● Secteur public — Accueil téléphonique

L'agent IA standardiste du service public : aucun appel sans réponse

Aux heures de pointe, une part des appels des usagers reste sans réponse : ligne occupée, débordement, fermeture. C'est une rupture d'égalité d'accès au service public. Votre agent vocal décroche, renseigne sur les horaires et les démarches, oriente vers le bon service et prend les rendez-vous. Hébergé en France — en inférence locale ou ressource isolée. L'agent IA assiste, l'agent public décide.

100 % hébergé en France Aucun appel sans réponse Conforme RGPD & AI Act Supervision humaine
Déployé en quelques semaines
Agent vocal de standard · hébergé en France
On est mardi, jour de pointe au standard. Prends les appels entrants, renseigne sur les horaires et les démarches, et oriente vers le bon service.
En ligne. Sur les 12 derniers appels : 7 demandes de renseignement (horaires, pièces à fournir pour une carte d'identité, jour de marché) traitées au premier niveau, 3 orientations vers l'état civil et l'urbanisme, 2 demandes complexes transférées à un agent.
Aucun appel n'est resté sans réponse — file d'attente résorbée.

⛓ Source · base de connaissances de la collectivité + horaires d'ouverture
Une usagère veut un rendez-vous pour un dossier d'urbanisme. Tu peux le planifier ?
Demande qualifiée : dépôt d'une déclaration préalable de travaux. Créneau proposé : jeudi 11 h au service urbanisme, avec la liste des pièces à apporter envoyée par SMS. La demande est tracée dans l'agenda du service.
Si l'usagère insiste pour parler à un humain, je transfère immédiatement.

✎ Action · rendez-vous proposé — l'agent d'accueil confirme
Inférence locale · aucune donnée hors UE
Données hébergées en France
Souverain par constructionInférence locale ou hébergement France
Conforme RGPD & AI ActTraçabilité & supervision humaine
Clé en mainConçu, installé et exploité pour vous
L'agent public décideL'agent IA assiste, jamais ne tranche seul
✦ En bref

Dans une collectivité ou un établissement public, un agent Blue Lemon Agent assure l'accueil téléphonique : il décroche, renseigne sur les horaires, les démarches et les coordonnées, oriente vers le bon service et prend les rendez-vous — surtout aux heures de pointe et en débordement. L'usager est informé qu'il parle à une voix de synthèse ; les demandes complexes sont transférées à un agent humain. Il fonctionne en inférence locale ou est hébergé en France, hors de portée du Cloud Act. Continuité du service, égalité d'accès, et du temps rendu aux agents d'accueil. Mise en service en quelques semaines.

1 h → 5 min
attente résorbée aux heures de pointe (illustratif)
100 %
hébergé en France, sous droit français
0
donnée hors UE — hors portée du Cloud Act
9
usages prêts à déployer pour l'accueil

Repères illustratifs décrivant notre offre — à confirmer par un pilote sur votre standard.

Le contexte

Pourquoi l'IA intéresse l'accueil téléphonique — et pourquoi les collectivités hésitent

Les usagers attendent une réponse rapide et un accès égal au service public, à toute heure. Mais le standard est saturé aux pics, les agents d'accueil sont interrompus en permanence, et les données des appelants sont des données publiques sensibles.

! La tension

Le standard est pris entre des usagers qui veulent une réponse immédiate et des agents d'accueil submergés aux heures de pointe : lignes occupées, appels perdus, files d'attente. C'est une rupture d'égalité d'accès au service public. Pourtant, la plupart des solutions d'IA vocale grand public reviennent à confier les coordonnées des usagers et le contenu de leurs demandes à un tiers, souvent hébergé hors d'Europe et soumis au Cloud Act.

Notre réponse

Pour une administration, l'IA vocale n'a d'intérêt que si elle est souveraine et confidentielle par construction. Inférence locale ou ressource isolée hébergée en France, transfert systématique vers un agent humain sur les demandes sensibles, information claire de l'usager : la continuité de service ne se paie jamais en données publiques exposées. L'objectif n'est pas de remplacer l'agent d'accueil, mais d'absorber les pics et de lui rendre du temps pour les usagers présents au guichet.

Le point décisif

Les données des usagers : souveraineté & conformité

Un standard manipule des données à caractère personnel d'usagers du service public. Voici comment l'architecture de nos agents les protège, appel par appel.

Inférence locale

L'agent peut tourner sur une machine de la collectivité : aucune donnée d'appel ne sort du réseau, rien ne transite par un cloud public.

Hébergement 100 % français

Sinon, une ressource dédiée et isolée, hébergée en France sous droit français — les données des usagers ne quittent pas l'UE.

Immunité au Cloud Act

Hors de portée du Cloud Act et du FISA 702, contrairement aux hyperscalers américains — même hébergés en Europe.

Ressource isolée par administration

Pas de mutualisation des données : un environnement strictement dédié à votre collectivité ou établissement.

Chiffrement & accès maîtrisés

Chiffrement en transit et au repos, accès par rôle (RBAC), authentification forte et journalisation complète des appels traités.

Conforme à l'AI Act

Agent strictement en appui ; l'usager est informé qu'il parle à une IA ; transfert humain et supervision de bout en bout.

Pour les données les plus sensibles, options SecNumCloud et HDS selon le niveau d'exigence. Une seule architecture répond à la fois au RGPD et au Cloud Act.
Cas d'usage

Les usages de l'IA pour l'accueil téléphonique public

Chaque usage correspond à un agent que nous déployons. Tous fonctionnent en appui, sous la supervision d'un agent public.

Standard téléphonique & débordement

Décrocher tous les appels, absorber les pics et le débordement, transférer les demandes complexes à un agent.

Standard téléphonique IA →

Renseignement administratif

Répondre aux questions courantes : horaires, démarches, pièces à fournir, coordonnées des services.

Renseignement administratif →

Prise de rendez-vous

Qualifier la demande, planifier le créneau au bon service et envoyer la liste des pièces et les rappels.

Prise de rendez-vous →

Aide aux démarches en ligne

Guider l'usager pas à pas dans une téléprocédure au téléphone, réduire le non-recours et les appels répétés.

Aide aux démarches →

Chargé d'accueil augmenté

Soulager le guichet et le standard : l'agent absorbe le premier niveau, l'agent d'accueil se concentre sur les usagers présents.

Chargé d'accueil →

Accessibilité & traduction (FALC)

Répondre dans un langage clair, en facile à lire et à comprendre, et orienter les usagers allophones.

Accessibilité & FALC →

Secrétariat de mairie

Premier niveau d'accueil pour les petites communes : horaires, état civil, urbanisme, prise de rendez-vous.

Secrétaire de mairie →

Lecture des pièces justificatives

Vérifier en amont d'un rendez-vous que l'usager dispose des bonnes pièces pour sa démarche.

Lecture des pièces →

Rédaction & suivi administratif

Tracer chaque appel, préparer les comptes rendus et les courriers de suite à destination des services.

Rédacteur administratif →

Un autre besoin ?

Décrivez votre cas en 15 minutes : nous identifions l'agent le plus rentable pour votre activité.

Réserver l'audit →
Le gain

Combien de temps un standard peut-il récupérer ?

En traitant le premier niveau et en absorbant les pics, une collectivité peut viser une forte réduction des appels perdus et du temps d'attente — du temps rendu aux agents d'accueil pour les usagers présents et les demandes complexes.

Temps d'attente d'un usager aux heures de pointe
Aujourd'hui · ~5 min
Décroché immédiat
Renseignement courant (horaires, démarches)
Aujourd'hui · ~3 min mobilisés
Automatique
Prise de rendez-vous au bon service
Aujourd'hui · ~4 min
Quasi instantanée
Repères illustratifs, à confirmer par un pilote sur votre standard. Les demandes sensibles ou complexes sont systématiquement transférées à un agent public.
Comment ça se passe

Les étapes de votre projet d'agent IA

1

Audit & cadrage

15 min pour cibler le cas d'usage le plus rentable.

2

Devis sur-mesure

Périmètre, gains et prix, clairs et sans surprise.

3

Conception

Nous concevons l'agent et ses garde-fous.

4

Intégration & tests

Connexion à vos outils, hébergé en France.

5

Déploiement

Mise en service et formation de votre équipe.

6

Exploitation

Supervision continue et amélioration.

Tarifs

Trois formules, un seul agent

Un agent vocal de standard (accueil, renseignement, orientation, rendez-vous), installé et exploité pour vous. Au choix selon votre mode de fonctionnement. Tarifs HT — abonnement annuel, le temps que les gains s'installent durablement.

Agilité

Installation + abonnement maîtrisé

6 804 € TTC de mise en service
puis 1 188 € TTC/mois — vous investissez à l'installation et payez un abonnement réduit. Idéal pour maîtriser le coût dans la durée.
  • Installation, paramétrage et formation de vos équipes
  • Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
  • Hébergement souverain en France, ressource dédiée et isolée
Commander →
Le plus simpleSérénité

Tout inclus, sans frais d'installation

1 746 € TTC /mois
tout compris, démarrage immédiat. Aucun investissement de départ : un abonnement unique. Idéal pour démarrer vite, en toute simplicité.
  • Mise en service incluse (installation, paramétrage, formation)
  • Exploitation, supervision humaine, mises à jour et support
  • Hébergement souverain en France, géré de bout en bout
Commander →
100 % Souverain

Sur site, vous êtes propriétaire

10 206 € TTC de mise en service
puis 1 426 € TTC/mois · + matériel dès 1 908 € (achat unique, en sus) — ordinateur souverain installé chez vous, maintenu à distance. Modèles en local, réversibilité totale. Engagement 36 mois.
  • Matériel installé dans vos locaux (vous en êtes propriétaire)
  • Modèles IA français / européens exécutés en local
  • Maintenance à distance sécurisée (Suivi Pro inclus)
Commander →
Non inclus dans les deux formules : la consommation d'IA (jetons « tokens » des modèles), refacturée au coût réel, sans marge, et suivie en temps réel dans votre espace client. Abonnement de maintenance et de supervision sur une durée initiale de 12 mois (36 mois pour la formule 100 % Souverain), renouvelable ; niveaux de Suivi (SLA 72 h / 24 h / 4 h) en option. Les développements sur-mesure, intégrations supplémentaires ou volumétries exceptionnelles font l'objet d'un devis. Support assuré du lundi au vendredi, de 9h à 18h. Tarifs TTC, TVA à 20 % incluse : en tant qu'organisme public non assujetti, vous ne récupérez pas la TVA.
Notre engagement

Quatre garanties qui comptent pour un service public

Les données des usagers ne sortent jamais de l'administrationInférence locale ou ressource isolée hébergée en France ; aucune donnée d'appel confiée à un tiers étranger.
Données en France, sous droit françaisLocalisation et minimisation natives ; hors de portée du Cloud Act et du FISA 702.
L'agent public garde la mainL'usager est informé qu'il parle à une IA ; les demandes complexes sont transférées à un agent humain.
Supervision humaine & traçabilitéMonitoring, mises à jour et journalisation des appels : conforme aux exigences de l'AI Act.
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

L'usager parle-t-il vraiment à une voix de synthèse ?
Oui, et il en est informé dès le début de l'appel, comme l'exige l'AI Act. Les demandes complexes ou sensibles sont transférées à un agent humain : l'agent IA assiste l'accueil, il ne se substitue jamais à l'agent public sur les sujets qui le nécessitent.
Peut-on garder le numéro existant ?
Oui : l'agent se branche sur votre téléphonie sans changer vos numéros. Nous adaptons l'intégration à votre central téléphonique et à vos services, sans imposer de migration.
Fonctionne-t-il hors heures d'ouverture ?
Oui, il peut assurer un premier niveau d'accueil 24/7 — horaires, démarches, coordonnées — et planifier les rappels et les rendez-vous pour la réouverture des services, ce qui renforce la continuité et l'égalité d'accès au service public.
Les données des usagers sont-elles protégées ?
Oui. Les coordonnées et le contenu des demandes sont des données à caractère personnel : nos agents fonctionnent en local dans la collectivité ou sont hébergés en France, sans transfert hors Union européenne et hors de portée du Cloud Act, contrairement à la plupart des outils américains. Conforme RGPD et AI Act.
L'agent peut-il vraiment orienter vers le bon service ?
Oui. À partir de votre organigramme et de votre base de connaissances, il qualifie la demande et la dirige vers le service compétent — état civil, urbanisme, social — ou transfère directement à un agent. Chaque appel est tracé pour le suivi.
Combien de temps pour déployer l'agent ?
Quelques semaines en général, après un audit gratuit de 15 minutes qui identifie le cas d'usage le plus utile, puis une phase de conception, d'intégration à votre téléphonie et de tests avant la mise en service et la formation de vos agents d'accueil.
Parlons-en

Estimons le potentiel sur votre standard

15 minutes pour identifier le cas d'usage le plus utile — hébergé en France, supervisé, sans engagement.