● Offre B2B — Assistant personnel de direction
L'assistant de direction IA : votre chef de cabinet numérique
Un dirigeant ouvre sa boîte avant tout le monde et la referme après tout le monde. Entre les deux, l'essentiel est noyé dans l'accessoire. Votre agent lit la nuit, trie, rapproche des échéances et vous apporte à heure fixe un briefing tenant sur un écran : ce qui appelle une décision aujourd'hui, ce qui attend, ce qui est déjà écrit. Il vous le remet là où vous êtes — Teams, WhatsApp ou votre boîte. Hébergé en France, en inférence locale ou ressource isolée. Vous validez chaque envoi.
Hébergé en France
Boîte et agenda protégés
RGPD & AI Act : déploiement encadré
Vous validez chaque envoi
Mis à jour le
Déployé en deux à quatre semaines
Assistant de direction · hébergé en France
7 h 15 — votre briefing. 128 messages depuis hier 18 h. 96 classés sans action (copies, fournisseurs, lettres d'information), 32 vous concernent.
4 décisions vous attendent aujourd'hui, dont une avant 12 h : le chantier de Nancy demande une confirmation de délai que votre ERP donne déjà.
3 échéances tombent cette semaine, avec la clause du contrat qui les fonde.
Cinq réponses sont écrites et attendent votre mot.
⛓ Sourcé · boîte de direction, agenda, ERP, contrats en cours
4 décisions vous attendent aujourd'hui, dont une avant 12 h : le chantier de Nancy demande une confirmation de délai que votre ERP donne déjà.
3 échéances tombent cette semaine, avec la clause du contrat qui les fonde.
Cinq réponses sont écrites et attendent votre mot.
⛓ Sourcé · boîte de direction, agenda, ERP, contrats en cours
La décision avant 12 h, c'est quoi exactement ?
Confirmer ou décaler la pose du 14 octobre sur le lot menuiseries de Nancy. Le conducteur de travaux vous l'a demandée hier à 17 h 42 ; votre ERP annonce l'atelier disponible à partir du 9, et le contrat prévoit une pénalité au-delà du 20.
La réponse est écrite, en quatre lignes, avec la date et la référence du lot. Elle part dès que vous me le dites — ou dès maintenant si vous me donnez le mandat de confirmer les délais que l'ERP couvre déjà.
✎ Cadre · rien ne part sans votre mot, ou sans un mandat écrit que vous retirez d'un mot
La réponse est écrite, en quatre lignes, avec la date et la référence du lot. Elle part dès que vous me le dites — ou dès maintenant si vous me donnez le mandat de confirmer les délais que l'ERP couvre déjà.
✎ Cadre · rien ne part sans votre mot, ou sans un mandat écrit que vous retirez d'un mot
Inférence locale · traitements dans l'UE visés
Données hébergées en France
Souverain par constructionInférence locale ou hébergement France
RGPD & AI Act : déploiement encadréTraçabilité & supervision humaine
Clé en mainConçu, installé et exploité pour vous
Vous validez chaque envoiL'agent écrit, vous signez
✦ En bref
Un agent Blue Lemon Agent assistant de direction lit votre boîte et votre agenda avant vous, trie ce qui appelle une décision, rapproche chaque échéance de la clause qui la fonde et vous remet un briefing quotidien à heure fixe sur Teams, WhatsApp ou votre boîte. Il écrit les réponses courantes, prépare les dossiers des réunions du jour et tient la liste de ce qui attend. Hébergé en France, en inférence locale ou ressource isolée, architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité. Vous validez chaque envoi — et le jour où vous voulez qu'il envoie seul une catégorie précise de messages, cela s'écrit dans un mandat nommé, plafonné, daté et retirable d'un mot. Mise en service en deux à quatre semaines.
100 %
hébergé en France dans l'architecture cible
0
transfert hors UE dans l'architecture cible
3
canaux de briefing au choix : Teams, WhatsApp, courriel
0
message envoyé sans votre mot ou votre mandat
Repères décrivant notre offre, et non des résultats mesurés chez un client. L'ampleur du gain sur votre journée se confirme par un pilote sur votre propre boîte.
Le contexte
Pourquoi la boîte du dirigeant est le goulot d'étranglement de l'entreprise
Une décision de dirigeant en attente bloque souvent plusieurs personnes en aval. Or ces décisions arrivent mêlées à des centaines de messages qui n'en appellent aucune — et rien, dans une messagerie, ne distingue les unes des autres.
! L'enjeu
Le dirigeant d'une PME est le point de passage d'un flux qu'aucun outil ne hiérarchise : messages de clients, relances internes, échéances contractuelles, convocations, copies pour information. Il lit tôt, relit tard, et la seule information vraiment coûteuse — celle qui appelait une décision datée — est celle qui se perd le plus facilement. Confier cette boîte à un outil grand public reviendrait pourtant à exposer la correspondance de direction, les conditions commerciales et les dossiers en négociation à un tiers, souvent hébergé hors d'Europe et soumis au Cloud Act.
✓ Notre réponse
Un assistant de direction n'a d'intérêt que s'il est souverain et confidentiel par construction. Inférence locale ou ressource isolée hébergée en France, lecture nocturne de la boîte et de l'agenda, rapprochement des échéances avec les contrats et l'ERP, briefing à heure fixe sur le canal que vous choisissez, réponses courantes déjà écrites, dossiers des réunions du jour préparés. Vous validez chaque envoi : l'agent prépare et chiffre, vous décidez. Et lorsque vous souhaitez qu'il envoie seul une catégorie précise de messages, cela ne se devine pas — cela s'écrit dans un mandat nommé, plafonné, daté, journalisé et retirable d'un mot.
Le point décisif
Une boîte de direction est la plus sensible de l'entreprise : souveraineté & conformité
Conditions commerciales, dossiers en négociation, sujets sociaux, correspondance avec le conseil : la boîte du dirigeant concentre ce que l'entreprise a de plus confidentiel. Voici comment l'architecture de nos agents la protège.
Inférence locale
L'agent peut tourner sur une machine de l'entreprise : aucun message, aucune pièce jointe, aucun élément d'agenda ne sort du réseau.
Hébergement en France
Sinon, une ressource dédiée et isolée, hébergée en France sous droit français — votre correspondance de direction : traitements et accès opérés dans l'Union européenne visés par l'architecture.
Exposition extraterritoriale réduite
Architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité : l'analyse de votre boîte relève d'une chaîne de sous-traitance et d'accès distants documentés pour la configuration retenue.
Une seule boîte, la vôtre
L'agent sert la personne qui l'emploie, sur sa propre boîte et son propre agenda. Il ne produit aucun indicateur sur les collaborateurs à partir de ce qu'il y lit.
Briefing court hors des messageries européennes
Sur WhatsApp, le message transite par un opérateur hors Union européenne : le briefing y part en version courte, sans nom de client, sans montant et sans référence de dossier. La version complète reste dans Teams ou dans votre boîte.
AI Act : déploiement encadré
Agent strictement en appui ; aucun message envoyé sans votre mot ou sans un mandat écrit ; journal complet des décisions et supervision humaine de bout en bout.
Ce qui dépend de l'architecture retenue Ces points ne sont pas des garanties générales : ils sont arrêtés déploiement par déploiement, au devis.
- La localisation applicable est celle de l'architecture décrite au devis et vérifiée avant mise en service.
- L'exécution locale n'est annoncée que pour la configuration explicitement décrite et recettée au devis.
- L'isolation applicable dépend du mode de déploiement décrit au devis ; aucune isolation dédiée n'est présumée.
- Les événements journalisés, leur contenu, leur durée de conservation et leurs accès sont définis pour le déploiement retenu.
Pour les correspondances les plus sensibles — dossiers sociaux, opérations capitalistiques, échanges avec le conseil —, options SecNumCloud et inférence strictement locale selon votre niveau d'exigence. Une seule architecture est conçue pour répondre à la fois au RGPD et à l'exposition extraterritoriale. Conçu pour être déployé dans le respect du RGPD et de l'AI Act, après qualification du traitement, des rôles et des risques propres à votre contexte.
Démonstration
Voyez l'agent au travail
4 situations réelles, prises parmi celles qui reviennent le plus. Choisissez-en une : l'échange se déroule comme il se déroulerait chez vous.
Démonstration écrite à l'avance. Ces échanges illustrent le comportement de l'agent — ses sources, ses refus, ce qu'il laisse à vos équipes. Rien n'est envoyé depuis cette page, aucun modèle n'y est interrogé, et les dossiers cités sont fictifs. C'est précisément ce que nous promettons à vos données.
Les comportements montrés ici — surveillance, règles d'automatisation, routage et relances — sont paramétrés avec vous lors du déploiement, à partir de vos outils, de vos règles et de vos seuils.
Les points d'architecture cités dans ces échanges — localisation, exécution locale, isolation, chiffrement, accès par rôle, journalisation — ne sont pas une garantie attachée à la démonstration : ils sont ceux de l'architecture décrite à votre devis, et vérifiés avant mise en service.
L'entreprise de cette démonstration
Entreprise fictiveSorel Menuiseries — fabricant de menuiseries aluminium sur mesure, marchés privés et publics
- Secteur
- Fabrication et pose de menuiseries aluminium, en lots de second œuvre
- Effectif
- 62 salariés, dont 1 dirigeant et 1 assistante de direction à mi-temps, partagée avec la comptabilité
- Marché servi
- Constructeurs, architectes et donneurs d'ordre publics du quart nord-est
- Ordre de grandeur
- 128 messages par jour dans la boîte du dirigeant, 11 réunions par semaine, 34 chantiers ouverts
- Outils en place
- Messagerie et agenda Microsoft 365, Teams, un ERP de production, un CRM, les contrats de chantier en GED
- Qui décide
- Le dirigeant valide chaque envoi ; l'assistante de direction tient l'agenda partagé
- Les points d'amélioration
- 1 h 50 par jour passées dans la boîte, et 3 échéances contractuelles manquées sur le dernier semestre
Sorel Menuiseries a doublé de taille en six ans sans que la façon de décider ne change : tout remonte au dirigeant, et sa boîte est devenue le passage obligé de l'entreprise. L'assistante de direction tient l'agenda mais n'a pas accès aux dossiers de chantier, et personne ne relit les contrats avant l'échéance. L'agent est branché sur la messagerie, l'agenda, l'ERP de production et la GED des contrats ; il lit la nuit et remet un briefing le matin. Rien ne part sans le mot du dirigeant, sauf ce qu'un mandat écrit lui confie.
Cette entreprise, ses chiffres et les échanges qui suivent ont été inventés pour la démonstration. Ils illustrent une situation courante ; ils ne décrivent aucun client réel.
Assistant de direction · hébergé en France
J'ai relu vos 90 derniers jours de boîte et d'agenda. Vos trois échéances manquées du semestre ne viennent pas d'un oubli : elles viennent toutes les trois du même endroit de votre journée.
Ce que j'ai compté : 11 520 messages reçus — 128 par jour —, dont 806 ont appelé une réponse de vous, soit 7 %. Vos horodatages de lecture donnent 1 h 50 par jour passées dans la boîte.
Et voici l'écart qui explique tout. Vos 806 réponses se répartissent en deux populations très inégales :
· 141 sont parties en moins de 2 heures. Toutes ont pour objet un chantier en cours, et toutes arrivent d'un correspondant que vous connaissez.
· 665 ont attendu plus de 24 heures, dont 203 plus de quatre jours.
Vos trois échéances manquées sont dans le second groupe, toutes les trois. Chacune était annoncée dans un message resté 4, 6 et 11 jours sans être ouvert — et dans les trois cas, l'objet du message ne contenait aucun mot d'urgence. Ce n'est pas votre attention qui a manqué, c'est le tri : rien, dans une boîte, ne distingue une lettre de relance d'une mise en demeure contractuelle.
Ma proposition : un briefing à 7 h 15, quatorze lignes, qui sépare ce qui appelle une décision datée de ce qui n'en appelle aucune — et qui rapproche chaque date annoncée de la clause du contrat qui la fonde. Vous le validez une semaine, on le mesure, et vous le changez autant que vous voulez. diagnostic_90-jours-de-boite.pdf141 réponses en 2 h contre 665 en plus de 24 h
⛓ Sourcé · boîte de direction (90 jours), agenda, horodatages de lecture, contrats en GED
Ce que j'ai compté : 11 520 messages reçus — 128 par jour —, dont 806 ont appelé une réponse de vous, soit 7 %. Vos horodatages de lecture donnent 1 h 50 par jour passées dans la boîte.
Et voici l'écart qui explique tout. Vos 806 réponses se répartissent en deux populations très inégales :
· 141 sont parties en moins de 2 heures. Toutes ont pour objet un chantier en cours, et toutes arrivent d'un correspondant que vous connaissez.
· 665 ont attendu plus de 24 heures, dont 203 plus de quatre jours.
Vos trois échéances manquées sont dans le second groupe, toutes les trois. Chacune était annoncée dans un message resté 4, 6 et 11 jours sans être ouvert — et dans les trois cas, l'objet du message ne contenait aucun mot d'urgence. Ce n'est pas votre attention qui a manqué, c'est le tri : rien, dans une boîte, ne distingue une lettre de relance d'une mise en demeure contractuelle.
Ma proposition : un briefing à 7 h 15, quatorze lignes, qui sépare ce qui appelle une décision datée de ce qui n'en appelle aucune — et qui rapproche chaque date annoncée de la clause du contrat qui la fonde. Vous le validez une semaine, on le mesure, et vous le changez autant que vous voulez. diagnostic_90-jours-de-boite.pdf141 réponses en 2 h contre 665 en plus de 24 h
⛓ Sourcé · boîte de direction (90 jours), agenda, horodatages de lecture, contrats en GED
Comment tu décides qu'un message appelle une décision et qu'un autre non ? C'est là que ça se joue.
Sur trois questions posées à chaque message, et jamais sur le ton du message — c'est précisément le ton qui vous a coûté vos trois échéances.
Les trois questions :
· Est-ce qu'une personne attend quelque chose de vous pour avancer ? Je le vois à la présence d'une demande explicite et à l'absence de réponse d'un tiers dans le fil.
· Est-ce qu'une date engage l'entreprise ? Je rapproche alors le message du contrat de chantier en GED et j'affiche l'article. Une date sans sa clause ne se hiérarchise pas.
· Est-ce que l'information existe déjà ailleurs ? Si l'ERP donne la disponibilité atelier demandée, la réponse est écrite avant que vous ouvriez le message.
Voici le briefing de ce matin, tel qu'il est parti : 128 messages depuis hier 18 h, 96 classés sans action, 32 vous concernent, 4 décisions du jour dont une avant 12 h, 3 échéances cette semaine, 5 réponses écrites.
Et le chiffre que je vous dois : sur les 90 jours rejoués, mon tri se serait trompé 41 fois — 29 messages classés « sans action » que vous aviez traités, 12 remontés en décision qui n'en étaient pas. Soit 0,36 % des messages, et je préfère vous le dire avant que vous le trouviez. Les 29 ratés viennent tous de correspondants nouveaux : je propose de faire remonter d'office tout premier message d'un correspondant inconnu, pendant un mois, puis de remesurer. briefing_du-jour_07h15.pdf14 lignes, 4 décisions, 3 échéances
⛓ Sourcé · règles de tri rejouées sur 90 jours, contrats de chantier, ERP de production
Les trois questions :
· Est-ce qu'une personne attend quelque chose de vous pour avancer ? Je le vois à la présence d'une demande explicite et à l'absence de réponse d'un tiers dans le fil.
· Est-ce qu'une date engage l'entreprise ? Je rapproche alors le message du contrat de chantier en GED et j'affiche l'article. Une date sans sa clause ne se hiérarchise pas.
· Est-ce que l'information existe déjà ailleurs ? Si l'ERP donne la disponibilité atelier demandée, la réponse est écrite avant que vous ouvriez le message.
Voici le briefing de ce matin, tel qu'il est parti : 128 messages depuis hier 18 h, 96 classés sans action, 32 vous concernent, 4 décisions du jour dont une avant 12 h, 3 échéances cette semaine, 5 réponses écrites.
Et le chiffre que je vous dois : sur les 90 jours rejoués, mon tri se serait trompé 41 fois — 29 messages classés « sans action » que vous aviez traités, 12 remontés en décision qui n'en étaient pas. Soit 0,36 % des messages, et je préfère vous le dire avant que vous le trouviez. Les 29 ratés viennent tous de correspondants nouveaux : je propose de faire remonter d'office tout premier message d'un correspondant inconnu, pendant un mois, puis de remesurer. briefing_du-jour_07h15.pdf14 lignes, 4 décisions, 3 échéances
⛓ Sourcé · règles de tri rejouées sur 90 jours, contrats de chantier, ERP de production
Pourquoi 7 h 15 ? Et je le veux sur WhatsApp, c'est ce que j'ouvre en premier.
7 h 15 parce que c'est votre heure, mesurée — et sur WhatsApp oui, avec une nuance que je préfère poser maintenant plutôt qu'au premier incident.
L'heure : sur 90 jours, votre premier geste de la journée est à 7 h 22 en médiane, et il a lieu sur votre téléphone 6 jours sur 7. Un briefing à 7 h 15 arrive juste avant, pas pendant.
Vous m'avez demandé de le passer à 6 h 30 la semaine dernière : je vous le déconseille, et voici le calcul. 4 des 14 lignes du briefing d'hier sont nées de messages arrivés entre 6 h 30 et 7 h 10 — deux conducteurs de travaux écrivent avant de partir sur chantier. À 6 h 30, vous auriez lu un briefing déjà faux d'un quart.
Le canal, et ce qui y circule : les trois marchent, mais ils ne sont pas équivalents. Sur WhatsApp, le message transite par un opérateur situé hors Union européenne. Je vous propose donc, sur ce canal, le briefing court : « 4 décisions, 1 avant 12 h, 3 échéances, 5 réponses prêtes » — aucun nom de client, aucun montant, aucune référence de chantier. Un mot de votre part et la version complète s'ouvre dans Teams ou dans votre boîte, où elle n'a jamais quitté votre périmètre.
Ce que vous y gagnez concrètement : vous voyez en trois secondes s'il faut ouvrir, et l'information qui a de la valeur pour un concurrent ne sort pas sur un réseau grand public. Le confort et la confidentialité ne s'échangent pas ici, ils s'additionnent. briefing_trois-canaux-compares.pdfComplet dans Teams, court sur WhatsApp
⛓ Sourcé · horodatages de première consultation (90 jours), heures d'arrivée des messages, politique de sortie des données
L'heure : sur 90 jours, votre premier geste de la journée est à 7 h 22 en médiane, et il a lieu sur votre téléphone 6 jours sur 7. Un briefing à 7 h 15 arrive juste avant, pas pendant.
Vous m'avez demandé de le passer à 6 h 30 la semaine dernière : je vous le déconseille, et voici le calcul. 4 des 14 lignes du briefing d'hier sont nées de messages arrivés entre 6 h 30 et 7 h 10 — deux conducteurs de travaux écrivent avant de partir sur chantier. À 6 h 30, vous auriez lu un briefing déjà faux d'un quart.
Le canal, et ce qui y circule : les trois marchent, mais ils ne sont pas équivalents. Sur WhatsApp, le message transite par un opérateur situé hors Union européenne. Je vous propose donc, sur ce canal, le briefing court : « 4 décisions, 1 avant 12 h, 3 échéances, 5 réponses prêtes » — aucun nom de client, aucun montant, aucune référence de chantier. Un mot de votre part et la version complète s'ouvre dans Teams ou dans votre boîte, où elle n'a jamais quitté votre périmètre.
Ce que vous y gagnez concrètement : vous voyez en trois secondes s'il faut ouvrir, et l'information qui a de la valeur pour un concurrent ne sort pas sur un réseau grand public. Le confort et la confidentialité ne s'échangent pas ici, ils s'additionnent. briefing_trois-canaux-compares.pdfComplet dans Teams, court sur WhatsApp
⛓ Sourcé · horodatages de première consultation (90 jours), heures d'arrivée des messages, politique de sortie des données
Les cinq réponses écrites, montre.
Les cinq, classées par ce qu'elles débloquent — pas par l'ordre d'arrivée. Chacune porte la ligne d'où je tire le fait.
· 1. Chantier de Nancy, lot menuiseries — avant 12 h. Yann Delaunay demande la confirmation de la pose du 14 octobre. Votre ERP annonce l'atelier libre à partir du 9, le contrat prévoit une pénalité au-delà du 20. Quatre lignes, la date et la référence du lot. Elle débloque quatre poseurs et un échafaudage déjà loué.
· 2. Cabinet Verrier, architecte — réponse attendue depuis 6 jours. Il redemande la fiche technique du profilé RT-88, que vous lui avez envoyée le 3 juillet. Je joins la même version et je le dis.
· 3. Communauté de communes du Val-d'Ornain. Demande de pièce complémentaire sur le marché en cours, échéance de dépôt vendredi 17 h, article 6.2 du CCAP. La pièce existe, elle est en GED, elle est jointe au brouillon.
· 4. Candidature spontanée d'un métreur. Réponse d'accusé, avec le délai réel de votre RH.
· 5. Relance d'un fournisseur de quincaillerie. Facture réglée le 28 août, référence de virement dans le brouillon.
Ce que je n'ai pas écrit, et pourquoi c'est utile de le savoir : une sixième demande porte sur une remise exceptionnelle. Le prix n'est pas une information, c'est une décision commerciale — j'ai préparé le dossier (historique du client, marge du dernier lot, trois précédents comparables) et la ligne de prix reste vide. Vous la remplissez en dix secondes, avec tout sous les yeux. brouillons_cinq-reponses-pretes.pdf5 réponses sourcées, une ligne de prix laissée vide
⛓ Sourcé · ERP de production, GED des contrats, CRM, historique de la boîte
· 1. Chantier de Nancy, lot menuiseries — avant 12 h. Yann Delaunay demande la confirmation de la pose du 14 octobre. Votre ERP annonce l'atelier libre à partir du 9, le contrat prévoit une pénalité au-delà du 20. Quatre lignes, la date et la référence du lot. Elle débloque quatre poseurs et un échafaudage déjà loué.
· 2. Cabinet Verrier, architecte — réponse attendue depuis 6 jours. Il redemande la fiche technique du profilé RT-88, que vous lui avez envoyée le 3 juillet. Je joins la même version et je le dis.
· 3. Communauté de communes du Val-d'Ornain. Demande de pièce complémentaire sur le marché en cours, échéance de dépôt vendredi 17 h, article 6.2 du CCAP. La pièce existe, elle est en GED, elle est jointe au brouillon.
· 4. Candidature spontanée d'un métreur. Réponse d'accusé, avec le délai réel de votre RH.
· 5. Relance d'un fournisseur de quincaillerie. Facture réglée le 28 août, référence de virement dans le brouillon.
Ce que je n'ai pas écrit, et pourquoi c'est utile de le savoir : une sixième demande porte sur une remise exceptionnelle. Le prix n'est pas une information, c'est une décision commerciale — j'ai préparé le dossier (historique du client, marge du dernier lot, trois précédents comparables) et la ligne de prix reste vide. Vous la remplissez en dix secondes, avec tout sous les yeux. brouillons_cinq-reponses-pretes.pdf5 réponses sourcées, une ligne de prix laissée vide
⛓ Sourcé · ERP de production, GED des contrats, CRM, historique de la boîte
Franchement, pourquoi tu ne les envoies pas toi-même ? Je perds mon temps à relire des accusés de réception.
Je le fais dès que vous m'en donnez le mandat, et je vous propose de l'écrire de façon à ce qu'il ne vous coûte rien à surveiller. Envoyer en votre nom vous engage : ce n'est pas une prudence, c'est votre signature.
Ce que j'ai mesuré sur vos 806 réponses de 90 jours : 412 n'engagent ni prix, ni délai contractuel, ni personne. Elles se répartissent en trois familles nettes :
· 187 accusés de réception — « bien reçu, je reviens vers vous avant telle date » ;
· 149 transmissions d'un document déjà validé, repris à l'identique en GED ;
· 76 confirmations d'un créneau déjà libre dans votre agenda.
Le mandat que je vous propose d'écrire porte exactement sur ces trois familles, et rien d'autre : périmètre nommé, plafond de 25 envois par jour, durée de trois mois, journal consultable ligne à ligne, retrait d'un mot. Au-delà du plafond, je m'arrête et je vous préviens — un plafond atteint est une information, pas un incident.
Ce qui reste sous votre signature, et je vous recommande de l'y laisser : tout ce qui touche un prix, un délai contractuel, une personne (recrutement, sanction, congé) et tout premier échange avec un correspondant inconnu. Sur vos 90 jours, cela représente 394 messages : moins de cinq par jour ouvré.
Le gain, chiffré : 412 relectures d'accusés en moins sur un trimestre, et le délai de réponse de ces trois familles passerait de 31 heures en médiane à moins de 10 minutes. Ce sont vos clients qui le verront, pas vous. mandat-d-envoi_perimetre-plafond-duree.pdf3 familles, 25 envois/jour, retrait d'un mot
⛓ Sourcé · classification des 806 réponses de 90 jours, délais médians mesurés
Ce que j'ai mesuré sur vos 806 réponses de 90 jours : 412 n'engagent ni prix, ni délai contractuel, ni personne. Elles se répartissent en trois familles nettes :
· 187 accusés de réception — « bien reçu, je reviens vers vous avant telle date » ;
· 149 transmissions d'un document déjà validé, repris à l'identique en GED ;
· 76 confirmations d'un créneau déjà libre dans votre agenda.
Le mandat que je vous propose d'écrire porte exactement sur ces trois familles, et rien d'autre : périmètre nommé, plafond de 25 envois par jour, durée de trois mois, journal consultable ligne à ligne, retrait d'un mot. Au-delà du plafond, je m'arrête et je vous préviens — un plafond atteint est une information, pas un incident.
Ce qui reste sous votre signature, et je vous recommande de l'y laisser : tout ce qui touche un prix, un délai contractuel, une personne (recrutement, sanction, congé) et tout premier échange avec un correspondant inconnu. Sur vos 90 jours, cela représente 394 messages : moins de cinq par jour ouvré.
Le gain, chiffré : 412 relectures d'accusés en moins sur un trimestre, et le délai de réponse de ces trois familles passerait de 31 heures en médiane à moins de 10 minutes. Ce sont vos clients qui le verront, pas vous. mandat-d-envoi_perimetre-plafond-duree.pdf3 familles, 25 envois/jour, retrait d'un mot
⛓ Sourcé · classification des 806 réponses de 90 jours, délais médians mesurés
Et votre promesse, « vous validez chaque envoi » ? Si tu envoies seul, elle saute.
Elle ne saute pas : c'est elle qui rend le mandat possible. Vous validez chaque envoi — le mandat, c'est cette validation donnée une fois par écrit, pour une famille nommée, au lieu d'être redonnée message par message.
Ce qui la garantit techniquement, et que vous pouvez vérifier :
· Le journal. Chaque message parti sous mandat y figure avec son horodatage, son destinataire, sa famille et le texte intégral. Il est consultable à tout moment, et je vous en remets un extrait dans le briefing du lundi.
· Le plafond. 25 par jour : au 26e, je m'arrête et je vous écris.
· La sortie de route. Si un message d'une famille mandatée contient un montant, une date contractuelle ou un nom de personne, il quitte le mandat de lui-même et revient en brouillon. C'est la règle qui protège le mandat de sa propre usure.
· Le retrait. Un mot — « stop mandat » — et tout repasse en brouillon dans la seconde, sans rien perdre de ce qui était en cours.
Et une dernière chose, parce qu'elle finit toujours par se poser : rien de ce que je lis dans votre boîte ne sert à décrire quelqu'un d'autre. Je ne produis aucun délai de réponse par personne, aucun volume par service, aucune habitude individuelle. Votre boîte sert vos décisions, pas l'évaluation de vos 62 salariés — et le jour où l'entreprise voudrait mesurer une activité, cela relèverait d'un autre projet, avec l'information préalable des personnes et la consultation du comité social et économique prévues par le code du travail.
✎ Cadre · journal des envois sous mandat, règle de sortie automatique, registre des retraits
Ce qui la garantit techniquement, et que vous pouvez vérifier :
· Le journal. Chaque message parti sous mandat y figure avec son horodatage, son destinataire, sa famille et le texte intégral. Il est consultable à tout moment, et je vous en remets un extrait dans le briefing du lundi.
· Le plafond. 25 par jour : au 26e, je m'arrête et je vous écris.
· La sortie de route. Si un message d'une famille mandatée contient un montant, une date contractuelle ou un nom de personne, il quitte le mandat de lui-même et revient en brouillon. C'est la règle qui protège le mandat de sa propre usure.
· Le retrait. Un mot — « stop mandat » — et tout repasse en brouillon dans la seconde, sans rien perdre de ce qui était en cours.
Et une dernière chose, parce qu'elle finit toujours par se poser : rien de ce que je lis dans votre boîte ne sert à décrire quelqu'un d'autre. Je ne produis aucun délai de réponse par personne, aucun volume par service, aucune habitude individuelle. Votre boîte sert vos décisions, pas l'évaluation de vos 62 salariés — et le jour où l'entreprise voudrait mesurer une activité, cela relèverait d'un autre projet, avec l'information préalable des personnes et la consultation du comité social et économique prévues par le code du travail.
✎ Cadre · journal des envois sous mandat, règle de sortie automatique, registre des retraits
Un mandat, ça se retire comment ? Je ne veux pas d'un blanc-seing que je découvre dans six mois.
Les mandats d'envoi sont nommés un par un et retirables d'un mot — et le retrait prend effet au message suivant, pas au lendemain.
Les trois mandats d'envoi que je vous propose, nommés :
· « Accusés de réception » — 187 messages sur 90 jours. Plafond 15 par jour.
· « Transmission d'un document déjà validé » — 149 messages, et le document est repris à l'identique depuis la GED, jamais réécrit.
· « Confirmation d'un créneau libre » — 76 messages, uniquement sur un créneau que votre agenda donne libre à la seconde où j'écris.
Ce que « nommés » vous apporte concrètement : vous pouvez en retirer un sans toucher aux deux autres. Un mandat global se retire en bloc, et on ne le retire donc jamais — on le subit ou on le supprime. Trois mandats nommés se règlent finement : vous avez fermé « confirmation d'un créneau » pendant les trois semaines de votre déménagement d'atelier, et rouvert ensuite.
Retirables, et voici ce que cela veut dire techniquement : vous écrivez « retire le mandat accusés de réception ». Le mandat s'éteint immédiatement, les messages de cette famille repassent en brouillons dans le briefing de 7 h 15, et le journal porte la date, l'heure et le mandat retiré. Rien à défaire, rien à désinstaller. Et l'inverse est vrai : un mandat retiré se rouvre du même mot, avec sa date.
Le chiffre qui ne me flatte pas : sur 1 044 messages partis sous mandat en deux mois, 6 auraient dû rester en brouillon — cinq accusés de réception envoyés à un fil déjà clos par un tiers, et une confirmation de créneau sur un rendez-vous que vous veniez d'annuler oralement. Ce que j'en ai fait : la sortie de route lit désormais les annulations de la dernière heure et les fils clos depuis moins de 24 h. Sur les 30 jours suivants : 0 sur 512.
✎ Cadre · 3 mandats nommés, plafonds par famille, retrait immédiat consigné au journal
Les trois mandats d'envoi que je vous propose, nommés :
· « Accusés de réception » — 187 messages sur 90 jours. Plafond 15 par jour.
· « Transmission d'un document déjà validé » — 149 messages, et le document est repris à l'identique depuis la GED, jamais réécrit.
· « Confirmation d'un créneau libre » — 76 messages, uniquement sur un créneau que votre agenda donne libre à la seconde où j'écris.
Ce que « nommés » vous apporte concrètement : vous pouvez en retirer un sans toucher aux deux autres. Un mandat global se retire en bloc, et on ne le retire donc jamais — on le subit ou on le supprime. Trois mandats nommés se règlent finement : vous avez fermé « confirmation d'un créneau » pendant les trois semaines de votre déménagement d'atelier, et rouvert ensuite.
Retirables, et voici ce que cela veut dire techniquement : vous écrivez « retire le mandat accusés de réception ». Le mandat s'éteint immédiatement, les messages de cette famille repassent en brouillons dans le briefing de 7 h 15, et le journal porte la date, l'heure et le mandat retiré. Rien à défaire, rien à désinstaller. Et l'inverse est vrai : un mandat retiré se rouvre du même mot, avec sa date.
Le chiffre qui ne me flatte pas : sur 1 044 messages partis sous mandat en deux mois, 6 auraient dû rester en brouillon — cinq accusés de réception envoyés à un fil déjà clos par un tiers, et une confirmation de créneau sur un rendez-vous que vous veniez d'annuler oralement. Ce que j'en ai fait : la sortie de route lit désormais les annulations de la dernière heure et les fils clos depuis moins de 24 h. Sur les 30 jours suivants : 0 sur 512.
✎ Cadre · 3 mandats nommés, plafonds par famille, retrait immédiat consigné au journal
Votre comité de production de jeudi 9 h est préparé. Trois points de la dernière séance sont restés ouverts, et deux d'entre eux ont bougé sans que personne ne vous l'ait dit.
Le dossier, en une page :
· Point resté ouvert n° 1 — cadence de l'atelier laquage. Décidée à 340 châssis/semaine le 4 septembre. L'ERP en donne 291 en moyenne sur les trois dernières semaines, et la baisse est entièrement sur les teintes hors standard : 19 % des châssis contre 11 % au trimestre précédent.
· Point resté ouvert n° 2 — retard fournisseur sur la quincaillerie. Résolu depuis : livraison reçue le 12, les deux chantiers bloqués sont repartis. Je l'ai sorti de l'ordre du jour et je vous le dis plutôt que de vous le faire découvrir en séance.
· Point resté ouvert n° 3 — recrutement d'un poseur. Sans mouvement depuis trois semaines ; je l'ai laissé, avec la date de la dernière action.
Ce que j'ajoute à l'ordre du jour, et pourquoi : quatre chantiers dont la date de pose contractuelle tombe dans les 30 jours alors que l'atelier ne leur a pas encore ouvert d'ordre de fabrication. C'est exactement la configuration de vos trois échéances manquées du semestre. dossier-de-reunion_comite-de-production.pdf3 points ouverts, 1 refermé, 4 chantiers ajoutés
⛓ Sourcé · procès-verbal de la séance précédente, ERP de production, agenda, GED des contrats
Le dossier, en une page :
· Point resté ouvert n° 1 — cadence de l'atelier laquage. Décidée à 340 châssis/semaine le 4 septembre. L'ERP en donne 291 en moyenne sur les trois dernières semaines, et la baisse est entièrement sur les teintes hors standard : 19 % des châssis contre 11 % au trimestre précédent.
· Point resté ouvert n° 2 — retard fournisseur sur la quincaillerie. Résolu depuis : livraison reçue le 12, les deux chantiers bloqués sont repartis. Je l'ai sorti de l'ordre du jour et je vous le dis plutôt que de vous le faire découvrir en séance.
· Point resté ouvert n° 3 — recrutement d'un poseur. Sans mouvement depuis trois semaines ; je l'ai laissé, avec la date de la dernière action.
Ce que j'ajoute à l'ordre du jour, et pourquoi : quatre chantiers dont la date de pose contractuelle tombe dans les 30 jours alors que l'atelier ne leur a pas encore ouvert d'ordre de fabrication. C'est exactement la configuration de vos trois échéances manquées du semestre. dossier-de-reunion_comite-de-production.pdf3 points ouverts, 1 refermé, 4 chantiers ajoutés
⛓ Sourcé · procès-verbal de la séance précédente, ERP de production, agenda, GED des contrats
Les trois échéances de la semaine, c'est quoi et qu'est-ce que je risque ?
Trois dates, trois clauses, trois conséquences — et pour chacune, ce qui est déjà prêt.
· Vendredi 17 h — pièce complémentaire, marché du Val-d'Ornain. Article 6.2 du CCAP : le pouvoir adjudicateur peut écarter l'offre si la pièce n'est pas produite dans le délai. La pièce est en GED, elle est jointe au brouillon n° 3. Il vous reste à l'envoyer.
· Samedi — reconduction tacite du contrat d'entretien du parc de véhicules. Article 9 : dénonciation possible jusqu'à 90 jours avant l'échéance, soit samedi. Passé cette date, vous êtes reconduit pour douze mois. Je ne sais pas si vous voulez reconduire — ce que je sais, c'est que la question se pose aujourd'hui et pas lundi, et j'ai sorti les trois derniers relevés d'intervention pour que vous tranchiez en deux minutes.
· Mercredi prochain — révision annuelle des prix, contrat-cadre du constructeur Ardennes Habitat. Article 4.3 : indexation à demander par écrit avant la date anniversaire, à défaut les prix restent ceux de l'année écoulée. Le courrier est écrit, il attend l'indice que vous seul décidez de retenir.
Et le rapprochement que je vous dois : vos trois échéances manquées du semestre étaient exactement de ce type — une clause de dénonciation, un délai de production de pièce, une révision de prix. Aucune n'était urgente à la lecture ; toutes les trois l'étaient au contrat. C'est la seule raison pour laquelle une date sans sa clause ne sert à rien. echeances_dates-clauses-consequences.pdf3 dates de la semaine, l'article qui fonde chacune
⛓ Sourcé · contrats en GED (CCAP, contrat d'entretien, contrat-cadre), dates anniversaires calculées
· Vendredi 17 h — pièce complémentaire, marché du Val-d'Ornain. Article 6.2 du CCAP : le pouvoir adjudicateur peut écarter l'offre si la pièce n'est pas produite dans le délai. La pièce est en GED, elle est jointe au brouillon n° 3. Il vous reste à l'envoyer.
· Samedi — reconduction tacite du contrat d'entretien du parc de véhicules. Article 9 : dénonciation possible jusqu'à 90 jours avant l'échéance, soit samedi. Passé cette date, vous êtes reconduit pour douze mois. Je ne sais pas si vous voulez reconduire — ce que je sais, c'est que la question se pose aujourd'hui et pas lundi, et j'ai sorti les trois derniers relevés d'intervention pour que vous tranchiez en deux minutes.
· Mercredi prochain — révision annuelle des prix, contrat-cadre du constructeur Ardennes Habitat. Article 4.3 : indexation à demander par écrit avant la date anniversaire, à défaut les prix restent ceux de l'année écoulée. Le courrier est écrit, il attend l'indice que vous seul décidez de retenir.
Et le rapprochement que je vous dois : vos trois échéances manquées du semestre étaient exactement de ce type — une clause de dénonciation, un délai de production de pièce, une révision de prix. Aucune n'était urgente à la lecture ; toutes les trois l'étaient au contrat. C'est la seule raison pour laquelle une date sans sa clause ne sert à rien. echeances_dates-clauses-consequences.pdf3 dates de la semaine, l'article qui fonde chacune
⛓ Sourcé · contrats en GED (CCAP, contrat d'entretien, contrat-cadre), dates anniversaires calculées
Décale mon comité de jeudi à mardi 14 h, j'ai un rendez-vous bancaire.
C'est préparé : le créneau est réservé, les sept convocations sont écrites, l'ordre du jour est reporté. Elles partent à votre mot — et je vous propose plutôt mardi 10 h, pour une raison chiffrée.
Ce qui me fait déconseiller 14 h : deux des sept participants — le responsable d'atelier et le conducteur de travaux du secteur sud — sont sur chantier les mardis après-midi depuis onze semaines consécutives. Sur les six comités tenus un après-midi ces six derniers mois, ils ont manqué cinq séances, et trois des points restés ouverts que nous venons de reprendre ont été reportés faute d'eux.
Mardi 10 h, en revanche : les sept agendas sont libres, la salle aussi, et votre rendez-vous bancaire de 14 h reste intact. Un seul déplacement au lieu de deux.
Ce que je fais dès votre mot : j'envoie les sept convocations avec l'ordre du jour à jour et le dossier en pièce jointe, et je préviens l'assistante de direction pour l'agenda partagé. Si vous préférez 14 h malgré tout, c'est votre décision et je l'exécute telle quelle — je vous aurai simplement donné les onze semaines de données avant, pas après.
⛓ Sourcé · agendas partagés, plannings de chantier, taux de présence des six derniers comités
Ce qui me fait déconseiller 14 h : deux des sept participants — le responsable d'atelier et le conducteur de travaux du secteur sud — sont sur chantier les mardis après-midi depuis onze semaines consécutives. Sur les six comités tenus un après-midi ces six derniers mois, ils ont manqué cinq séances, et trois des points restés ouverts que nous venons de reprendre ont été reportés faute d'eux.
Mardi 10 h, en revanche : les sept agendas sont libres, la salle aussi, et votre rendez-vous bancaire de 14 h reste intact. Un seul déplacement au lieu de deux.
Ce que je fais dès votre mot : j'envoie les sept convocations avec l'ordre du jour à jour et le dossier en pièce jointe, et je préviens l'assistante de direction pour l'agenda partagé. Si vous préférez 14 h malgré tout, c'est votre décision et je l'exécute telle quelle — je vous aurai simplement donné les onze semaines de données avant, pas après.
⛓ Sourcé · agendas partagés, plannings de chantier, taux de présence des six derniers comités
Deux mois. Honnêtement, qu'est-ce que ça donne ?
1 h 50 par jour dans la boîte sont devenues 40 minutes. Sur 42 jours ouvrés, cela fait 49 heures rendues — plus d'une semaine de travail, base 35 heures.
Les chiffres que je remonte toujours ensemble :
· Décisions rendues dans la journée : 61 % avant, 88 % maintenant.
· Délai médian de réponse sur l'ensemble de la boîte : 31 h → 6 h.
· Échéances contractuelles manquées : 3 au semestre précédent, 0 sur ces deux mois, sur 14 dates arrivées à terme.
· Messages classés « sans action » que vous avez rouverts : 11 sur 5 376.
Et le chiffre qui ne me flatte pas, parce qu'il compte autant que les autres : sur 214 brouillons proposés, vous en avez réécrit 61 — 28 %.
Ce que j'ai regardé pour comprendre : 54 des 61 réécritures portent sur trois correspondants — deux architectes et un donneur d'ordre public. Chez eux, vos réponses sont plus courtes de moitié et n'ouvrent jamais sur une proposition de rendez-vous. Ce n'est pas ma plume qui est en cause, c'est que j'écris à tout le monde de la même manière.
Ce que je propose : je tire un gabarit par correspondant régulier à partir de vos 61 réécritures — vous les relisez une fois — et je remesure le mois prochain. Si la part réécrite ne descend pas sous 20 %, c'est mon tri des correspondants qui est faux et je le refais autrement. Vous aurez le chiffre dans le briefing du 1er lundi, que je vous flatte ou non. bilan_deux-mois-de-briefing.pdf49 h rendues, 28 % de brouillons réécrits
⛓ Sourcé · journal des briefings, horodatages de lecture, journal des réécritures, échéancier des contrats
Les chiffres que je remonte toujours ensemble :
· Décisions rendues dans la journée : 61 % avant, 88 % maintenant.
· Délai médian de réponse sur l'ensemble de la boîte : 31 h → 6 h.
· Échéances contractuelles manquées : 3 au semestre précédent, 0 sur ces deux mois, sur 14 dates arrivées à terme.
· Messages classés « sans action » que vous avez rouverts : 11 sur 5 376.
Et le chiffre qui ne me flatte pas, parce qu'il compte autant que les autres : sur 214 brouillons proposés, vous en avez réécrit 61 — 28 %.
Ce que j'ai regardé pour comprendre : 54 des 61 réécritures portent sur trois correspondants — deux architectes et un donneur d'ordre public. Chez eux, vos réponses sont plus courtes de moitié et n'ouvrent jamais sur une proposition de rendez-vous. Ce n'est pas ma plume qui est en cause, c'est que j'écris à tout le monde de la même manière.
Ce que je propose : je tire un gabarit par correspondant régulier à partir de vos 61 réécritures — vous les relisez une fois — et je remesure le mois prochain. Si la part réécrite ne descend pas sous 20 %, c'est mon tri des correspondants qui est faux et je le refais autrement. Vous aurez le chiffre dans le briefing du 1er lundi, que je vous flatte ou non. bilan_deux-mois-de-briefing.pdf49 h rendues, 28 % de brouillons réécrits
⛓ Sourcé · journal des briefings, horodatages de lecture, journal des réécritures, échéancier des contrats
Et qu'est-ce que tu fais sans me demander ?
Trois gestes, et les trois se défont. Tout le reste attend votre mot ou vit dans le mandat que vous avez signé.
· Classer un message « sans action ». Il n'est ni supprimé, ni déplacé hors de votre boîte : il change d'étiquette. Vous en avez rouvert 11 sur 5 376, et chaque réouverture change la règle pour la suite, datée et relisible.
· Sortir de l'ordre du jour un point résolu depuis la dernière séance, en vous disant lequel et pourquoi. Il se remet d'un mot — c'est arrivé une fois en deux mois, sur le recrutement du poseur.
· Envoyer les trois familles de votre mandat, dans la limite de 25 par jour, avec sortie automatique dès qu'un montant, une date contractuelle ou un nom de personne apparaît. 268 messages sur les deux mois, 6 sorties automatiques, 0 dépassement de plafond.
Ce qui reste entièrement à vous : un prix, une remise, un délai contractuel, une décision qui touche une personne, un premier échange avec un inconnu, et l'arbitrage de votre agenda.
Et le cadre qui tient tout : votre boîte, votre agenda, vos contrats et moi-même sommes hébergés en France, en inférence locale ou ressource isolée, avec pour objectif de déploiement des traitements et des accès opérés dans l'Union européenne et une architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité. Vos messages ne servent pas à entraîner un modèle. Le briefing court sur WhatsApp ne porte toujours aucun nom de client ni aucun montant, et le journal des envois sous mandat est consultable ligne à ligne — c'est ce qui vous permet de retirer ce mandat d'un mot, sans avoir à me faire confiance sur parole. cadre_ce-qui-part-seul-et-ce-qui-attend.pdf3 gestes réversibles, 268 envois sous mandat, 0 dépassement
⛓ Sourcé · journal des étiquetages, journal des envois sous mandat, registre des retraits, politique d'hébergement
· Classer un message « sans action ». Il n'est ni supprimé, ni déplacé hors de votre boîte : il change d'étiquette. Vous en avez rouvert 11 sur 5 376, et chaque réouverture change la règle pour la suite, datée et relisible.
· Sortir de l'ordre du jour un point résolu depuis la dernière séance, en vous disant lequel et pourquoi. Il se remet d'un mot — c'est arrivé une fois en deux mois, sur le recrutement du poseur.
· Envoyer les trois familles de votre mandat, dans la limite de 25 par jour, avec sortie automatique dès qu'un montant, une date contractuelle ou un nom de personne apparaît. 268 messages sur les deux mois, 6 sorties automatiques, 0 dépassement de plafond.
Ce qui reste entièrement à vous : un prix, une remise, un délai contractuel, une décision qui touche une personne, un premier échange avec un inconnu, et l'arbitrage de votre agenda.
Et le cadre qui tient tout : votre boîte, votre agenda, vos contrats et moi-même sommes hébergés en France, en inférence locale ou ressource isolée, avec pour objectif de déploiement des traitements et des accès opérés dans l'Union européenne et une architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité. Vos messages ne servent pas à entraîner un modèle. Le briefing court sur WhatsApp ne porte toujours aucun nom de client ni aucun montant, et le journal des envois sous mandat est consultable ligne à ligne — c'est ce qui vous permet de retirer ce mandat d'un mot, sans avoir à me faire confiance sur parole. cadre_ce-qui-part-seul-et-ce-qui-attend.pdf3 gestes réversibles, 268 envois sous mandat, 0 dépassement
⛓ Sourcé · journal des étiquetages, journal des envois sous mandat, registre des retraits, politique d'hébergement
Inférence locale · traitements dans l'UE visés
Votre cas n'est pas ici ? C'est exactement ce dont on parle en 15 minutes. Réserver l'audit gratuit →
Cas d'usage
Ce que l'assistant de direction fait concrètement
Chaque usage correspond à une capacité que nous paramétrons avec vous. Tous fonctionnent en appui : vous validez chaque envoi.
Inclus dans votre agent
Les 7 capacités essentielles à cette promesse sont comprises, sans surcoût.
À partir de 652 € HT / mois
Briefing quotidien à heure fixe
Un écran, pas une liste : ce qui appelle une décision aujourd'hui, ce qui attend, ce qui est déjà écrit.
Sur Teams, WhatsApp ou dans votre boîte
Le briefing arrive là où vous êtes déjà le matin, en version complète ou courte selon le canal.
Réponses proposées, priorisées
Les réponses courantes sont écrites, sourcées sur vos documents et classées par ce qu'elles débloquent.
Réunions du jour préparées
Dossier par réunion : points restés ouverts, chiffres à jour, ce qui a changé depuis la dernière séance.
Échéances rapprochées de leur clause
Chaque date annoncée porte le contrat, l'article et la conséquence — une échéance sans sa clause ne se hiérarchise pas.
Mandats d'envoi nommés et retirables
Le jour où vous voulez qu'il envoie seul une catégorie précise, le périmètre, le plafond et la durée sont écrits — et se retirent d'un mot.
Mémoire de l'entreprise
Retrouver instantanément un contrat, une condition ou l'historique d'un dossier cité dans le briefing.
Contrôles et garanties
Ces 4 contrôles sont intégrés à l'agent : ils encadrent ce qu'il fait, quelle que soit la formule retenue. Ils ne se choisissent pas et ne s'ajoutent pas à votre commande.
Validation humaine, exceptions et escalade
Statut, clôture sûre et traçabilité
Sources, droits d’accès et gestion de l’absence de réponse
Protection des données, droits et supervision humaine
Ce à quoi l'agent doit être relié
Ce raccordement conditionne le fonctionnement de l'agent. Il porte sur votre système d'information et est cadré pendant l'audit.
Intégration aux outils existants sans double saisie
Besoin d'aller plus loin ?
Ces agents traitent un autre processus métier, avec leur propre responsable et leur propre tarif. Ils s'ajoutent à celui-ci.
Tri et brouillons sur une boîte de service
Pour une adresse partagée — contact@, commercial@ —, un agent dédié traite le flux entrant.
Assistant e-mail (tri, brouillons, réponses) dès 626 € HT / mois Assistant e-mail →Comptes rendus d'activité
Pour transformer une réunion en compte rendu diffusable, un agent dédié complète.
Assistant de comptes-rendus d’activité dès 574 € HT / mois Comptes rendus →
Votre besoin sort du cadre ?
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Composer votre agent
En 15 minutes, nous identifions l'agent le plus pertinent — sans surdimensionner le projet.
Le gain
Combien de temps sur la journée d'un dirigeant ?
En prenant en charge la lecture, le tri, le rapprochement des échéances et la rédaction des réponses courantes, l'agent déplace le travail vers la décision. Les gains réels dépendent de votre volume de messages et du nombre de vos réunions.
Lecture et tri de la boîte de direction
Rédaction des réponses courantes
Préparation des réunions du jour
Suivi des échéances contractuelles
Comparaison qualitative, non contractuelle : les proportions affichées illustrent le déplacement du travail vers la décision, elles ne représentent aucune mesure. Chaque production de l'agent est relue et validée par une personne compétente.
Comment ça se passe
Les étapes de votre projet d'agent IA
1
Audit & cadrage
15 min pour cibler le cas d'usage le plus rentable.
2
Devis ou souscription directe
Une offre du catalogue se souscrit en ligne ; un besoin particulier reçoit un devis chiffré.
3
Conception
Nous concevons l'agent et ses garde-fous.
4
Intégration & tests
Nous raccordons vos outils à l'agent, lui-même hébergé en France.
5
Déploiement
Mise en service et formation de votre équipe.
6
Exploitation
Supervision continue et amélioration.
Tarifs
Un assistant de direction, installé et exploité pour vous
Un agent branché sur votre messagerie et votre agenda, avec le canal de briefing de votre choix, adapté à vos dossiers et à vos échéances. Tarifs HT — abonnement annuel, le temps que les gains s'installent durablement.
Agilité
Installation + abonnement maîtrisé
8 005 € HT de mise en service
puis 652 € HT/mois — vous investissez à l'installation et payez un abonnement réduit. Idéal pour maîtriser le coût dans la durée.
- Installation, paramétrage et formation de vos équipes
- Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
- Hébergement souverain en France, ressource dédiée et isolée
Le plus simple
Sérénité
Tout inclus, sans frais d'installation
1 097 € HT /mois
tout compris, démarrage immédiat. Aucun investissement de départ : un abonnement unique. Idéal pour démarrer vite, en toute simplicité.
- Mise en service incluse (installation, paramétrage, formation)
- Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
- Hébergement souverain en France, géré de bout en bout
100 % Souverain
Sur site, vous êtes propriétaire
11 745 € HT de mise en service
puis 856 € HT/mois · + matériel dès 2 491 € (achat unique, en sus) — ordinateur souverain installé chez vous, maintenu à distance. Modèles en local, vos données restituées à la fin du contrat. Engagement 36 mois.
- Matériel installé dans vos locaux (vous en êtes propriétaire)
- Modèles IA français / européens exécutés en local
- Maintenance à distance sécurisée (Suivi Pro inclus)
Non inclus dans les formules : la consommation d'IA (jetons « tokens » des modèles), refacturée au coût réel, sans marge, et suivie en temps réel dans votre espace client. Abonnement de maintenance et de supervision sur une durée initiale de 12 mois pour la formule Agilité, de 24 mois pour la formule Sérénité et de 36 mois pour la formule 100 % Souverain, renouvelable ; niveaux de Suivi (SLA 72 h / 24 h / 4 h) en option. Les développements sur-mesure, intégrations supplémentaires ou volumétries exceptionnelles font l'objet d'un devis. Support du lundi au vendredi, de 9h à 18h. Tarifs hors taxes (HT).
Modèle d'IA :
aucun des modèles d'IA proposés n'entraîne aujourd'hui de supplément fixe. Lorsque le modèle retenu entraîne un coût, ce coût est indiqué au moment du choix, avant la commande, et refacturé au coût constaté, sans marge ; la consommation est facturée au prix de l'éditeur. Les prix des éditeurs sont publiés en dollars américains : le montant refacturé est le montant en euros effectivement supporté par Blue Lemon Agent sur la facture de l'éditeur, au taux de cette facture, sans commission ni majoration.
Composants inclus et composants complémentaires Composants inclus dans l'offre de base : le socle logiciel Blue Lemon Agent, les modèles d'IA de la liste du tunnel de commande, les canaux standards (Microsoft Teams, Slack, WhatsApp Business, courriel, chat du site, agendas, Microsoft 365 / Google Workspace, stockage de fichiers, téléphonie sur IP du marché, pages et comptes professionnels des réseaux sociaux, fiche d'établissement Google), l'hébergement en France de la formule choisie, les sauvegardes, la supervision, les mises à jour et le support. Si l'adaptation de l'agent IA à vos contraintes, à vos besoins ou à vos demandes exige la mise en place d'autres composants payants — licence logicielle d'un éditeur tiers, accès API payant à l'un de vos logiciels, hébergement de données de santé, qui impose en France un hébergeur certifié HDS (art. L. 1111-8 du Code de la santé publique), hébergement qualifié SecNumCloud, service de synthèse vocale, matériel particulier —, ils vous sont proposés en option ou sur devis et refacturés au coût constaté ; rien n'est engagé sans votre accord écrit. Lorsque le modèle d'intelligence artificielle que vous retenez entraîne un coût supplémentaire, ce coût vous est indiqué avant votre commande et vous est refacturé au coût constaté, sans marge.
Ce que vous pouvez attendre
Mise en service
2 à 3 semaines
Agent conçu, canaux raccordés, équipe formée.
Régime nominal
4 à 7 semaines
Après quelques semaines d'usage réel, le temps que le comportement de l'agent soit ajusté à ce que vous attendez.
Estimation indicative, ajustée selon les options que vous retenez. Elle n'est pas un engagement de délai.
Notre engagement
Quatre garanties qui comptent pour une boîte de direction
Votre correspondance ne sort jamaisInférence locale ou ressource isolée hébergée en France ; aucun message, aucune pièce jointe confiée à un tiers étranger, aucun contenu utilisé pour entraîner un modèle.
Données en France, sous droit françaisBoîte, agenda et pièces : minimisation et localisation en France, architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.
Vous validez chaque envoiL'agent écrit, chiffre et prépare ; aucun message ne part sans votre mot, ou sans un mandat écrit, plafonné, daté et retirable d'un mot.
Supervision humaine & traçabilitéChaque briefing, chaque brouillon et chaque envoi sous mandat sont journalisés, conformément aux exigences de l'AI Act.
Aller plus loin
Ressources liées
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Quelle différence avec l'assistant e-mail ?
L'assistant e-mail traite une adresse de service partagée — contact@, commercial@, support@ — et produit des brouillons pour l'équipe qui la tient. L'assistant de direction sert une seule personne, sur sa propre boîte et son propre agenda : il ne se contente pas de trier, il rapproche les messages de vos contrats, de votre ERP et de vos réunions pour produire un briefing de décision. Les deux se complètent.
Sur quel canal arrive le briefing ?
Celui que vous utilisez déjà le matin : Teams, WhatsApp, ou simplement votre boîte. Une précision importante : sur WhatsApp, le message transite par un opérateur situé hors Union européenne. Le briefing y part donc en version courte — nombre de décisions, urgences, heures limites — sans nom de client, sans montant et sans référence de dossier. La version complète reste dans Teams ou dans votre boîte, où elle ne quitte pas votre périmètre. Telegram, lui, est indisponible pour ce traitement — qualification en cours : les conditions de l'API Telegram interdisent d'utiliser, de consulter ou d'agréger des données de la plateforme pour le développement, l'amélioration ou le déploiement d'une intelligence artificielle.
L'agent envoie-t-il des messages en mon nom ?
Vous validez chaque envoi. C'est le fonctionnement par défaut : l'agent écrit, vous relisez, vous envoyez. Ce n'est pas une limite technique mais une question de mandat : envoyer en votre nom vous engage. Le jour où vous voulez qu'il envoie seul une catégorie précise — accusés de réception, transmission d'un document déjà validé, confirmation d'un créneau libre —, cela s'écrit : périmètre nommé, plafond quotidien, durée, journal consultable, et retrait d'un mot. La validation reste la vôtre ; vous la donnez une fois par écrit au lieu de la redonner message par message.
L'agent mesure-t-il mes collaborateurs ?
Non, et ce n'est pas ce qu'il regarde. Il sert une personne sur sa propre boîte : ce qu'il y lit sert à préparer vos décisions, pas à décrire ceux qui vous écrivent. Aucun indicateur individuel — délai de réponse par personne, volume de messages par service — n'est produit à partir de votre messagerie. Si votre entreprise souhaite un jour mesurer une activité, cela relève d'un autre projet, avec l'information préalable des personnes et la consultation du CSE prévues par le code du travail.
Que se passe-t-il si l'agent se trompe de priorité ?
Vous le corrigez dans le briefing, et la correction devient une règle datée que vous pouvez relire et défaire. L'agent publie chaque mois la part de ses propositions que vous avez réécrites ou déclassées : c'est l'indicateur qui dit s'il progresse, et il est mesuré sur vos corrections, pas sur sa production.
Nos données sont-elles protégées ?
Oui. L'agent est hébergé en France, en inférence locale ou en ressource isolée, avec pour objectif de déploiement des traitements et des accès opérés dans l'Union européenne et une architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité, dans le respect du RGPD. Votre correspondance ne sert pas à entraîner un modèle tiers.
Combien de temps pour déployer l'agent ?
Deux à quatre semaines selon les raccordements (messagerie, agenda, canal de briefing, ERP ou CRM si vous voulez que les échéances soient rapprochées de vos dossiers), après un audit gratuit qui cadre le périmètre, puis une phase de conception, d'intégration et de tests avant la mise en service.
Cas d'usage liés
D'autres agents pour le quotidien de la direction
Parlons-en
Estimons le potentiel sur votre journée
15 minutes pour cadrer votre volume de messages, vos échéances et votre canal de briefing — hébergé en France, supervisé, sans engagement.