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We build Agents. You build the Future. Nous construisons les agents. Vous construisez l’avenir.

● Offre B2B — RH & administration du personnel

Dossiers salariés : les pièces classées, les échéances tenues

Un dossier salarié complet, c'est une obligation et une tranquillité : contrat, avenants, visites médicales, habilitations, formations. Votre agent classe chaque pièce reçue au bon endroit, signale ce qui manque au regard de vos règles internes et suit les échéances de renouvellement. Données hébergées en France ; le modèle d'IA est appelé chez son éditeur, sauf option Modèle souverain. En formule 100 % Souverain, les données de vos salariés restent chez vous. Le service RH décide de la suite à donner à chaque signalement.

Mis à jour le

Déployé en quelques semaines
Gestion documentaire RH · hébergé en France

Simulation fictive — pas un résultat client

Quels dossiers salariés sont incomplets ?
Onze dossiers présentent une pièce absente au regard de vos règles internes.
Pour chacun : la pièce attendue, la règle qui l'exige et la date depuis laquelle elle est attendue.
Quatre concernent une habilitation dont l'échéance approche : elles sont mises en tête.
🔗 Sourcé · dossiers salariés et règles internes
Prépare les demandes de pièces.
Demandes rédigées à destination de chaque salarié concerné, avec la pièce attendue et son échéance.
Elles sont présentées au service RH avant envoi : un courrier au personnel engage l'employeur.
✎ Action · demandes à relire, envoi décidé par vous
Données hébergées en France · modèle souverain en option
Dossiers hébergés en France
Hébergé en FranceModèle d'IA chez son éditeur, sauf option Modèle souverain
Données salariés protégées
RGPD & AI Act : déploiement encadréTraçabilité & supervision humaine
Clé en mainConçu, installé et exploité pour vous
Le service des ressources humaines décideL'agent exécute ce que vous avez autorisé

Pour une organisation établie hors de l'Union européenne, c'est le droit de son pays qui s'applique ; sur sa demande, nous mettons en place des garanties équivalentes (revue humaine avant toute action, journal des critères, information des personnes).

✦ En bref

Un agent Blue Lemon Agent de gestion documentaire RH classe les pièces des dossiers salariés, signale les documents absents au regard de vos règles internes et suit les échéances de renouvellement — visites médicales, habilitations, formations obligatoires. Les demandes de pièces sont préparées et relues avant envoi. Données hébergées en France ; le modèle d'IA est appelé chez son éditeur, sauf option Modèle souverain. En formule 100 % Souverain, les données de vos salariés restent chez vous, architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.

100 %
hébergé en France dans l'architecture cible
0
transfert hors UE avec l'option Modèle souverain (architecture cible)
4
usages RH prêts à déployer
0
décision à effet juridique ou significatif prise par un agent

Repères décrivant notre offre, et non des résultats mesurés chez un client. L'ampleur du gain sur le nombre de salariés et de pièces suivies se confirme par un pilote.

Estimation indicative, à confirmer par un pilote sur vos dossiers réels (conditions générales de vente, article 4).

Tarifs

Une formule, un seul agent

Un agent de gestion documentaire RH (classement, complétude, échéances), installé et exploité pour vous. Tarifs HT — abonnement annuel, le temps que les gains s'installent durablement.

Agilité

Installation + abonnement maîtrisé

3 915 € HT de mise en service
puis 370 € HT/mois — vous investissez à l'installation et payez un abonnement réduit. Idéal pour maîtriser le coût dans la durée.
  • Installation, paramétrage et formation de vos équipes
  • Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
  • Hébergement en France, ressource dédiée et isolée
Commander →
Le plus simple Sérénité

Tout inclus, sans frais d'installation

585 € HT /mois
tout compris, démarrage immédiat. Aucun investissement de départ : un abonnement unique. Idéal pour démarrer vite, en toute simplicité.
  • Mise en service incluse (installation, paramétrage, formation)
  • Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
  • Hébergement en France, géré de bout en bout
Commander →
100 % Souverain

Sur site, vous êtes propriétaire

6 065 € HT de mise en service
puis 481 € HT/mois · + matériel dès 2 491 € (achat unique, en sus) — ordinateur souverain installé chez vous, maintenu à distance. Modèles en local, vos données restituées à la fin du contrat.
  • Matériel installé dans vos locaux (vous en êtes propriétaire)
  • Modèles IA français / européens exécutés en local
  • Maintenance à distance sécurisée (Suivi Pro inclus)
Commander →
Inclus dans la formule : l'hébergement et une consommation d'IA jusqu'au volume de votre palier, en documents, échanges, jetons et stockage ; au-delà, refacturée au coût réel, sans marge, suivie dans votre espace client au rythme des relevés. Abonnement de maintenance et de supervision sur une durée initiale de 12 mois pour la formule Agilité, de 24 mois pour la formule Sérénité et de 36 mois pour la formule 100 % Souverain, renouvelable ; niveaux de Suivi (SLA 72 h / 24 h / 4 h) en option. Les développements sur-mesure, intégrations supplémentaires ou volumétries exceptionnelles font l'objet d'un devis. Support du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h. Tarifs hors taxes (HT).
Modèle d'IA : aucun des modèles d'IA proposés n'entraîne aujourd'hui de supplément fixe. Lorsque le modèle retenu entraîne un coût, ce coût est indiqué au moment du choix, avant la commande, et refacturé au coût constaté, sans marge ; la consommation est facturée au prix de l'éditeur. Les prix des éditeurs sont publiés en dollars américains : le montant refacturé est le montant en euros effectivement supporté par Blue Lemon Agent sur la facture de l'éditeur, au taux de cette facture, sans commission ni majoration.
Composants inclus et composants complémentaires Composants inclus dans l'offre de base : le socle logiciel Blue Lemon Agent, les modèles d'IA de la liste du tunnel de commande, les canaux standards (Microsoft Teams, Slack, WhatsApp Business, courriel, chat du site, agendas, Microsoft 365 / Google Workspace, stockage de fichiers, téléphonie sur IP du marché, pages et comptes professionnels des réseaux sociaux, fiche d'établissement Google), l'hébergement de la formule choisie, en France par défaut, les sauvegardes, la supervision, les mises à jour et le support. Si l'adaptation de l'agent IA à vos contraintes, à vos besoins ou à vos demandes exige la mise en place d'autres composants payants — licence logicielle d'un éditeur tiers, accès API payant à l'un de vos logiciels, hébergement de données de santé, qui impose en France un hébergeur certifié HDS (art. L. 1111-8 du Code de la santé publique), hébergement qualifié SecNumCloud, service de synthèse vocale, matériel particulier —, ils vous sont proposés en option ou sur devis et refacturés au coût constaté ; rien n'est engagé sans votre accord écrit. Lorsque le modèle d'intelligence artificielle que vous retenez entraîne un coût supplémentaire, ce coût vous est indiqué avant votre commande et vous est refacturé au coût constaté, sans marge.
Ce que vous pouvez attendre
Mise en service 2 à 3 semaines
Agent conçu, canaux raccordés, équipe formée.
Régime nominal 4 à 7 semaines
Après quelques semaines d'usage réel, le temps que le comportement de l'agent soit ajusté à ce que vous attendez. Estimation indicative, ajustée selon les options que vous retenez. Elle n'est pas un engagement de délai.
Cas d'usage

Que fait l'agent concrètement ?

Un agent, tout le cycle documentaire d'un dossier salarié. L'agent réalise lui-même ce que vous l'autorisez à faire ; vous décidez de ce qu'il fait seul et de ce qu'il vous soumet. Le service RH décide de la suite à donner à chaque signalement.

Inclus dans votre agent Les 4 capacités essentielles à cette promesse sont comprises, sans surcoût.
À partir de 370 € HT / mois

Classement des pièces

Range chaque document reçu à sa place dans le dossier concerné.

Pièces manquantes

Signale ce qui manque au regard de vos règles internes, règle citée.

Échéances de renouvellement

Suit visites médicales, habilitations et formations obligatoires.

Classer et indexer les documents RH

Pour extraire les données des pièces reçues, un agent documentaire dédié complète.

Contrôles et garanties Ces 5 contrôles sont intégrés à l'agent : ils encadrent ce qu'il fait, quelle que soit la formule retenue. Ils ne se choisissent pas et ne s'ajoutent pas à votre commande.
Validation humaine, exceptions et escalade Statut, clôture sûre et traçabilité Appliquer des critères transparents et éviter les décisions automatisées Préserver validation, recours et traçabilité humaine Protéger les données RH avec accès fin et durée de conservation
Ce à quoi l'agent doit être relié Ce raccordement conditionne le fonctionnement de l'agent. Il porte sur votre système d'information et est cadré pendant l'audit.
Intégrer SIRH/ATS et mesurer qualité, délai et équité

Besoin d'aller plus loin ?

Ces agents traitent un autre processus métier, avec leur propre responsable et leur propre tarif. Ils s'ajoutent à celui-ci.

Votre besoin sort du cadre ?

En 30 minutes, nous identifions l'agent le plus pertinent — sans surdimensionner le projet.

Composer votre agent
Démonstration

Voyez l'agent au travail

4 situations courantes, prises parmi celles qui reviennent le plus. Choisissez-en une : l'échange se déroule comme il se déroulerait chez vous.

Démonstration écrite à l'avance. Ces échanges illustrent le comportement de l'agent — ses sources, ses refus, ce qu'il laisse à vos équipes. Rien n'est envoyé depuis cette page, aucun modèle n'y est interrogé, et les dossiers cités sont fictifs. C'est précisément ce que nous promettons à vos données. Les comportements montrés ici — surveillance, règles d'automatisation, routage et relances — sont paramétrés avec vous lors du déploiement, à partir de vos outils, de vos règles et de vos seuils. Les points d'architecture cités dans ces échanges — localisation, exécution locale, isolation, chiffrement, accès par rôle, journalisation — ne sont pas une garantie attachée à la démonstration : ils sont ceux de l'architecture décrite à votre devis, et vérifiés avant mise en service.

L'entreprise de cette démonstration

Entreprise fictive

Groupe Vernayre — entreprise fictive de maintenance industrielle, 214 dossiers du personnel

Secteur
Maintenance et travaux sur les sites de clients industriels — des postes soumis à habilitation électrique, un plan de classement des dossiers du personnel et deux notes de procédure internes qui disent ce qu'un dossier contient et combien de temps chaque pièce se garde
Effectif
214 salariés, donc 214 dossiers du personnel à tenir complets ; le service RH compte un responsable — seul destinataire des écarts nominatifs — et deux gestionnaires qui rangent, relancent et tranchent les demandes d'accès, 12 sur le mois écoulé
Public servi
Des donneurs d'ordre industriels qui exigent, à chaque intervention, des habilitations et des attestations de formation à jour : le dossier du personnel est ici une pièce d'exploitation autant qu'une pièce RH ; les managers de poste reçoivent les rappels d'échéance, jamais les écarts nominatifs
Ordre de grandeur
Neuf pièces exigées par salarié, quatorze pour les postes soumis à habilitation ; sur les six prochains mois, 14 habilitations électriques, 29 visites médicales périodiques et 17 formations obligatoires arrivent à échéance ; les rappels partent à J-90, J-45 et J-15, au responsable RH et au manager du poste
Outils en place
Les dossiers du personnel et leur plan de classement, les droits d'accès et leur journal, la note de procédure du 09/01 qui liste les pièces exigées et celle du 03/03/2025 qui fixe les durées de conservation, et les dates portées par les documents eux-mêmes — l'agent lit les intitulés, les en-têtes et les formats, jamais le corps d'un document
Qui décide
Le responsable RH ouvre un accès, déplace un document hors d'un dossier et signe le mandat de suppression des pièces hors durée, nommées une par une ; il est le seul destinataire des écarts nominatifs ; la levée d'une restriction passe toujours par une personne, y compris pour celles que l'agent a posées lui-même ; l'entreprise fixe les durées de conservation, et le droit prime sur sa note
Les points d'amélioration
41 avenants au contrat sont au dossier sans la signature du salarié, dont 11 portent sur la rémunération ; 34 documents à caractère médical étaient ouverts à 7 lecteurs, et leur accès a été ramené ce matin à celui que la note désigne, sans qu'aucun soit ouvert ; 9 pièces disciplinaires dépassent la durée de conservation de la note du 03/03/2025, la plus ancienne de six ans ; 212 documents restent classés « divers », dont 103 ne portent qu'un numéro de scan ; 147 pièces exigées restent à rapatrier, et 23 autres sont présentes mais illisibles ou non signées

Le Groupe Vernayre intervient sur les sites de ses clients industriels, où une habilitation à jour conditionne une affectation : le dossier du personnel y est une pièce d'exploitation autant qu'une pièce RH. Deux notes de procédure disent déjà ce que chaque dossier doit contenir et combien de temps chaque pièce se garde ; l'agent les applique article par article sur 214 dossiers, en continu, et cite la règle qui fonde chaque signalement — un manque avec sa règle se comble en une semaine. Il lit les intitulés, les en-têtes et les formats, jamais le corps d'un document : les pièces médicales sont rangées, nommées et datées sans qu'une donnée de santé change de mains. Une seule action lui appartient en propre, et elle va toujours dans le même sens : restreindre un accès, ce qui se répare en une minute. Ouvrir, déplacer et supprimer restent des gestes du responsable RH. Les échanges qui suivent couvrent une matinée de veille et ce qu'elle rend prêt à signer.

Cette entreprise, ses chiffres et les échanges qui suivent ont été inventés pour la démonstration. Ils illustrent une situation courante ; ils ne décrivent aucun client réel.

Gestion documentaire RH · hébergé en France

Simulation fictive — pas un résultat client

Quatre signalements ce matin sur vos dossiers du personnel.
· Quarante et un avenants au contrat ne portent aucune signature du salarié. Onze concernent une modification de rémunération.
· Trente-quatre documents à caractère médical se trouvent dans des dossiers du personnel ordinaires, accessibles à sept personnes. Je les ai restreints ce matin ; je n'en ai ouvert aucun.
· Neuf pièces disciplinaires dépassent la durée de conservation fixée par votre note du 03/03/2025, la plus ancienne de six ans.
· Deux cent douze documents sont classés « divers ». Leur nature reste à établir : chacun est inventorié et daté, et je vous propose la règle de nommage qui les évitera demain. veille-matin_4-signalements.pdf34 documents restreints · 0 ouvert
⛓ Sourcé · 214 dossiers du personnel, note de procédure du 03/03/2025, droits d'accès
Tu as restreint 34 documents sans les ouvrir ? Comment ?
Par ce qui est écrit dessus et autour, jamais par ce qu'ils contiennent.
Ce que je lis : le nom du fichier, l'émetteur quand il figure en en-tête, le type de formulaire, et le dossier où il est rangé. Un avis d'aptitude porte un intitulé, un arrêt de travail a un format connu, un courrier de médecin porte un en-tête.
Ce qui reste fermé, et c'est ce qui rend le classement utilisable : le corps du document. Un motif d'arrêt, une restriction d'aptitude, un diagnostic n'entrent dans aucun index — les 34 pièces sont rangées, nommées et datées sans qu'une seule donnée de santé change de mains.
Ce que j'ai fait ce matin, seul : j'ai ramené leur accès de sept personnes à celles que votre note désigne. C'est la seule action que je fais sans vous demander, et elle va toujours dans le même sens : moins d'accès.
Ce qui part préparé et attend votre clic : ouvrir un accès, déplacer un document hors du dossier, le supprimer. La demande arrive écrite — qui, quel dossier, quel motif, jusqu'à quelle date — et elle se valide en un clic : les 12 demandes du mois ont été tranchées en moins de deux heures chacune. Restreindre à tort se répare en une minute ; ouvrir à tort ne se répare pas — le document a été vu, et c'est la seule raison pour laquelle ce clic-là vous revient.
Ce que je vous fournis : la liste des 34, par type et par dossier, sans une ligne de leur contenu. 34-documents_restreints-sans-ouverture.pdf7 accès → ceux que la note désigne
⛓ Sourcé · intitulés et en-têtes, note du 03/03/2025, journal des droits
Comment tu as vu tout ça ? Et tu préviens qui ?
Je regarde en continu ce que vous m'avez ouvert : les dossiers du personnel, les droits d'accès, votre note de procédure, et les dates portées par les documents.
Le routage suit ce qui se répare : un avenant non signé au responsable RH, et à personne d'autre — c'est un sujet contractuel ; un document médical mal rangé au responsable RH, avec la restriction déjà posée ; une pièce disciplinaire hors durée au même, jamais au manager du salarié ; un document qu'il reste à classer à qui range, avec la mention « non déterminé ».
Avec une relance : 48 h sur un accès trop large, 7 jours sur le reste. Puis une synthèse mensuelle : par type de document et par écart, jamais par salarié.

Ce qui est déjà acquis ce matin : 34 documents médicaux sont passés de sept lecteurs à ceux que votre note désigne, sans qu'un seul ait été ouvert ; 41 avenants non signés sont sortis de l'ombre, dont 11 portant sur la rémunération ; 9 pièces disciplinaires hors durée de conservation sont datées et listées. Sur 214 dossiers, c'est un contrôle de complétude qui ne se fait plus dossier par dossier, mais en continu.
La souveraineté est un réglage, pas une promesse : l'accès est ouvert par rôle, journalisé, retiré d'un mot, et rien ne sort de l'entreprise — inférence locale ou ressource isolée hébergée en France. Le seul geste que je fais seul va toujours dans le même sens : moins d'accès, et il se défait en une minute.
La suite est à vous, et elle est prête : la relance des 41 signatures, le reclassement des 212 « divers », la purge des 9 pièces dont la durée de conservation est dépassée — celle-là ne se défait pas, elle attend donc un mandat qui nomme les 9 pièces, une par une. Sur mandat écrit, plafonné et daté, révocable d'un mot, le reste est exécuté dans les minutes qui suivent, journal à l'appui, et votre service RH relit un relevé au lieu de rouvrir 214 dossiers.
✎ Cadre · restreindre seul ; ouvrir et supprimer restent des gestes humains
Et ce qui manque dans les dossiers, tu le sais ?
Oui, et jamais « au regard des bonnes pratiques » : au regard de vos règles, celles de votre note de procédure du 09/01, article par article.
Sur 214 dossiers du personnel, votre note exige neuf pièces par salarié — quatorze pour les postes soumis à habilitation. 147 pièces restent à rapatrier, et elles sont réparties très inégalement — ce qui rend le rattrapage court :
· 61 attestations de visite médicale absentes du dossier, dont 38 pour des salariés dont vous m'avez dit qu'ils l'avaient passée : c'est la pièce qui existe et qui n'arrive pas jusqu'au dossier ;
· 34 justificatifs de diplôme ou de titre exigés par l'article 4 de votre note ;
· 28 attestations de formation obligatoire pour des postes qui la requièrent ;
· 19 relevés d'identité bancaire antérieurs au dernier changement déclaré ;
· 5 exemplaires signés du règlement intérieur.
Chaque signalement porte la règle qui le fonde, citée — « note de procédure du 09/01, article 4, alinéa 2 » — et la personne qui détient la pièce. Un manque sans règle citée se discute pendant six mois ; un manque avec sa règle se comble en une semaine.
Ce qui n’est pas compté comme un manque : 23 pièces sont présentes mais illisibles ou non signées. Elles sont comptées à part — ce n'est pas la même démarche de redemander une pièce que de faire signer celle qu'on a déjà.
✎ Cadre · pièces manquantes au regard de votre note de procédure, règle citée
Et les visites médicales et les habilitations qui arrivent à échéance ?
Les échéances de renouvellement sont suivies sur les trois familles que votre note désigne : visites médicales, habilitations, formations obligatoires.
Ce qui court sur les six prochains mois, par ordre de date :
· 14 habilitations électriques arrivent à échéance, dont 3 dans moins de 30 jours. Celles-là conditionnent une affectation à la date où elles tombent : c'est le seul cas où tout se joue en amont, et c'est pour cela que le rappel part à J-90 ;
· 29 visites médicales périodiques, dont 6 déjà dépassées de plus de deux mois ;
· 17 formations obligatoires à repasser, dont 9 concernent la même équipe et peuvent se regrouper en une seule session — 4 journées de formation économisées si vous les regroupez, et le calendrier de regroupement est déjà proposé.
Le rappel part à J-90, J-45 et J-15, au responsable RH et au manager du poste, jamais au salarié directement — c'est votre règle, pas la mienne. Chaque rappel porte la date d'échéance, la pièce d'origine et la périodicité qui la fixe.
Le chiffre que je publie sur moi-même : 11 échéances ont été calculées sur la mauvaise date, et la cause est dans la pièce, pas dans le calcul : sur ces onze dossiers, l'attestation de visite médicale a été numérisée sans que sa date d'établissement reste lisible, et la seule date exploitable du dossier était celle du rendez-vous. Le paramétrage a changé le jour même : sans date d'attestation lisible, l'échéance n'est plus calculée, elle est réclamée au service de santé au travail — les 11 ont été recalculées sur la date obtenue, et 3 étaient en réalité dépassées : elles sont parties en rappel le jour même. Et rien n'est supprimé au passage : une pièce échue reste au dossier, elle change seulement d'état.
Ce que le suivi a rattrapé sur douze mois : zéro habilitation expirée sans renouvellement engagé, contre 7 l'année précédente, et deux affectations reportées au lieu d'être annulées.
⛓ Sourcé · dates portées aux pièces du dossier, périodicités de votre note
Données hébergées en France · modèle souverain en option

Votre cas n'est pas ici ? C'est exactement ce dont on parle en 30 minutes. Parler de votre projet →

Comment ça se passe

Les étapes de votre projet d'agent IA

1

Audit & cadrage

30 min pour cibler le cas d'usage le plus rentable.

2

Devis ou souscription directe

Une offre du catalogue se souscrit en ligne ; un besoin particulier reçoit un devis chiffré.

3

Conception

Nous concevons l'agent et ses garde-fous.

4

Intégration & tests

Nous raccordons vos outils à l'agent, lui-même hébergé en France.

5

Déploiement

Mise en service et formation de votre équipe.

6

Exploitation

Supervision continue et amélioration.

Le contexte

Qu'apporte un agent IA à vos dossiers salariés ?

Un dossier complet et des échéances vues à l'avance, c'est du temps rendu au service RH et une conformité tenue sans effort de dernière minute.

! L'enjeu

La tenue d'un dossier salarié repose sur deux gestes réguliers : classer la pièce reçue et vérifier ce qui manque. Multipliés par l'effectif, ils occupent une part réelle du temps RH. L'agent les prend en charge en s'appuyant sur vos règles internes, et présente les échéances de renouvellement avant qu'elles n'arrivent.

✓ Notre réponse

Le service RH voit d'un coup d'œil les dossiers à compléter, la règle qui l'exige et les échéances qui approchent. Les demandes de pièces sont préparées mais relues : un courrier au personnel engage l'employeur. Données hébergées en France sur une ressource isolée ; le modèle d'IA est appelé chez son éditeur, sauf option Modèle souverain. En formule 100 % Souverain, les données de vos salariés, parmi les plus sensibles de l'entreprise, ne sont confiées à aucun tiers.

Le point décisif

Les données personnelles de vos salariés : souveraineté & conformité

Les dossiers salariés concentrent des données personnelles, parfois de santé. Voici comment l'architecture de nos agents les protège.

Inférence locale

En formule 100 % Souverain, l'agent tourne sur une machine de votre organisation : aucune pièce ni donnée salarié ne sort du réseau.

Hébergement en France

Sinon, en formules Agilité et Sérénité, une ressource dédiée et isolée hébergée en France, sous droit français : données hébergées en France ; le modèle d'IA est appelé chez son éditeur, sauf option Modèle souverain.

Exposition extraterritoriale réduite

Pour les données personnelles de vos salariés, l'architecture vise à réduire l'exposition au Cloud Act et au FISA 702 ; la seule localisation en France ou dans l'Union européenne ne garantit pas l'immunité.

Ressource isolée

Aucune mutualisation : un environnement strictement dédié à votre entreprise et à ses règles internes.

Chaque signalement adossé à une règle

Toute pièce signalée absente renvoie à la règle interne qui l'exige ; chiffrement, accès par rôle (RBAC), journalisation des consultations et purge aux durées de conservation que vous fixez.

AI Act : déploiement encadré

L'agent exécute ce que vous avez autorisé ; aucun courrier envoyé ni décision concernant un salarié ; traçabilité et supervision humaine de bout en bout.

Ce qui dépend de l'architecture retenue Ces points ne sont pas des garanties générales : ils sont arrêtés déploiement par déploiement, au devis.

  • La localisation applicable est celle de l'architecture décrite au devis et vérifiée avant mise en service.
  • L'exécution locale n'est annoncée que pour la configuration explicitement décrite et recettée au devis.
  • L'isolation applicable dépend du mode de déploiement décrit au devis ; aucune isolation dédiée n'est présumée.
  • Les rôles et permissions sont configurés et recettés pour les identités et systèmes effectivement raccordés.
  • Les événements journalisés, leur contenu, leur durée de conservation et leurs accès sont définis pour le déploiement retenu.
Pour les pièces de santé, les dossiers disciplinaires et les situations individuelles sensibles, options SecNumCloud et hébergement renforcé selon votre niveau d'exigence. Une seule architecture est conçue pour répondre à la fois au RGPD et à l'exposition extraterritoriale. Conçu pour être déployé dans le respect du RGPD et de l'AI Act, après qualification du traitement, des rôles et des risques propres à votre contexte.
Le gain

Combien de temps un service RH peut-il rendre à l'humain ?

En prenant en charge le classement et la vérification, on déplace l'effort vers l'accompagnement des salariés. L'ampleur du gain dépend de votre volume et reste à confirmer par un pilote.

Classement des pièces reçues
Aujourd'hui · réalisé à la main
Pièces classées
Vérification de la complétude
Aujourd'hui · réalisé à la main
Manques signalés
Suivi des échéances obligatoires
Aujourd'hui · réalisé à la main
Échéances présentées
Repères illustratifs, non contractuels, à confirmer par un pilote sur le nombre de salariés et de pièces suivies. Un courrier au personnel engage l'employeur : les demandes de pièces sont relues par le service RH avant envoi.
Estimation indicative, à confirmer par un pilote sur vos dossiers réels (conditions générales de vente, article 4).
Notre engagement

Quatre garanties qui comptent pour vos dossiers salariés

En formule 100 % Souverain, les données de vos salariés restent chez vousDonnées hébergées en France sur une ressource isolée ; le modèle d'IA est appelé chez son éditeur, sauf option Modèle souverain. Avec cette option, aucune pièce ni donnée salarié confiée à un tiers, aucune donnée utilisée pour entraîner un modèle.
Données en France, sous droit françaisLes données personnelles de vos salariés : minimisation et localisation en France, architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité.
Le service des ressources humaines garde la décisionL'agent produit des dossiers salariés complets et à jour, vérifiable et modifiable ; les décisions restent les vôtres.
Supervision humaine & traçabilitéSur le nombre de salariés et de pièces suivies : journalisation et suivi systématiques, conformes à l'AI Act.
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

L'agent prend-il des décisions sur un salarié ?
Non. Il classe, vérifie la complétude et suit les échéances. Toute suite donnée à un signalement relève du service RH.
Sur quoi repose la liste des pièces attendues ?
Sur vos règles internes, telles que vous les avez formalisées. Chaque pièce signalée absente renvoie à la règle qui l'exige.
Comment sont traitées les pièces de santé ?
Elles font partie des catégories que vous pouvez placer sous accès restreint dès la conception, avec un cloisonnement plus strict que le reste du dossier.
Combien de temps les pièces sont-elles conservées ?
Selon les durées que vous fixez, avec une purge automatique à l'échéance, conformément au RGPD.
Les données de nos salariés sont-elles protégées ?
Oui. L'agent est hébergé en France, en inférence locale ou en ressource isolée, avec pour objectif de déploiement des traitements et des accès opérés dans l'Union européenne et une architecture conçue pour réduire l'exposition aux législations extraterritoriales, la localisation ne garantissant pas à elle seule l'immunité. Ces données ne servent pas à entraîner un modèle tiers.
Combien de temps pour déployer cet agent ?
Quelques semaines en général, selon l'effectif et l'intégration à votre système d'information RH, après un rendez-vous avec notre service commercial puis une phase de conception, d'intégration et de tests.
Parlons-en

Estimons le potentiel sur vos dossiers salariés

30 minutes pour cadrer votre effectif et vos règles internes — hébergé en France, supervisé, sans engagement.