● Secteur public — Renseignement administratif

Chatbot et agent IA de renseignement administratif

Déployez un agent qui répond aux usagers sur leurs démarches, en continu et en plusieurs langues, à partir de sources fiables et citées — et qui passe la main à un agent public si besoin. Hébergé en France — en inférence locale ou ressource isolée — les données restent sous droit français. L'agent IA assiste, l'agent public décide.

100 % hébergé en France 24/7, multicanal & multilingue Conforme RGPD & AI Act Supervision humaine
Déployé en quelques semaines
Renseignement administratif · hébergé en France
Une usagère demande sur le chat du site : « Je viens d'emménager dans la commune, comment inscrire mon enfant à l'école et quelles pièces fournir ? »
Réponse proposée : inscription scolaire en deux temps — d'abord la mairie (inscription administrative), puis la directrice ou le directeur de l'école (admission). Pièces à fournir : justificatif de domicile de moins de 3 mois, livret de famille ou acte de naissance, carnet de vaccinations.
Lien direct vers le téléservice « Inscription scolaire » ajouté à la réponse.

⛓ Source · base documentaire validée de la collectivité + service-public.fr
Elle ajoute : « Et si je n'ai pas encore de justificatif de domicile à mon nom ? » — peux-tu gérer ou faut-il un humain ?
Cas particulier détecté. J'indique les justificatifs alternatifs admis (attestation d'hébergement + pièce de l'hébergeant) et je propose, si le doute persiste, une prise de rendez-vous au guichet. Le dossier est marqué « à confirmer par un agent » avant toute validation.
Aucune décision sur le droit n'est prise automatiquement.

✎ Action · orientation préparée — l'agent d'accueil tranche les cas limites
Inférence locale · aucune donnée hors UE
Données hébergées en France
Souverain par constructionInférence locale ou hébergement France
Conforme RGPD & AI ActTraçabilité & supervision humaine
Clé en mainConçu, installé et exploité pour vous
L'agent public décideL'agent IA assiste, jamais ne tranche seul
✦ En bref

Pour une collectivité ou un établissement public, un agent Blue Lemon Agent répond aux usagers sur leurs démarches administratives — sur le web, au guichet et au téléphone — 24/7 et en plusieurs langues, à partir d'une base documentaire validée dont il cite les sources. Il oriente vers le bon service ou le bon téléservice et passe la main à un agent public dès qu'un cas est incertain. Il fonctionne en inférence locale ou est hébergé en France sous droit français, hors de portée du Cloud Act. Aucune décision sur les droits de l'usager n'est automatisée. Mise en service en quelques semaines.

20 min → 2 min
réponse à une question courante d'usager (illustratif)
100 %
hébergé en France, sous droit français
0
donnée hors UE — hors portée du Cloud Act
8
usages prêts à déployer pour le service public

Repères illustratifs décrivant notre offre — à confirmer par un pilote sur vos démarches et vos volumes réels.

Le contexte

Pourquoi le renseignement administratif est un point de tension — et pourquoi les collectivités hésitent

Les usagers attendent une réponse immédiate, à toute heure et dans leur langue, alors que les guichets et standards sont saturés. Mais les données mises en jeu — situation des administrés, démarches en cours — relèvent du service public et ne peuvent être confiées à n'importe quel outil.

! La tension

Le service est pris entre des usagers qui veulent une réponse 24/7, en plusieurs langues, et des équipes d'accueil sous tension qui répètent les mêmes renseignements toute la journée. Pourtant, la plupart des chatbots grand public reviennent à faire transiter les questions et la situation des administrés par un service tiers, souvent hébergé hors d'Europe et soumis au Cloud Act — incompatible avec l'égalité de traitement et la confidentialité dues au service public.

Notre réponse

Un agent de renseignement n'a d'intérêt pour le service public que s'il est souverain et fiable par construction. Inférence locale ou ressource isolée hébergée en France, réponses ancrées dans une base documentaire validée avec sources citées, supervision humaine et orientation vers un agent dès qu'un cas est incertain : la disponibilité gagnée ne se paie jamais en souveraineté perdue. L'objectif n'est pas de remplacer l'agent d'accueil, mais d'absorber les questions répétitives pour lui rendre du temps sur les situations qui le méritent.

Le point décisif

Données publiques et égalité de traitement : souveraineté & conformité

Un service public répond à tous les usagers, avec la même exigence de continuité et de confidentialité. Voici comment l'architecture de nos agents le garantit, canal par canal.

Inférence locale

L'agent peut tourner sur une machine de la collectivité : aucune question d'usager ne sort du réseau, rien ne transite par un cloud.

Hébergement 100 % français

Sinon, une ressource dédiée et isolée, hébergée en France sous droit français — vos données ne quittent pas l'UE.

Immunité au Cloud Act

Hors de portée du Cloud Act et du FISA 702, contrairement aux hyperscalers américains — même hébergés en Europe.

Réponses sourcées

Chaque réponse s'appuie sur une base documentaire validée et cite ses sources : pas d'invention, et les cas incertains partent vers un humain.

Chiffrement & accès maîtrisés

Chiffrement en transit et au repos, accès par rôle (RBAC), authentification forte et journalisation complète.

Conforme à l'AI Act

Agent strictement en appui : l'usager est informé qu'il échange avec une IA, aucune décision sur ses droits n'est automatisée.

Pour les données les plus sensibles, options SecNumCloud et HDS selon le niveau d'exigence. Une seule architecture répond à la fois au RGPD et au Cloud Act.
Cas d'usage

Les facettes du renseignement administratif

Chaque facette correspond à un agent que nous déployons. Tous fonctionnent en appui, sous la supervision de vos agents.

Réponse aux démarches, sources citées

Répondre aux questions sur les démarches courantes (état civil, scolaire, urbanisme, social) à partir d'une base validée, sources à l'appui.

Renseignement administratif →

24/7, multicanal & multilingue

Le même agent sur le web, au guichet et au téléphone, en plusieurs langues, pour répondre à toute heure.

Renseignement administratif →

Orientation vers le bon service

Diriger l'usager vers le service compétent ou le bon téléservice plutôt que de le laisser chercher.

Aide aux démarches →

Aide au remplissage & non-recours

Accompagner l'usager dans une démarche en ligne, étape par étape, pour réduire les abandons et le non-recours aux droits.

Aide aux démarches →

Standard téléphonique IA

Agent vocal qui prend les appels de renseignement, répond aux questions simples et gère le débordement aux heures de pointe.

Standard téléphonique IA →

Prise de rendez-vous

Quand un cas demande un agent, qualifier la demande et planifier un rendez-vous au guichet, sans rupture pour l'usager.

Prise de rendez-vous →

Appui au chargé d'accueil

Souffler la bonne réponse et les pièces attendues à l'agent au guichet, pour un renseignement homogène et plus rapide.

Chargé d'accueil →

Accessibilité, FALC & traduction

Reformuler en facile à lire et à comprendre et traduire les réponses pour une égalité d'accès à l'information.

Accessibilité & FALC →

Un autre besoin ?

Décrivez votre cas en 15 minutes : nous identifions l'agent le plus rentable pour votre activité.

Réserver l'audit →
Le gain

Combien de temps un service peut-il récupérer ?

En absorbant les questions répétitives sur les démarches, un service d'accueil peut viser une forte réduction du volume traité par les agents — réinvesti dans l'accompagnement des situations complexes et le non-recours.

Réponse à une question courante d'usager
Aujourd'hui · ~20 min (file + recherche)
Quasi immédiate
Orientation vers le bon service / téléservice
Aujourd'hui · ~8 min
Automatique
Renseignement hors horaires d'ouverture
Aujourd'hui · indisponible
24/7
Repères illustratifs, à confirmer par un pilote sur vos démarches et vos volumes. Les réponses produites par l'IA s'appuient sur une base validée et restent supervisées par un agent public.
Comment ça se passe

Les étapes de votre projet d'agent IA

1

Audit & cadrage

15 min pour cibler le cas d'usage le plus rentable.

2

Devis sur-mesure

Périmètre, gains et prix, clairs et sans surprise.

3

Conception

Nous concevons l'agent et ses garde-fous.

4

Intégration & tests

Connexion à vos outils, hébergé en France.

5

Déploiement

Mise en service et formation de votre équipe.

6

Exploitation

Supervision continue et amélioration.

Tarifs

Trois formules, un seul agent

Un agent de renseignement administratif (web, guichet, téléphone), installé et exploité pour vous. Au choix selon votre organisation. Tarifs HT — abonnement annuel, le temps que les gains s'installent durablement.

Agilité

Installation + abonnement maîtrisé

2 844 € TTC de mise en service
puis 348 € TTC/mois — vous investissez à l'installation et payez un abonnement réduit. Idéal pour maîtriser le coût dans la durée.
  • Installation, paramétrage et formation de vos équipes
  • Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
  • Hébergement souverain en France, ressource dédiée et isolée
Commander →
Le plus simpleSérénité

Tout inclus, sans frais d'installation

732 € TTC /mois
tout compris, démarrage immédiat. Aucun investissement de départ : un abonnement unique. Idéal pour démarrer vite, en toute simplicité.
  • Mise en service incluse (installation, paramétrage, formation)
  • Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
  • Hébergement souverain en France, géré de bout en bout
Commander →
100 % Souverain

Sur site, vous êtes propriétaire

4 266 € TTC de mise en service
puis 418 € TTC/mois · + matériel dès 1 908 € (achat unique, en sus) — ordinateur souverain installé chez vous, maintenu à distance. Modèles en local, réversibilité totale. Engagement 36 mois.
  • Matériel installé dans vos locaux (vous en êtes propriétaire)
  • Modèles IA français / européens exécutés en local
  • Maintenance à distance sécurisée (Suivi Pro inclus)
Commander →
Non inclus dans les deux formules : la consommation d'IA (jetons « tokens » des modèles), refacturée au coût réel, sans marge, et suivie en temps réel dans votre espace client. Abonnement de maintenance et de supervision sur une durée initiale de 12 mois (36 mois pour la formule 100 % Souverain), renouvelable ; niveaux de Suivi (SLA 72 h / 24 h / 4 h) en option. Les développements sur-mesure, intégrations supplémentaires ou volumétries exceptionnelles font l'objet d'un devis. Support assuré du lundi au vendredi, de 9h à 18h. Tarifs TTC, TVA à 20 % incluse : en tant qu'organisme public non assujetti, vous ne récupérez pas la TVA.
Notre engagement

Quatre garanties qui comptent pour un service public

Les questions des usagers ne sortent jamais du serviceInférence locale ou ressource isolée hébergée en France ; aucune donnée confiée à un tiers étranger.
Données en France, sous droit françaisLocalisation et minimisation natives ; hors de portée du Cloud Act et du FISA 702.
L'agent public garde la décisionL'agent IA renseigne et oriente ; aucune décision sur les droits de l'usager n'est automatisée.
Supervision humaine & traçabilitéMonitoring, mises à jour de la base et journalisation : conforme aux exigences de l'AI Act.
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Les réponses peuvent-elles être fausses ?
L'agent s'appuie sur une base documentaire validée et cite ses sources, ce qui réduit fortement le risque d'erreur ou d'invention. Les cas incertains ne sont jamais tranchés automatiquement : ils sont renvoyés vers un agent public, qui garde la décision.
Faut-il modifier notre site ou nos outils ?
Non. L'agent s'intègre à votre site et à vos canaux existants (web, téléphone, accueil) et vient les compléter, sans imposer de refonte ni de migration. Nous adaptons l'intégration à votre environnement.
Est-ce conforme à l'AI Act ?
Oui. L'usager est informé qu'il échange avec une IA et aucune décision automatisée n'est prise sur ses droits : l'agent renseigne et oriente, l'agent public décide. Supervision humaine et journalisation sont assurées de bout en bout.
Les données des usagers sont-elles protégées ?
Oui. Nos agents fonctionnent en local dans la collectivité ou sont hébergés en France, sans transfert hors Union européenne et hors de portée du Cloud Act, contrairement à la plupart des outils américains. Les questions des usagers restent sous droit français.
L'agent répond-il en plusieurs langues et hors horaires ?
Oui. Le même agent fonctionne 24/7 et en plusieurs langues, sur le web, au guichet et au téléphone, ce qui renforce l'égalité d'accès à l'information pour tous les usagers.
Que se passe-t-il quand l'agent ne sait pas répondre ?
Il le dit, et passe la main : il oriente vers le bon service ou le bon téléservice, ou propose une prise de rendez-vous au guichet. Aucune réponse n'est inventée pour combler un manque.
Combien de temps pour déployer un agent ?
Quelques semaines en général, après un audit gratuit qui identifie les démarches les plus demandées, puis une phase de conception de la base documentaire, d'intégration et de tests avant la mise en service et la formation de vos agents.
Parlons-en

Estimons le potentiel dans votre service

15 minutes pour identifier les démarches les plus demandées — hébergé en France, supervisé, sans engagement.