par article, 8 republications écartées, 3 changements retenus
⛓ Sourcé · comparaison par empreinte des 11 documents, règle de détection v4 du 03/07/2026, rejeu sur 147 documents
Ce que le passage déposé porte, et je vous le reproduis dans l'extrait joint :
· les obligations des systèmes à haut risque s'appliquent le 2 décembre 2027, date déplacée par le règlement (UE) 2026/1744 qui modifie le règlement (UE) 2024/1689 ;
· l'obligation de transparence de l'article 50 est applicable depuis le 2 août 2026 — c'est-à-dire depuis cinq semaines.
Voilà le vrai résultat du mois, et il est à l'envers de ce qu'on attendait : le report vous donne de l'air sur le chantier que vous aviez commencé, et il découvre une obligation déjà applicable sur laquelle personne ne travaillait. Votre plan était calé sur l'ancienne date du haut risque ; il se re-phase sans rien perdre. L'article 50, lui, court depuis le 2 août.
Ce que la comparaison des versions montre exactement : l'article 50 n'a pas bougé d'une lettre entre les deux versions consolidées. Ce qui a bougé, c'est le calendrier autour de lui — et un texte qui déplace une date voisine change la lecture qu'on fait de tout le reste.
Où j'en suis, et ce que j'attends de vous : le dossier est ouvert, les deux dates sont portées séparément avec le passage qui les fonde, et la qualification attend votre directrice juridique : c'est elle qui déclare que le texte s'applique, et c'est ce qui rend la déclaration opposable. Je lui rends le dossier complet ; elle tranche en minutes. extrait-du-corpus-depose_VR-2026-091.pdfPièce d'entrée · passage source, empreinte, deux dates séparées
⛓ Sourcé · extrait du corpus déposé VR-2026-091, règl. (UE) 2024/1689 art. 50 applicable depuis le 02/08/2026, calendrier haut risque au 02/12/2027 (règl. (UE) 2026/1744)
Une exigence extraite sans citation est rejetée par le moteur, quelle que soit sa vraisemblance. C'est une règle versionnée, pas une intention — et c'est ce qui fait qu'un dossier tient un an plus tard.
Ce que chaque exigence porte, et rien de moins : l'acteur, l'action, l'objet, la condition, la date, la fréquence, le passage exact et la version consolidée dont il est extrait.
Les trois qui pèsent le plus chez vous :
· EX-04 — information des personnes exposées à un système d'IA (transparence de l'article 50, applicable depuis le 2 août 2026). Acteur : le déployeur. Fréquence : à chaque interaction. Elle touche votre assistant de service client et votre outil de tri des demandes de garantie.
· EX-07 — obligations renforcées des systèmes relevant du point 4 de l'annexe III, emploi et gestion des travailleurs, applicables au 2 décembre 2027. Elle touche votre outil de présélection de candidatures et votre outil d'évaluation des opérateurs de maintenance.
· EX-09 — littératie : les personnes qui opèrent ces systèmes doivent disposer d'un niveau de connaissance suffisant. Acteur : fournisseur et déployeur. Elle touche 74 personnes chez vous.
Ce que je vous propose : passer à la matrice d'applicabilité, où ces neuf exigences rencontrent vos sept sociétés — c'est là que le travail devient utile. exigences-extraites_VR-2026-091.pdf9 exigences citées, 1 rejetée sans citation, acteur et date pour chacune
⛓ Sourcé · 9 exigences extraites avec passage et version, 1 candidate rejetée sans citation, corpus VR-2026-091
Ce que votre taxonomie porte : sept entités, leurs activités, leurs produits, leurs territoires, leurs seuils d'effectif et leurs régimes. C'est cette déclaration qui rend une applicabilité calculable plutôt qu'opinable.
Ce que le croisement des 9 exigences par les 7 entités donne, et je vous rends le détail :
· 34 croisements applicables — les faits déclarés concordent avec la condition du texte, et je nomme lesquels ;
· 21 croisements non applicables, avec le fait qui les écarte : la société marocaine n'est ni établie dans l'Union, ni ne met de système sur le marché de l'Union — l'exclusion est motivée, pas supposée ;
· 7 croisements sous exemption à confirmer, avec la question précise à poser et à qui ;
· 1 croisement en périmètre inconnu, et j'y viens.
Ce que la matrice montre et que personne n'avait vu : votre outil de présélection de candidatures est exploité par la holding pour le compte des sept sociétés. Une seule entité porte donc l'obligation pour tout le groupe, et ce n'est pas celle qui recrute. Cela déplace le propriétaire de l'écart, et c'est une conclusion de rattachement, pas une opinion : elle sort du contrat de services intragroupe que vous avez déposé, article 3.
Ce que je vous propose ensuite : le croisement en périmètre inconnu — c'est le seul de la matrice où je m'arrête, et je vous dis précisément sur quoi. matrice-dapplicabilite_9-exigences-7-entites.pdf63 croisements, 34 applicables, 21 écartés motivés, 7 exemptions, 1 inconnu
⛓ Sourcé · taxonomie de périmètre validée le 12/02/2026, 63 croisements calculés, contrat de services intragroupe déposé (art. 3)
Ce qui est certain, et ne dépend d'aucun seuil : recevoir une facture électronique est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France depuis le 1er septembre 2026, sans condition de taille. Vos sept sociétés sont concernées le même jour. Cinq sont inscrites et raccordées à une plateforme agréée ; j'ai relevé les attestations. Deux ne le sont pas encore, et l'inscription n'est pas rétroactive.
Ce qui dépend d'un seuil : émettre. Grandes entreprises et ETI depuis le 1er septembre 2026 ; PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Quatre de vos sociétés sont classées sans ambiguïté. Ternoise Services est à la frontière.
La donnée précise qui manque, et la personne à qui la demander : le total de bilan de l'exercice clos au 31 décembre 2025 de Ternoise Services, que votre directrice administrative et financière détient. L'effectif et le chiffre d'affaires sont déjà au dossier ; il manque le troisième terme.
Ce que le dossier dit en attendant, mot pour mot : périmètre inconnu — le passage qui porte le seuil est cité, la donnée manquante est nommée, la personne à interroger est nommée. Il ne dit ni « applicable », ni « non applicable », et c'est ce qui empêche une fausse certitude d'entrer dans votre plan.
Ce que j'ai préparé pour que cela se règle en une réponse : la question est rédigée, elle tient en trois lignes, elle nomme la valeur attendue et sa date d'arrêté. Dès que la valeur revient, l'applicabilité se recalcule sans refaire le travail déjà fait — les 62 autres croisements ne sont pas rejoués. perimetre-inconnu_ternoise-services.pdfPassage du seuil cité, donnée manquante nommée, question rédigée
⛓ Sourcé · corpus VR-2026-093, réception obligatoire depuis le 01/09/2026 sans condition de taille, émission ETI 01/09/2026 et PME 01/09/2027, référentiel d'entités déposé
Ce que le rattachement a donné, poste par poste :
· 6 politiques — dont votre charte d'usage des outils numériques, qui ne mentionne aucun système d'IA ;
· 9 processus sur les 41 documentés — recrutement, évaluation annuelle, traitement des demandes de garantie, service client ;
· 2 produits — l'assistant de service client et le module de diagnostic embarqué sur vos ponts roulants ;
· 7 contrats sur 213 — six fournisseurs de briques d'IA et un prestataire de recrutement ;
· 4 jeux de données et 5 systèmes, avec leur version en service ;
· 3 contrôles existants et 2 formations déjà au plan.
L'analyse d'écart, confrontée à votre état déclaré et à vos preuves : 11 écarts, et je ne les mélange pas. 4 écarts avérés — l'exigence est applicable, rien n'est en place. 3 preuves absentes — le contrôle existe, sa preuve n'a jamais été versée. 3 contrôles partiels — en place sur deux sociétés sur sept. 1 non-applicabilité à confirmer. Ces quatre familles ne se confondent jamais : un contrôle sans preuve n'est pas un contrôle absent, et le traiter comme tel vous ferait refaire ce qui existe.
Le plus urgent, et il n'était pas au plan : l'information des personnes exposées à votre assistant de service client. L'obligation court depuis le 2 août ; l'écart est ouvert depuis cinq semaines, et il se ferme par une mention et un paramétrage.
Ce que je vous propose : regarder les 7 contrats, parce que c'est là que la question « combien de travail ? » se pose vraiment. cartographie-dimpact_38-objets.pdf38 objets touchés, 11 écarts en 4 familles, propriétaires nommés
⛓ Sourcé · référentiel de processus déposé le 02/09, base contrats déposée le 02/09, registre des preuves du groupe
Comment le tri s'est fait, et il ne devine rien : j'ai cherché dans vos contrats déposés les clauses qui portent une brique d'IA, une fourniture de modèle, un traitement automatisé de candidatures ou une obligation de documentation technique. 206 contrats n'en portent aucune, et je vous donne le motif d'exclusion contrat par contrat dans la pièce jointe — un contrat écarté sans motif se relit l'année suivante, et le travail est à refaire.
Les 7 retenus, et ce qui leur manque exactement :
· 4 contrats de fourniture de briques d'IA : aucune obligation de vous transmettre la documentation technique du modèle ni de vous notifier un changement de version. C'est le manque le plus coûteux : sans notification, votre registre est faux le jour où le fournisseur met à jour.
· 2 contrats portent une clause de documentation, mais sans délai — une obligation sans délai ne s'exécute pas.
· 1 contrat de prestation de recrutement : le prestataire opère l'outil de présélection, le contrat ne dit pas qui répond de quoi.
Ce que j'ai écrit, et qui est prêt à relire : un projet de clause en deux versions — une version courte de quatre lignes pour les avenants simples, une version longue pour la renégociation du contrat de recrutement, qui vient à échéance le 31 janvier 2027. Les deux reprennent le vocabulaire de vos contrats existants, pas un vocabulaire d'école : j'ai relu vos 12 derniers avenants pour cela.
Ce que je recommande, chiffré : porter la version courte aux 3 contrats qui viennent à échéance dans les huit mois — la clause passe dans le renouvellement, sans négociation ouverte. Pour les 4 autres, un avenant simple. La négociation part de là ; elle vous appartient. analyse-des-contrats-et-projet-de-clause.pdf213 relus, 206 écartés motivés, 7 retenus, clause en 2 versions
⛓ Sourcé · 213 contrats relus, 206 écartés avec motif, 12 avenants récents relus pour le vocabulaire
Le plan de mise en conformité, jalon par jalon :
· Jalon 1 — l'obligation déjà applicable, avant le 30 septembre. Mention d'information sur l'assistant de service client et sur le tri des demandes de garantie. Charge estimée : 6 heures, propriétaire : le responsable du service client. Preuve attendue : une capture d'écran datée et la version du paramétrage.
· Jalon 2 — les contrats, avant le 31 mars 2027. 3 clauses au renouvellement, 4 avenants. Propriétaire : la direction des achats. Charge : 22 heures, dépendance : la validation de la clause par votre conseil.
· Jalon 3 — la littératie des 74 personnes, avant le 30 juin 2027. Deux de vos formations couvrent déjà 31 personnes ; il reste 43 personnes et un module à écrire. Charge : 34 heures.
· Jalon 4 — le dossier des systèmes du point 4 de l'annexe III, avant le 30 septembre 2027, pour une obligation applicable le 2 décembre 2027. Charge : 96 heures, propriétaire : la responsable conformité, avec les deux propriétaires métier.
Le repère qui rend le plan tenable : 158 heures au total, soit plus de quatre semaines de travail sur base de 35 heures, étalées sur quinze mois. Le report du 2 décembre 2027 est ce qui rend cet étalement possible — sans lui, le jalon 4 tombait dans le même trimestre que le jalon 2.
Ce qui reste au comité, et à personne d'autre : valider les charges, arbitrer les priorités entre le jalon 3 et le jalon 4, et accepter ou refuser le report du jalon 2 au-delà de mars. Le dossier est prêt pour le comité du 15 septembre ; l'arbitrage se prend en une séance. plan-de-mise-en-conformite_4-jalons.pdf4 jalons, 158 heures, propriétaires, dépendances, preuves attendues
✎ Cadre · plan chiffré sur base 35 h hebdomadaires, propriétaires et preuves attendues nommés, arbitrage au comité conformité
Ce qu'elle porte, dans l'ordre où le comité la lira :
· ce qui a changé — le calendrier déplacé, avec les deux dates et leur passage ;
· ce qui vous concerne — 34 croisements applicables sur 63, les 21 écartés avec leur motif ;
· ce que cela touche — 38 objets nommés, propriétaires en face ;
· l'écart — 11 écarts en quatre familles, avec ce qui existe déjà et qu'il ne faut pas refaire ;
· le plan — 4 jalons, 158 heures, quinze mois ;
· ce qui reste ouvert — un périmètre inconnu, sept exemptions à confirmer, et la question rédigée pour chacune.
La conclusion, telle qu'elle est écrite : le report du calendrier haut risque desserre le jalon le plus lourd de quinze mois ; il découvre en revanche une obligation applicable depuis le 2 août 2026 sur deux de vos produits, et cet écart-là se ferme en six heures.
Ce qui fait sa valeur devant un contrôleur : chaque affirmation porte sa source, sa version et sa date de consultation. Une affirmation qui n'aurait pas les trois ne serait pas dans le document — c'est une règle du moteur, vérifiée à la génération.
Ce qui appartient à votre directrice juridique : la qualification, en tête du document, sous son nom et sa date. Le document sort avec la mention « proposition non validée » tant qu'elle n'a pas signé, à l'écran comme à l'export. Elle signe sur un dossier complet, en séance. analyse-dimpact_VR-2026-091.pdfPièce de sortie · 9 pages, chaque constat sourcé, qualification à signer
⛓ Sourcé · analyse d'impact générée le 05/09/2026, 9 pages, chaque constat lié à son passage et à sa version
Ce qui est parti, et à qui : la note d'impact est adressée à 9 destinataires nommés, choisis par abonnement ciblé sur les objets touchés — un propriétaire de processus ne reçoit que ce qui touche ses processus. 7 accusés de lecture au 5 septembre, 2 relances programmées au 8. Chaque envoi porte sa date, son destinataire et la version diffusée.
Ce que la contradiction a apporté, avant diffusion : le dossier passe par une revue contradictoire. Votre responsable du service client a corrigé un fait — l'assistant n'est pas déployé sur le canal téléphonique, contrairement à ce que le référentiel déposé indiquait. Un croisement est passé d'applicable à non applicable, la correction est datée, signée de son nom, et la version précédente reste consultable. C'est cela qui rend le dossier défendable : non pas qu'il soit juste du premier coup, mais qu'on voie qui a corrigé quoi et quand.
Ce que vous rejouerez dans un an, dans l'ordre : le document déposé et son empreinte, la comparaison des versions, l'exigence et son passage, le croisement et les faits de périmètre qui l'ont fondé, la correction contradictoire, la diffusion et ses accusés, la décision du comité, la preuve versée. Huit maillons, tous datés, tous horodatés.
La date de révision est déjà posée : 5 mars 2027 pour ce dossier, ou plus tôt si une version nouvelle du texte entre au corpus. Vous n'aurez pas à y penser — le dossier remonte de lui-même. diffusion-et-chaine-de-preuves.pdf9 destinataires, 7 accusés, 1 correction contradictoire, 8 maillons
⛓ Sourcé · 9 destinataires, 7 accusés au 05/09, revue contradictoire du 04/09, chaîne de preuves en 8 maillons
· J'ouvre un dossier dès qu'une comparaison de versions montre un changement réel, sans attendre la revue trimestrielle. Et l'inverse est vrai : si une version consolidée ultérieure annule le changement, je referme le dossier moi-même, avec la trace.
· Je relance un propriétaire qui n'a pas accusé lecture, une fois, à trois jours. Je m'arrête là : la seconde relance est une escalade, et une escalade porte un nom — le vôtre.
· Je marque « source périmée » tout fonds plus vieux que le seuil que vous avez fixé, et je retire ses documents du décompte de la revue. Le geste se défait au dépôt suivant, sans rien ressaisir.
Tout le reste attend une signature, et la liste tient en une pièce jointe : qualifier un texte comme applicable, déclarer un contrôle conforme, accepter un écart, arrêter une échéance, diffuser une note, clore un dossier. Six actes, six signatures, chacune avec un nom, une date et un motif.
Le tableau de pilotage, sur vos douze derniers mois : couverture des sources 100 % des fonds que vous avez ouverts ; délai médian entre le dépôt d'un texte et son dossier rattaché : 2 jours, contre 34 jours à la revue de mars ; faux positifs 4 % après la correction de juillet, contre 11 % avant ; écarts ouverts : 11, dont 1 avec échéance à moins de trente jours. Les preuves et le pilotage se construisent au fil des décisions, pas à la fin.
Où tout cela tourne : sur une machine du siège, en IA souveraine — inférence locale, hébergement en France ; votre cartographie réglementaire et vos écarts ne quittent pas le groupe. Aucune liaison directe avec un fonds extérieur n'est en service, et je n'en annonce aucune : une telle liaison se choisit, se documente et s'éprouve avant d'être promise. Ce qui est vendu ici, c'est ce qui fonctionne aujourd'hui — vous déposez, je travaille, et vous savez à chaque instant de quand date ce que je vous montre. qui-decide-quoi-et-tableau-de-pilotage.pdf3 gestes réversibles, 6 actes signés, 4 indicateurs sur 12 mois
✎ Cadre · trois gestes réversibles, six actes signés, tableau de pilotage sur 12 mois
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Douze modules, de la source ouverte au plan signé
Les douze sont inclus au socle. Les trois options élargissent le périmètre couvert, jamais le moteur. Les quatre agents voisins prennent le relais là où l’instruction change d’objet, et la frontière est écrite sur chaque carte.
Registre des sources
Chaque fonds que vous ouvrez est déclaré : autorité, juridiction, thème, méthode d’accès, fréquence, propriétaire et solution de secours. Une source qui tombe se voit.
Collecte officielle
Chaque document entre avec son identifiant, son adresse canonique, sa date et son empreinte. C’est l’empreinte qui distinguera plus tard un vrai changement d’une republication.
Versions et consolidation
Texte initial, modifications, rectificatifs, versions consolidées et lignes directrices sont reliés entre eux. Vous lisez une histoire, pas une pile de fichiers.
Taxonomie de périmètre
Vos entités, activités, produits, territoires, seuils et régimes sont structurés une fois et validés par vous. C’est cette déclaration qui rend une applicabilité calculable.
Détection des changements
Article, annexe, définition, seuil, date et statut sont comparés un à un. Ajout, retrait, remplacement, clarification et simple republication sont rangés séparément.
Exigences et obligations
Pour chaque exigence candidate : l’acteur, l’action, l’objet, la condition, la date, la fréquence — et le passage source exact. Sans citation, l’extraction est rejetée.
Matrice d’applicabilité
L’exigence rencontre votre périmètre déclaré. Vous voyez les faits qui concordent, ceux qui manquent, les exceptions, et la question précise à poser à votre expert.
Cartographie d’impact
L’obligation est reliée à vos politiques, processus, produits, contrats, données, systèmes, contrôles et formations. L’impact devient une liste de noms, pas une intuition.
Analyse d’écart
L’exigence versionnée est confrontée à votre état déclaré et à vos preuves. Écart, preuve absente, contrôle partiel et non-applicabilité à confirmer ne se mélangent jamais.
Plan de mise en conformité
Actions, responsables, dépendances, échéances, charge, priorité et preuve attendue sont préparés et chiffrés. Vous arbitrez sur un plan écrit, pas sur une page blanche.
Revue et diffusion
Contradiction, validation, abonnement ciblé, note d’impact bilingue, accusé de lecture et date de révision. Vous savez qui a reçu l’alerte, et qui l’a traitée.
Preuves et pilotage
Instantanés, citations, décisions, versions, rattachements, plans et clôtures sont conservés. Couverture, délai, faux positifs et écarts ouverts se mesurent sur vos données.
Gouvernance IA & registre des systèmes
Tenir l’inventaire de vos systèmes d’IA, leur généalogie modèle-version-déploiement, leurs évaluations et leurs incidents appartient à l’agent de gouvernance. Cet agent-ci ne tient aucun inventaire d’actifs : il dit qu’un texte a bougé, extrait l’exigence avec son passage, et lui remet la question de savoir quels systèmes sont concernés.
Sur devis Voir la fiche →Droits RGPD & violations
Instruire la demande d’une personne — accès, effacement, opposition — ou une violation de données, avec son horloge et sa notification, appartient à l’agent des droits. Cet agent-ci n’ouvre aucun dossier de personne : quand un texte nouveau touche la protection des données, il en tire l’impact sur vos processus et lui passe la main.
Sur devis Voir la fiche →Besoin d'aller plus loin ?
Ces agents traitent un autre processus métier, avec leur propre responsable et leur propre tarif. Ils s'ajoutent à celui-ci.
Contrôle réglementaire
Appliquer un corpus de règles DÉJÀ établi à vos dossiers, un par un, et rendre des constats qualifiés relève du contrôle réglementaire. Cet agent-ci travaille en amont : il établit la règle, sa version, sa date et son applicabilité, puis la lui remet. Les deux se chaînent dans cet ordre, et jamais dans l’autre.
Contrôle réglementaire dès 721 € HT / mois Découvrir l’agent →Contrats de bout en bout
Négocier une clause, suivre un cycle de vie contractuel et tenir les échéances de vos 213 contrats appartient à l’agent contrats. Cet agent-ci rédige le PROJET de clause qu’un écart réglementaire appelle, dans le vocabulaire de vos contrats existants, et s’arrête là : la négociation part de ce texte et vous appartient.
Contrats de bout en bout dès 702 € HT / mois Découvrir l’agent →En 15 minutes, nous identifions l'agent le plus pertinent — sans surdimensionner le projet.
Où le temps se déplace
La lecture ne disparaît pas : elle se concentre là où un humain décide.
Les étapes de votre projet d'agent IA
Audit & cadrage
15 min pour cibler le cas d'usage le plus rentable.
Devis ou souscription directe
Une offre du catalogue se souscrit en ligne ; un besoin particulier reçoit un devis chiffré.
Conception
Nous concevons l'agent et ses garde-fous.
Intégration & tests
Nous raccordons vos outils à l'agent, lui-même hébergé en France.
Déploiement
Mise en service et formation de votre équipe.
Exploitation
Supervision continue et amélioration.
Trois formules, une seule grille
La grille est commune à tout le catalogue. Les déclinaisons sectorielles pointent vers cette même entrée : elles ne créent aucun tarif propre.
Nos engagements
Ressources liées
Vos questions, nos réponses
Comment l’agent distingue-t-il une source officielle d’un commentaire ?
Peut-il décider qu’un texte s’applique à notre organisation ?
Gère-t-il les versions consolidées et les rectificatifs ?
Comment relie-t-il un changement à nos processus et contrats ?
Que fait-il lorsqu’un seuil ou une exemption est inconnu ?
Peut-il déclarer un contrôle conforme ?
Comment suit-il les consultations et les textes non définitifs ?
Comment prouve-t-il qu’une équipe a reçu puis traité l’alerte ?
Les agents qui travaillent avec celui-ci
Quel texte vous a échappé le trimestre dernier ?
Ouvrez-nous un fonds et un périmètre, et nous vous rendons le rattachement complet sur vos propres textes : ce qui vous concerne, ce qui manque pour trancher, et le plan prêt à arbitrer.